PROFESSIONAL DATABASEJOBS TENDERS S

PROFESSIONAL DATABASE
JOBS

TENDERS

SERVICES

POST JOB/TENDER

CONTACT US
Compliance Officer
The Job
Position: Compliance Officer, Aden/ Lahj
Reports to: Compliance Manager, Sana'a
Location: Based in Aden with 50% to 75% travel to field sites and country office in Sana’a

Notes:

For those applicants which already applied don’t apply again
Before to apply to these position applicants make sure their work experience and educational background is directly related to required qualifications.
About International Medical Corps

International Medical Corps is a global, humanitarian, nonprofit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief and development programs.

Context and Background

International Medical Corps is anticipating funding for an emergency assistance project that will start in September. Through the Emergency Assistance to Vulnerable Population in Yemen project, IMC will address health concerns and immediate malnutrition as well as underlying causes.

JOB SUMMARY

The Compliance officer will provide support to the Compliance coordinator / manager in order to assist IMC Jordan program to effectively oversee the operations of country program in order make sure the Country program is in compliance with IMC policies and procedures, Local laws and donor regulations. He /She will be based in Amman, Jordan and will assist the Compliance Coordinator in overseeing the day-to-day operations of the country program.

Scope of Work:

Program Monitoring and Compliance:

The Compliance officer will work closely with the compliance manager and program staff in order to establish programmatic checks which can be put in place (for example: responsibilities in reviewing and approving sub award reports prior to payments are issued, oversight of remote monitoring, etc.).
Conduct regular field visits to program sites in order to identify any areas of weaknesses, prepare accurate and timely reports.
Sub award Management:

The Compliance officer will be responsible for;

Comply with and enforce IMC’s sub award Manual, including required procedures and documentation;
Help the compliance manager in overseeing the partner selection process.
Be part of the Pre award assessment process to review sub recipient’s systems and evaluate their capacity as part of the evaluation team.
Regular visits and monitoring of sub recipient’s activities by visiting to their offices.
Provide regular support to program and finance staff in the oversight of sub recipient activities;
Provide in-person and remote capacity building and/or training to partners in financial management, reporting and compliance.
Keep track of payments made to the sub grantee as well as their reporting deadlines
Procurement

The Compliance officer will assist the compliance coordinator in

Provide the final review of procurement transactions, over an established threshold, to ensure adequate supporting documentation, compliance with IMC’s Procurement Manual and donor regulations;
Conduct and document the IMC Offer Verification Process by physically visiting the vendor’s business locations.
Finance

Assist the compliance manager in ;

Review of safeguards and controls to prevent security and safety of assets,
Review of compliance with donor reporting to ensure accuracy and timely submission,
Review of monthly financial package/reports before submission to donors and split,
Review the adequacy & fair cost allocation (Cost Allocation Methodology)
Human resources

The compliance officer with the help of compliance manager review

The payroll month preparation and transfer process every month.
Review the process of hiring and firing of HR
Other

The Compliance officer will:

With the help and guidance of compliance manager take part in investigations as and when required, prepare investigation reports with recommendations.
Any other tasks assigned by the compliance manager
MINIMUM QUALFICATION, EXPEREINCE, COMPETENCIES

QUALIFICATION

• Bachelor Degree in relevant field, Master degree holder in business-related field. CPA or ACCA license, CIA certification or similar professional designation will be considered as advantages.

EXPEREINCE

At least 4 years progressively responsible in auditing experience (Internal/External audit) ,compliance
Minimum 2 years as management experience
Experience in working for a global or not for profit organization
KNOWLEDGE SKILLS AND ABILITY

Proficient in using Microsoft Office (Excel, Word, Power point) , cognos
Commitment to International Medical Corps values.
Ability and willingness to adapt to changing work practices.
Willingness to travel to very remote and insecure areas when required.
Highly organised with good administration skills for order and information management, able to develop filing systems and databases to ensure an auditable trai

النتائج (العربية) 1:

قاعدة البيانات المهنيةالوظائف المناقصات الخدمات وظيفة شاغرة والعطاءات اتصل بناموظف مراقبة الامتثالالوظيفةالوظيفة: موظف مراقبة الامتثال، وعدن/حجتقارير إلى: مدير الامتثال، صنعاءالمكان: مقرها في عدن مع 50% إلى 75% في السفر إلى المواقع الميدانية والمكتب القطري في صنعاءملاحظات:لا تنطبق على تلك الطلبات التي سبق تطبيقها مرة أخرىقبل أن تطبق على هذه الموقف تأكد المتقدمين خبرتهم والخلفية التعليمية ارتباطاً مباشرا بالمؤهلات المطلوبة.حول الهيئة الطبية الدوليةالهيئة الطبية الدولية منظمة عالمية، والإنسانية، وغير ربحية مكرسة لإنقاذ حياة الناس وتخفيف معاناتهم، من خلال التدريب والرعاية الصحية والإغاثة والتنمية برامج.السياق والخلفيةتتوقع "الهيئة الطبية الدولية" التمويل لمشروع مساعدة طارئة التي ستبدأ في أيلول/سبتمبر. من خلال "تقديم المساعدة الطارئة" "السكان المستضعفين" في المشروع اليمن، سيتناول IMC الشواغل الصحية وسوء التغذية الفورية، فضلا عن الأسباب الكامنة.ملخص الوظيفةموظف مراقبة الامتثال ستقدم الدعم إلى منسق الامتثال/مدير بغية مساعدة برنامج الأردن IMC لفعالية الإشراف على عمليات البرنامج القطري في أمر تأكد من البرنامج القطري امتثالا IMC السياسات والإجراءات والقوانين المحلية واللوائح المانحة. أنه سيكون مقرها في عمان، الأردن، وسيساعد "المنسق الامتثال" في الإشراف على العمليات اليومية للبرنامج القطري.نطاق العمل:برنامج الرصد والامتثال: موظف مراقبة الامتثال سوف تعمل عن كثب مع مدير الامتثال والتحقق من موظفي البرنامج من أجل وضع البرامج التي يمكن وضعها في مكان (على سبيل المثال: تصدر المسؤوليات في استعراض وإقرار التقارير الفرعية جائزة قبل المدفوعات، بالإشراف على جهاز الرصد، إلخ.).زيارات ميدانية منتظمة السلوك إلى مواقع البرنامج من أجل تحديد أي مواطن الضعف، وإعداد تقارير دقيقة وفي حينها.جائزة فرعية الإدارة:موظف مراقبة الامتثال ستكون مسؤولة؛ الامتثال وإنفاذ دون جائزة IMC بدليل، بما في ذلك الإجراءات المطلوبة والوثائق؛مساعدة مدير الامتثال في الإشراف على عملية اختيار الشريك.أن تكون جزءا من عملية تقييم جائزة قبل استعراض النظم الفرعية المستلم وتقييم قدرتها كجزء من فريق التقييم.الفرعية زيارات منتظمة، ورصد أنشطة المستلم خلال زيارة إلى مكاتبهم. تقديم دعم منتظم لموظفي البرنامج والمالية في الإشراف على أنشطة فرعية المتلقية؛توفر في الشخص وبعد القدرة على بناء و/أو التدريب للشركاء في الإدارة المالية والإبلاغ والامتثال.الاحتفاظ بتعقب من الدفعات الممنوحة الفرعية، فضلا عن انتهاء مواعيد تقديم التقاريرالمشترياتموظف مراقبة الامتثال سوف يساعد المنسق الامتثال فيتقديم الاستعراض النهائي لمعاملات الشراء، عبر عتبة المحددة، لضمان وثائق داعمة كافية، الامتثال "دليل المشتريات" للجنة الوزارية المشتركة واللوائح المانحة؛إجراء وتوثيق عملية التحقق توفر IMC بزيارة مواقع الأنشطة التجارية للبائع جسديا.الشؤون الماليةمساعدة مدير الامتثال؛استعراض الضمانات والضوابط لمنع الأمن والسلامة للأصول،استعراض امتثال الجهات المانحة تقديم التقارير لضمان دقة وتقديمها في الوقت المناسب،استعراض لمجموعة/التقارير المالية الشهرية قبل تقديمها إلى الجهات المانحة والانقسام،استعراض مدى كفاية وتخصيص التكاليف العادلة (منهجية تخصيص التكلفة)الموارد البشريةمراجعة الموظف المسؤول عن الامتثال بمساعدة مدير الامتثالشهر الرواتب عملية إعداد ونقل كل شهر.استعراض عملية التوظيف ويطلقون النار من الموارد البشريةالأخرى سيقوم الموظف المسؤول عن الامتثال: مع تعليمات وتوجيهات مدير الامتثال المشاركة في التحقيقات حسب وعند الاقتضاء، إعداد تقارير التحقيق مع التوصيات.أي مهام أخرى يسندها مدير الامتثالالحد الأدنى كوالفيكيشن، EXPEREINCE، الكفاءاتالمؤهلات• درجة البكالوريوس في الحقول ذات الصلة، حامل شهادة في مجال الأعمال المتعلقة إتقان. سوف تعتبر مزايا ترخيص CPA أو ACCA أو شهادة وكالة المخابرات المركزية أو تسمية المهنية المماثلة.EXPEREINCEالمسؤولية تدريجيا في مراجعة تجربة (مراجعة الحسابات الداخلية والخارجية)، على الأقل من 4 سنوات الامتثالالحد الأدنى 2 سنوات خبرة في مجال الإدارةالخبرة في مجال العمل لعالمي، أو ليس من أجل الربحالمعارف والمهارات والقدرةيبرع في استخدام مايكروسوفت أوفيس (أكسل، كلمة، باور بوينت)، كوجنوسCommitment to International Medical Corps values.Ability and willingness to adapt to changing work practices.Willingness to travel to very remote and insecure areas when required.Highly organised with good administration skills for order and information management, able to develop filing systems and databases to ensure an auditable trai

