9Vehicle logbooksA logbook should b

9
Vehicle logbooks
A logbook should be issued exclusively to each SC owned vehicle and contains all the service
and maintenance history of the vehicle.
The designated driver of the vehicle must ensure that the log book is present and updated
whenever maintenance work is carried out on the vehicle.
Log Sheets
Log sheets should be carried in all SC vehicles - owned or hired.
ALL journeys must be recorded on the logs sheets by whoever is driving the vehicle.
Journey Details: It is normally only necessary to fill in details of the complete journey and not
stop along the way, except when the journey takes more than one day when a daily entry will
be required. For short journeys around town one entry per day is normally sufficient except for
a change of driver.
From: The starting point of the journey.
To: The end point of the journey, ie returning to the office or stopping point at the end of the
day if the vehicle does not return back on same day.
Project: This is the project or department, for whom the journey is undertaken.
Kilometre Readings: To be noted at the beginning and end of each journey or day. The 'end'
reading for the previous day should correspond with the 'start' reading for the current day.
There should be no gaps.
Kilometres travelled: Calculated from the kilometre reading in the previous columns. If the
journey was for project or business use the amount is put under 'SC USE'. Kilometres
covered for personal use of vehicles is put under 'PRIVATE USE'.
Fuel: All fuel put into the vehicle must be entered into the fuel columns, both the amount and
the cost.
Oil: The amount of oil put into the vehicle must be added to this column.
Misc. on road: This includes the cost of oil or any other vehicle related expense: expenses
such as tyre repairs, parking etc. The driver must sign for each journey undertaken. Before
the start of each journey authorisation should be obtained.
10
Fuel
Consumption of Fuel for all vehicles will be monitored by the Logistics Officer.
You will be held responsible for ensuring that your vehicle is properly refuelled and
that there is no wastage or unaccountable discrepancies.
Vehicles should never have less than a quarter tank of fuel before refuelling.
Vehicles should be full before departing on journeys outside the town limits.
Servicing and Maintenance
All SC vehicles, owned and rented, must be serviced at regular intervals. It is every driver’s
responsibility to know what the intervals are and to advise their Logistics Officer when their
vehicle’s service is due.
Details of service requirements for SC owned vehicles are found in the Vehicle log book.
For hired vehicles the Owner is responsible for all repairs and maintenance as stated in the
rental contract.
Servicing and repair work can only be carried out on vehicles if the Logistics Officer has
approved the work to go ahead, and released the vehicle to be serviced.
For SC owned vehicles the Logistics Officer will issue an order instructing the workshop of
what work will need to be carried out. For hired cars the Logistics Officer will release the
vehicle to the owner for repair and maintenance.
The designated driver of that car should inspect the work as it is carried out and test the
vehicle to be sure the work has been done and any faults have been rectified.
Once this has been checked the Logistics Officer must also inspect the work and sign off.
Faults
If a fault develops in your vehicle, between service intervals, you must inform the
Logistics Officer immediately.
A fault report will need to be filled out detailing the fault. Details must also be recorded in the
vehicle logbook. The Logistics Officer will decide whether the vehicle has to be repaired
immediately or can continue to work until the next service.
Logistics Officer must record their decision in the fault report and vehicle logbook and sign
and date the record.

النتائج (العربية) 1:

9السجلات المركبةسجل ينبغي أن تصدر حصرا لكل اتفاقية استكهولم المملوكة للسيارة ويحتوي على كل خدمةوتاريخ صيانة السيارة.مكان مخصص سائق السيارة يجب أن تضمن توفير كتاب السجل الحالي وتحديثكلما يتم تنفيذ أعمال الصيانة على السيارة.أوراق تسجيلينبغي أن يقوم في كل اتفاقية استكهولم مركبات أوراق سجل-المملوكة أو استأجرت.يجب أن تسجل جميع الرحلات على صحائف سجلات بكل من يقود السيارة.تفاصيل الرحلة: من الضروري عادة فقط لملء في تفاصيل الرحلة كاملة ولاوقف على طول الطريق، ما عدا عندما تستغرق الرحلة أكثر من يوم واحد عندما سيتم إدخال اليوميةيكون مطلوباً. لرحلات قصيرة حول مدينة إدخال واحد لكل يوم عادة كافية لاستثناءتغيير برنامج التشغيل.من: نقطة الانطلاق للرحلة.إلى: نقطة نهاية الرحلة، أي العودة إلى المكتب أو إيقاف نقطة في النهايةاليوم في حال عدم عودة المركبة مرة أخرى في نفس اليوم.المشروع: وهذا المشروع أو الإدارة، الذين تتم الرحلة.قراءات كيلومتر: تجدر الإشارة في بداية ونهاية كل رحلة أو يوم. 'نهاية'يجب أن تتوافق مع القراءة لليوم السابق مع 'ابدأ' القراءة لليوم الحالي.وينبغي أن يكون هناك أي ثغرات.كيلومترا وسافر: محسوبة من كيلومتر قراءة في الأعمدة السابقة. إذا كانالرحلة كانت للاستخدام المشروع أو الأعمال التجارية هو وضع المبلغ تحت '"استخدام اتفاقية استكهولم"'. كيلومترتغطية للاستخدام الشخصي للمركبات هو وضع إطار '"استخدام القطاع الخاص"'.الوقود: يجب أن يتم إدخال كل الوقود وضعت في السيارة إلى أعمدة الوقود، كل المبلغ والتكلفة.النفط: كمية النفط التي وضعت في السيارة يجب أن تضاف إلى هذا العمود.المتنوعة على الطريق: ويشمل ذلك تكلفة النفط أو أي مركبة أخرى المتعلقة بالنفقات: النفقاتمثل إصلاح الإطارات، وقوف السيارات إلخ. يجب توقيع برنامج التشغيل لكل رحلة المضطلع بها. قبلوينبغي الحصول على بداية كل إذن رحلة.10الوقودوسيتم رصد استهلاك الوقود لجميع المركبات موظف بالنقل والإمداد.كنت سوف تعقد مسؤولة عن ضمان أن سيارتك هو يغذي بشكل صحيح وأن هناك لا هدر أو تناقضات غير خاضعة للمساءلة.يجب إلا يكون لديك المركبات أقل من ربع خزان الوقود قبل إعادة التزود بالوقود.ينبغي أن تكون المركبات كاملة قبل المغادرة على رحلات خارج حدود المدينة.تقديم الخدمات والصيانةيجب أن يخدم جميع المركبات اتفاقية استكهولم، المملوكة والمستأجرة، على فترات منتظمة. فمن كل سائقمسؤولية أن تعرف ما الفترات الزمنية وإسداء المشورة لموظفي النقل والإمداد بها عند انتهاءويرجع خدمة السيارة.تفاصيل عن شروط الخدمة لاتفاقية استكهولم المملوكة لمركبات موجودة في دفتر تسجيل المركبة.للمركبات المستأجرة المالك المسؤول عن جميع عمليات الإصلاح والصيانة كما ورد فيعقد الإيجار.تقديم الخدمات وإصلاح يمكن فقط يجري العمل على المركبات إذا كان لموظفي النقل والإمدادوافقت على العمل المضي قدما، والإفراج عن السيارة خدمتها.For SC owned vehicles the Logistics Officer will issue an order instructing the workshop ofwhat work will need to be carried out. For hired cars the Logistics Officer will release thevehicle to the owner for repair and maintenance.The designated driver of that car should inspect the work as it is carried out and test thevehicle to be sure the work has been done and any faults have been rectified.Once this has been checked the Logistics Officer must also inspect the work and sign off.FaultsIf a fault develops in your vehicle, between service intervals, you must inform theLogistics Officer immediately.A fault report will need to be filled out detailing the fault. Details must also be recorded in thevehicle logbook. The Logistics Officer will decide whether the vehicle has to be repairedimmediately or can continue to work until the next service.Logistics Officer must record their decision in the fault report and vehicle logbook and signand date the record.

النتائج (العربية) 2:

