Generating A Vision And Mission- Wh

Generating A Vision And Mission
- While generating a vision and a mission statement might seem like an intimidating exercise, there's a pretty simple way to do it. First, get the right people in the room. Bring in the head of the organization, people from multiple functions, and look to involve people from multiple levels of the organization. Essentially what you're going to create is a brainstorming session. Carve out two or three hours to do each of the vision and mission statements. Next, pass out to everyone what exists today.

Let them see the current vision, the current mission, have them identify things that they really like about it, and things that they don't. Pass out the SWOT analysis and Porter's five forces to understand what the risks and opportunities are in the marketplace, and then it gets fun. Pick a scribe, preferably somebody's who's been a scribe before for brainstorming sessions, and ask people to throw out phrases that describe a vision and a mission for the organization.

The scribe shouldn't judge anything, write down everything everybody in the room says, and you'll know when to stop when there's a lull, people will generally run out of ideas. Once you hit that lull go ahead and send everybody out on a break. You as the scribe then need to identify the most common phrases or groupings of phrases, and assemble them into a statement. When you assemble that statement refine it, clarify any buzzwords, things like leverage or best in class, those can be throw away terms.

To the extent that you can put precision to them you'll have a crisper and more compelling vision and mission statement, and ultimately you're trying to get down to something that's one or two sentences long, that you can share with the broader team, get their feedback, and refine. The way this process might work is you get the team generating those ideas, and they start throwing out things that may identify markets or products that you're going to pursue.

For my firm we're a training firm, and when we sat down and laid out our vision and mission we went through the same exercise. When we looked at the mission of the organization I asked for ideas, and people threw things out like, "Best in class, premium, top end, distinctive." They also threw out, "Training, marketing, "getting into new markets, "identifying different training opportunities, different classes." People said, "Leadership, decision making, strategy, "Excel, PowerPoint," and there were all different words that were coming out, and I captured all of them on a screen.

Then we stepped back, and we said, "What are the common ones?" All of a sudden there were some pretty clear groupings. There were words that all represented the top end of the market versus commodity type of training that was very common in the marketplace. There was a clear type of class that we were going to pursue, and other ones that we weren't. There were clear participants that we wanted in our classroom. When I saw groupings of directors, vice presidents, CEOs, managers, those were much more common types of phrases than call center associate or frontline associate.

When we stepped back and looked at all those different groupings we were able to assemble a mission statement that said, "We sell leadership training to management "and executives to large corporations "throughout the world," but we had to go through that exercise to figure out what the organization stood for. When you go through this exercise just capture all the ideas good, bad, and ugly, then step back look for the synthesis, look for the common themes, and hammer it out into a clear crisp compelling vision and mission statement.

النتائج (العربية) 1:

توليد الرؤية والرسالة--في حين أن توليد رؤية وبيان مهمة قد يبدو وكأنه عملية ترهيب، هناك طريقة بسيطة للقيام بذلك. أولاً، الحصول على حق الناس في الغرفة. إحضار رئيس المنظمة، والناس من وظائف متعددة، ونتطلع إلى إشراك أشخاص من مستويات متعددة من المنظمة. أساسا ما كنت تنوي إنشاء جلسة العصف الذهني. نحت بساعتين أو ثلاث ساعات للقيام بكل بيان من بيانات الرؤية والرسالة. وبعد ذلك، تمر بها للجميع ما هو موجود اليوم.السماح لهم برؤية الرؤية الحالية، البعثة الحالية، ويكون لهم تحديد الأشياء التي أحب حول هذا الموضوع، والأشياء التي لا. تمر بها تحليل SWOT بورتر خمسة قوي لفهم ما المخاطر والفرص في السوق، وثم فإنه يحصل على متعة. بيك كاتب، ويفضل أن يكون شخص ما هو الذي تم كاتب قبل لجلسات العصف الذهني، ونطلب من الناس التخلص من العبارات التي تصف رؤية ومهمة للمنظمة.الكاتب لا ينبغي الحكم على أي شيء، قم بتدوين كل شيء يقول الجميع في الغرفة، وعليك أن تعرف متى تتوقف عندما يكون هناك فترة هدوء، والناس سوف تنفد عموما من الأفكار. مجرد أن تصل هذا الهدوء المضي قدما وإرسال الجميع خارجاً على كسر. كالكاتب ثم تحتاج إلى تحديد العبارات أو تجمعات من العبارات الأكثر شيوعاً، وتجميعها في بيان. عندما يمكنك تجميع البيان تحسينه، وتوضيح أي العبارات الطنانة، أشياء مثل الرفع أو الأفضل في فئتها، تلك يمكن أن تكون رمي بعيداً لفترات.بقدر ما يمكنك وضع الدقة لهم عليك رؤية هش وأكثر إلحاحا وبيان المهمة، وفي نهاية المطاف كنت تحاول الحصول على وصولاً إلى شيء واحد أو جملتين طويلة، أنه يمكنك مشاركة مع فريق أوسع نطاقا، والحصول على ردود فعلهم، وصقل. هو الطريقة التي قد تعمل هذه العملية تحصل الفريق توليد تلك الأفكار، وتبدأ رمي الأشياء التي يمكن تحديد الأسواق أو المنتجات التي كنت تريد الذهاب لمتابعة.لشركة بي نحن شركة لتدريب، وعندما جلست ووضعت رؤيتنا ورسالتنا أننا مررنا بنفس العملية. عندما ننظر إليها في بعثة المنظمة سألت للأفكار، وأشخاص بإلقاء أشياء مثل، "أفضل في فئة، وقسط، والحد الأعلى، مميزة". كما ألقوا بها، "التدريب، التسويق،" الحصول على دخول أسواق جديدة، "تحديد فرص التدريب المختلفة، فئات مختلفة". الناس وقال "القيادة واتخاذ القرارات الاستراتيجية،" أكسل، باور بوينت، "وهناك مختلفة كل الكلمات التي تم الخروج، وقبضت كل منهم على شاشة.Then we stepped back, and we said, "What are the common ones?" All of a sudden there were some pretty clear groupings. There were words that all represented the top end of the market versus commodity type of training that was very common in the marketplace. There was a clear type of class that we were going to pursue, and other ones that we weren't. There were clear participants that we wanted in our classroom. When I saw groupings of directors, vice presidents, CEOs, managers, those were much more common types of phrases than call center associate or frontline associate.When we stepped back and looked at all those different groupings we were able to assemble a mission statement that said, "We sell leadership training to management "and executives to large corporations "throughout the world," but we had to go through that exercise to figure out what the organization stood for. When you go through this exercise just capture all the ideas good, bad, and ugly, then step back look for the synthesis, look for the common themes, and hammer it out into a clear crisp compelling vision and mission statement.

النتائج (العربية) 3:

توليد رؤية و رسالةبينما توليد رؤية بيان مهمة قد تبدو عملية تخويف، هناك طريقة بسيطة جدا للقيام بذلك.أولا، الحصول على حق الناس في الغرفة.رفع رئيس المنظمة أو الناس من وظائف متعددة، كما نتطلع إلى إشراك الناس من عدة مستويات المنظمة.اساسا ما أنت ذاهب لخلق a brainstorming session.اقتطاع ساعتين أو ثلاث ساعات أن تفعل كل من رؤية و رسالة البيانات.ثم تمر من الجميع ما هو موجود اليوم.دعيهم يرون هذه الرؤية، فإن هذه البعثة، التي يجب عليها تحديد الأشياء التي أحب حول هذا و الأشياء التي لا يمر بها تحليل SWOT بورتر خمسة القوات أن تفهم ما هي المخاطر والفرص في السوق، ومن ثم فإنه يحصل على متعة.اختيار الكاتب يفضل شخص ما من هو الكاتب قبل جلسات العصف الذهني، و أسأل الناس على رمي العبارات التي تصف رؤية و مهمة بالنسبة للمنظمة.الكاتب يجب أن لا نحكم على أي شيء، أكتب كل شيء الجميع في الغرفة يقول، وعليك أن تعرف متى تتوقف عندما يكون هناك هدوء الناس عموما سوف ينفد من الأفكار.عندما تضرب هذا الهدوء والمضي قدما في إرسال الجميع على الخروج.هل لأن الكاتب ثم تحتاج إلى تحديد العبارات الأكثر شيوعا أو مجموعات من العبارات، وتجميعها في بيان.عند تجميع لتنقيحه هذا البيان توضيح أي العبارات الطنانة، أشياء مثل ضغط أو الأفضل في فئتها، الذين يمكن رمي بعيدا حيث.بحيث يمكنك وضع الدقة لهم سيكون لديك هش و رؤية أكثر إلحاحا، وبيان المهمة، وفي النهاية أنت تحاول للحصول على أسفل إلى شيء واحد أو جملتين طويلة، يمكنك أن تتبادل مع فريق أوسع للحصول على ملاحظاتهم، وصقل.طريقة قد تنجح هذه العملية هو يمكنك الحصول على فريق توليد هذه الأفكار و يبدأ رمي الأشياء التي قد تحدد الأسواق أو المنتجات التي وأنت تسير على مواصلة.بالنسبة لي الشركة نحن شركة تدريب، و عندما جلسنا وتحدد رؤيتنا ومهمة مررنا بنفس العملية.عندما نظرنا في بعثة المنظمة طلبت أفكار و أشخاص بإلقاء أشياء مثل "الأفضل في فئتها، قسط، في نهاية القمة المتميزة". كما ألقى "، والتدريب والتسويق" الدخول في أسواق جديدة، "تحديد فرص التدريب المختلفة، فصول مختلفة قال الناس، والقيادة، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، إكسل، باور بوينت، وكان هناك جميع الكلمات المختلفة التي كانوا يخرجون، وأنا أسر كل منهم على الشاشة.ثم أن صعدت مرة أخرى, و قلنا, ما هي تلك الشائعة؟فجأة كان هناك بعض التجمعات واضح جدا.هناك الكلمات التي تمثل جميعها نهاية العلوي من السوق مقابل سلعة نوع التدريب الذي كان شائعا جدا في السوق.ومن الواضح أنه كان هناك نوع من الطبقة التي نحن ذاهبون الى مواصلة، وغيرها من تلك التي لم نكن هناك واضحة للمشاركين أن أردنا في الفصول الدراسية.عندما رأيت المجموعات من مدراء ونواب الرؤساء التنفيذيين والمديرين، وهذه هي أكثر شيوعا من أنواع العبارات من مركز الاتصال أو المنتسبين الامامى مساعد.عندما خطوت للوراء و بحثنا في جميع هذه المجموعات المختلفة كنا قادرين على تجميع بيان المهمة الذي قال "نحن بيع التدريب على القيادة" الإدارة والمديرين التنفيذيين للشركات الكبيرة "في جميع أنحاء العالم"، ولكن كان علينا أن تذهب من خلال هذه العملية إلى معرفة ما تقف المنظمة.عندما تذهب من خلال هذه العملية مجرد التقاط كل الأفكار السيئة بالحسنة، والقبيح، ثم خطوة الى الوراء للبحث عن التأليف والبحث عن المواضيع المشتركة، وأنها خارج هامر في بيان واضح هش الرؤية مفحمة.