النتائج (العربية) 2:

محترفي قواعد البيانات
الوظائف

المناقصات

الخدمات

ما بعد JOB / المناقصة

اتصل بنا
ضابط الامتثال
الوظيفة
الوظيفة: ضابط الامتثال، عدن / لحج
تقارير إلى: مدير الامتثال، صنعاء
الموقع: مقرها في عدن بنسبة 50٪ إلى 75٪ السفر إلى المواقع الميدانية والمكاتب القطرية في صنعاء

ملاحظات:

بالنسبة لأولئك المتقدمين التي تطبق بالفعل لا تطبق مرة أخرى
قبل أن تطبق على هذه الطلبات موقف تأكد من الخبرة في العمل، والخلفية التعليمية يرتبط مباشرة إلى المؤهلات المطلوبة.
حول سلاح الطبي الدولي

فيلق الطبي الدولي هو والإنسانية، منظمة غير ربحية عالمية مكرسة لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال التدريب والرعاية الصحية وبرامج الإغاثة والتنمية.

السياق والخلفية

الهيئة الطبية الدولية تتوقع تمويل مشروع المساعدات الطارئة التي ستبدأ في سبتمبر. من خلال برنامج المعونة الطارئة للسكان الضعفاء في مشروع اليمن، وIMC معالجة الشواغل الصحية وسوء التغذية المباشرة وكذلك الأسباب الكامنة وراءها.

ملخص الوظيفة

ضابط الامتثال وتقديم الدعم للمنسق الامتثال / مدير من أجل مساعدة برنامج IMC الاردن تشرف إشرافا فعالا على عمليات البرنامج القطري من أجل التأكد من أن البرنامج القطري هو في الامتثال للسياسات IMC والإجراءات والقوانين المحلية واللوائح المانحة . وقال انه / انها سوف يكون مقرها في عمان، الأردن، وسيساعد المنسق الامتثال في الإشراف على عمليات يوما بعد يوم للبرنامج القطري.

نطاق العمل:

رصد البرنامج والامتثال:

سوف يعمل ضابط الامتثال بشكل وثيق مع مدير الامتثال وموظفي البرنامج من أجل إقامة الشيكات البرنامجية التي يمكن وضعها في مكان (على سبيل المثال: المسؤوليات في مراجعة واعتماد جائزة الفرعية تقارير قبل المدفوعات هي صدر، والإشراف على الرصد عن بعد، وما إلى ذلك).
القيام بزيارات ميدانية منتظمة لمواقع من أجل تحديد أي المناطق من نقاط الضعف، وإعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب البرنامج.
الفرعية إدارة الجائزة:

إن ضابط الامتثال يكون مسؤولا عن؛

الامتثال وإنفاذ دليل على جائزة الفرعية IMC، بما في ذلك الإجراءات والوثائق المطلوبة؛
مساعدة مدير الامتثال في الإشراف على عملية اختيار الشريك.
أن تكون جزءا من عملية تقييم الجائزة قبل لمراجعة أنظمة المستفيدة من الباطن وتقييم بصفتهم جزءا من فريق التقييم.
زيارات منتظمة ورصد الأنشطة المستفيدة من الباطن من خلال زيارة إلى مكاتبهم.
تقديم الدعم المنتظم لموظفي البرنامج والمالية في الإشراف على الأنشطة المستفيدة الفرعية.
توفر في شخص وبناء القدرات عن بعد و / أو التدريب للشركاء في الإدارة المالية، وإعداد التقارير والامتثال.
تتبع المدفوعات التي أدخلت على منحة فرعية وكذلك مواعيد تقديم تقاريرها
المشتريات

ضابط الامتثال سيساعد منسق الامتثال في

تقديم الاستعراض النهائي للمعاملات الشراء، أكثر من العتبة المحددة، لضمان الوثائق الداعمة كافية، والامتثال للدليل المشتريات IMC و وائح الجهات المانحة؛
إجراء وتوثيق عملية التحقق من عرض IMC عن طريق زيارة بدنيا المواقع التجارية البائع.
تمويل

مساعدة مدير الامتثال في.

مراجعة الضمانات والضوابط لمنع أمن وسلامة الأصول، و
مراجعة الامتثال التقارير إلى الجهات المانحة لضمان الدقة وتقديمها في الوقت المناسب،
استعراض حزمة مالية شهرية / تقارير قبل تقديمها إلى الجهات المانحة والانقسام، و
مراجعة مدى كفاية وتوزيع التكاليف عادل (تخصيص التكاليف منهجية)
الموارد البشرية

وضابط الامتثال بمساعدة مدير الامتثال مراجعة

عملية إعداد الشهر الرواتب ونقل كل شهر.
استعراض عملية توظيف وفصل من الموارد البشرية
أخرى

ضابط والامتثال و:

وبمساعدة وتوجيه من مدير الامتثال يشارك في التحقيقات عند الاقتضاء، وإعداد تقارير التحقيق مع التوصيات.
أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الامتثال
الحد الأدنى QUALFICATION، EXPEREINCE، الكفاءات

المؤهلات

• حاصل على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، حائز على درجة الماجستير في مجال الأعمال التجارية ذات الصلة. سيتم النظر في اتفاقية السلام الشامل أو ترخيص جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين، وإصدار الشهادات وكالة المخابرات المركزية أو لقب مهني مماثل المزايا.

EXPEREINCE

4 سنوات على الأقل مسؤولة تدريجيا في خبرة في مراجعة الحسابات (الداخلية / الخارجية تدقيق)، والامتثال
الحد الأدنى 2 سنوات خبرة في إدارة
الخبرة في العمل على الصعيد العالمي أو منظمة غير ربحية
مهارات المعرفة والقدرة

يتقن في استخدام مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، والسلطة نقطة واحدة)، كوجنوس
الالتزام بالقيم الهيئة الطبية الدولية.
القدرة والاستعداد للتكيف مع تغيير ممارسات العمل.
الاستعداد للسفر إلى مناطق نائية جدا وغير آمنة عند الحاجة.
درجة عالية من التنظيم مع مهارات جيدة الإدارة عن النظام وإدارة المعلومات، قادرة على تطوير نظم الملفات وقواعد البيانات لضمان تري قابل للتدقيق