9
مركبات السجلات
يجب أن يتم إصدار دفتر حصريا لكل SC المملوكة السيارة وتحتوي كل خدمة
وصيانة تاريخ السيارة.
يجب أن يضمن السائق المعين للسيارة أن الكتاب السجل الحالي وتحديثها
كلما يتم عمل صيانة للخروج على . السيارة
صفائح
دخول. ينبغي أن يتم تسجيل الأوراق في جميع المركبات SC - المملوكة أو المستأجرة
يجب تسجيل جميع الرحلات على صحائف السجلات من قبل كل من يقود السيارة.
رحلة التفاصيل: إنه عادة الضروري فقط لملء في تفاصيل رحلة كاملة وليس
وقف على طول الطريق، إلا عندما تأخذ الرحلة أكثر من يوم واحد عندما سوف إدخال اليومي
تكون مطلوبة. للرحلات القصيرة في جميع أنحاء المدينة إدخال واحد في اليوم الواحد هو عادة كافية إلا
لتغيير السائق.
من: نقطة الانطلاق لرحلة
ل: نقطة نهاية الرحلة، أي العودة إلى المكتب أو نقطة توقف عند نهاية
وذات يوم إذا كانت المركبة لا عودة الى الوراء في نفس اليوم
المشروع: هذا المشروع أو قسم، والذين يجرى رحلة
قراءات الكيلومتر: أن يكون لاحظت في بداية ونهاية كل رحلة أو يوم. و'نهاية'
القراءة لليوم السابق يجب أن تتوافق مع 'بداية' القراءة لليوم الحالي.
يجب أن يكون هناك أي ثغرات.
كيلومترات سافر: تم حسابها من القراءة كيلومتر في الأعمدة السابقة. إذا
كانت رحلة لمشروع أو الأعمال التجارية استخدام يتم وضع المبلغ في إطار "SC USE". كيلومترات
يتم وضع تغطيتها للاستخدام الشخصي للمركبات تحت عنوان "استخدام الخاص.
الوقود: يجب إدخال جميع الوقود وضعه في السيارة إلى أعمدة الوقود، فإن كلا من كمية
وتكلفة.
النفط: يجب أن تكون كمية الزيت وضعه في السيارة يضاف إلى هذا العمود.
متفرقات. على الطريق: وتشمل تكلفة النفط أو أي حساب السيارة الأخرى ذات الصلة: نفقات
مثل إصلاح الإطارات، وقوف السيارات الخ السائق يجب أن يوقع على كل رحلة الاضطلاع بها. قبل
يجب الحصول على بداية كل ترخيص الرحلة.
10
الوقود
وسيتم رصد استهلاك الوقود لجميع المركبات من قبل موظف اللوجستية.
وسيعقد أنت مسؤول عن التأكد من أن سيارتك بالوقود بشكل صحيح
وأنه لا يوجد أي هدر أو تناقضات غير خاضعة للمساءلة.
يجب المركبات أبدا أن يكون أقل من دبابة ربع الوقود قبل التزود بالوقود.
وينبغي أن تكون المركبات كامل قبل المغادرين على رحلات خارج المدينة حدود.
خدمات والصيانة
جميع المركبات SC، المملوكة والمستأجرة، لا بد من خدمتها على فترات منتظمة. فمن كل السائق
المسؤولية لمعرفة ما هي فترات وتنصح الخدمات اللوجستية الخاصة بهم عندما هم
ومن المقرر خدمة السيارة.
تفاصيل متطلبات الخدمة لتم العثور عليها في كتاب السجل المركبات SC المملوكة المركبات.
بالنسبة للسيارات استأجرت المالك هو المسؤول عن جميع الإصلاحات والصيانة كما ورد في
عقد الإيجار.
خدمات وأعمال الترميم لا يمكن إلا أن تنفذ على المركبات إذا قام موظف اللوجستية
وافق على العمل على المضي قدما، وأفرج عنه في السيارة لخدمتها.
لSC المملوكة المركبات سيقوم موظف اللوجستية إصدار ترتيب تعليمات ورشة
العمل ما سوف تحتاج إلى القيام بها. للسيارات استأجرت فإن الخدمات اللوجستية الافراج عن
السيارة إلى المالك لإصلاح وصيانة.
يجب على السائق المعين من تلك السيارة تفتيش العمل كما تزاول فيها واختبار
المركبات للتأكد من تم إنجاز العمل وكانت أي أخطاء تصحيحه.
وبمجرد تحديد هذا يجب على الخدمات اللوجستية أيضا تفتيش العمل وتسجيل الخروج.
أخطاء
إذا يطور خطأ في سيارتك، بين فترات الخدمة، يجب عليك إبلاغ
موظف اللوجستية على الفور.
سوف تحتاج تقرير خطأ أن تملأ تفاصيل خطأ. يجب أيضا أن تسجل التفاصيل في
دفتر السيارة. فإن الخدمات اللوجستية تقرر ما إذا كانت السيارة لابد من إصلاحه
على الفور أو يمكن أن تستمر في العمل حتى خدمة القادمة.
الخدمات اللوجستية يجب أن تسجل قرارهم في تقرير الخطأ ومركبة دفتر والتوقيع
وتاريخ السجل.