About the JobJob Purpose:Supports h

About the Job

Job Purpose:
Supports housekeeping department by providing clerical services; recording meeting minutes; maintaining organization-wide employee locker security; securing other employee information; handling maintenance issues.

Duties:
* Provides clerical services by answering telephone; directing inquiries; routing personnel to trouble areas; preparing correspondence; maintaining records.

* Maintains housekeeping personnel information by completing time and wage computations; recording absenteeism, vacation and sick time; preparing statistical reports for management.

* Maintains communication within housekeeping department by recording and distributing minutes of employee meetings; posting bulletin board announcements; opening, sorting, and distributing incoming mail; receiving requisitions and distributing supplies.

* Keeps housekeeping personnel safe by maintaining administrative manuals; updating procedure manuals, department, safety, and disaster preparedness manuals; complying with legal regulations.

* Schedules housekeeping personnel by arranging work schedules to maintain work objectives; adjusting schedules for unanticipated work outcomes

* Maintains housekeeping department meeting minutes by recording attendees; recording outcomes.

* Maintains organization-wide employee locker security by issuing lockers; protecting access codes; responding to security breaches.

* Controls pests by monitoring pest control contract; processing complaints; identifying areas needing additional services; arranging service; monitoring results.

* Re-upholsterers furniture by receiving re-upholstering requests; contacting and engaging upholsterers; billing and submitting special purchase orders to purchasing department; processing work-order completion.

* Accomplishes department and organization mission by completing related results as needed.

Skills/Qualifications:

النتائج (العربية) 1:

حول الوظيفةالغرض من الوظيفة:يدعم التدبير المنزلي الإدارة بتوفير الخدمات الكتابية؛ تسجيل محضر الاجتماع؛ الحفاظ على الأمن الخزانة الموظف على نطاق المنظمة؛ تأمين معلومات الموظف الأخرى؛ التعامل مع قضايا الصيانة.الواجبات:* يوفر الخدمات الكتابية بالرد على الهاتف؛ توجيه الاستفسارات؛ توجيه الأفراد إلى مناطق المتاعب؛ إعداد المراسلات؛ الاحتفاظ بالسجلات.* يحتفظ بمعلومات الأفراد التدبير المنزلي بإتمام العمليات الحسابية الوقت والأجور؛ تسجيل الغياب والإجازات ووقت المرضى؛ إعداد التقارير الإحصائية للإدارة.* يحافظ على الاتصالات داخل الإدارة التدبير المنزلي عن طريق تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات الموظف؛ نشر الإعلانات عن نشرة المجلس؛ فتح وفرز وتوزيع البريد الوارد؛ تلقي طلبات الشراء وتوزيع الإمدادات.* يحافظ على تدبير شؤون المنزل أفراد الأمن بالحفاظ على الأدلة الإدارية؛ تحديث كتيبات الإجراءات، وإدارة، والسلامة، وكتيبات التأهب للكوارث؛ الامتثال للوائح القانونية.* جداول التدبير المنزلي الأفراد عن طريق ترتيب مواعيد العمل للحفاظ على أهداف العمل؛ تعديل الجداول الزمنية لنتائج أعمال غير متوقعة* يحافظ على محضر اجتماع قسم التدبير المنزلي بتسجيل الحضور؛ تسجيل النتائج.* يحافظ على الأمن الخزانة الموظف على نطاق المنظمة بإصدار الخزائن؛ حماية رموز الوصول؛ وردا على الخروقات الأمنية.* ضوابط الآفات عن طريق رصد الآفات مراقبة العقد؛ معالجة الشكاوى؛ تحديد المجالات التي تحتاج إلى خدمات إضافية؛ ترتيب الخدمة؛ رصد النتائج.* إعادة تنجيد الأثاث باستلام طلبات إعادة تنجيد؛ الاتصال وإشراك التنجيد؛ الفواتير وتقديم أوامر الشراء الخاصة بشراء الإدارة؛ تجهيز إنجاز عمل النظام.* تنجز مهمة إدارة وتنظيم بإنجاز نتائج ذات صلة حسب الحاجة.المهارات/المؤهلات:

النتائج (العربية) 2:

عن الوظيفة

الغرض من الوظيفة:
يدعم قسم التدبير المنزلي من خلال توفير الخدمات الدينية. تسجيل محضر اجتماع. الحفاظ على الأمن خزانة موظف على مستوى المنظمة. تأمين معلومات الموظف الأخرى؛ . التعامل مع قضايا الصيانة

واجبات:
* يوفر الخدمات الدينية من خلال الإجابة على الهاتف؛ توجيه الاستفسارات. توجيه الأفراد إلى المناطق المضطربة. إعداد المراسلات؛ . الحفاظ على سجلات

* يحافظ على المعلومات المتعلقة بالموظفين التدبير المنزلي من خلال استكمال الوقت وأجور العمليات الحسابية. تسجيل الغياب والإجازات والوقت المرضى. . إعداد التقارير الإحصائية لإدارة

* يحافظ على الاتصالات داخل قسم التدبير المنزلي من خلال تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات موظف. نشر الإعلانات لوحة الإعلانات. افتتاح والفرز، وتوزيع البريد الوارد. تلقي الطلبات وتوزيع الإمدادات.

* يحافظ على موظفي التدبير المنزلي آمن من خلال الحفاظ على الأدلة الإدارية. استكمال الأدلة الداخلي، وإدارة، والسلامة، وأدلة التأهب للكوارث. الامتثال للوائح القانونية.

* جداول الموظفين التدبير المنزلي عن طريق ترتيب مواعيد العمل للحفاظ على أهداف العمل. تعديل الجداول الزمنية لنتائج العمل غير متوقعة

* يحافظ على قسم التدبير المنزلي محضر اجتماع عن طريق تسجيل الحضور. تسجيل النتائج.

* يحافظ على أمن خزانة موظف على مستوى المنظمة بإصدار خزانات. حماية رموز الوصول. وردا على الخروقات الأمنية

* التحكم الآفات من خلال مراقبة عقد مكافحة الآفات. شكاوى تجهيز؛ تحديد المجالات التي تحتاج إلى خدمات إضافية؛ ترتيب الخدمة؛ نتائج الرصد.

* رع المنجدون الأثاث عن طريق استقبال طلبات إعادة تنجيد الأثاث. الاتصال والمشاركة منجدون. الفواتير وتقديم طلبات الشراء الخاصة إلى إدارة المشتريات. . تجهيز العمل من أجل الانتهاء

* يحقق قسم وتنظيم مهمة من خلال استكمال نتائج ذات صلة حسب الحاجة.

المهارات / المؤهلات: