Role PurposeTo execute all administ

Role Purpose
To execute all administrative sales support tasks (including tasks on SAGE CRM, Sales AD Hoc Projects, Sales Reports, etc) that would help the sales team free to focus on targeting new customers or managing existing customers.
#
Key Accountabilities
Key Activities / Decision Areas
1
· Support New Business team
· Prepare Request for Quotations for pricing team
· Prepare Proposals and contracts
· Follow up the completion and compliance of the data received by clients
· Follow up end to end process with operations till cards delivery
· Processing Sage CRM tasks “A-Z” (Opening opportunities, Building schemes, following, etc…)
2
· Support Relationship Team
· Prepare Proposals and contracts
· Follow up the completion and compliance of the data received by clients
· Follow up end to end process with operation till cards delivery
· Processing Sage CRM tasks “A-Z” (Opening opportunities, Building schemes, following, etc…)
· Handle telephone enquiries from client’s directly or liaising with the sale team where necessary.
3
· Compliance
· Comply with CCHI ( Council of Cooperative Health Insurance ) and SAMA ( Saudi Arabian Monetary Agency) and company regulations
· Monitor the contracts and KYC (Know your customer) and make sure it’s compliant.
4
· Administrative Role
· Prepare PCF (Product change forms) on behalf of sales to Operation department.
· Following & manage the daily driver tasks (cheques collections, issuing receipts, Bank depositing, deliveries, etc…)
· Arranging the daily bank deposit with the drivers.
· Preparing the daily depositing slips analysis report that’s circulated to Finance and sales team.
· Providing data and company standard reports to help the sales team
· Managing the filing process and maintain proper soft and hard copies filing
· Handling the daily Courier correspondence between the region and Head Office and between the region and its clients.
· Preparing customer certificates.
· Organize business travel arrangements for sales representatives that include booking of flights.
· Following up concerning delivering the cards and reimbursement cheques with drivers and with CLEX (courier delivery inside the region to clients) .
· Handling the petty Cash and office consumables stock
· Controlling all office business needs stocks ( papers for proposals/agreements, letter head , envelopes…)
· Prepare ad-hoc reports requested by Regional Manager
Person Specification
Education
· Ideally degree educated from a recognised University
Experience Fields
· Administrative experience for minimum 2 years
Years of Experience
· 2 years of experience

النتائج (العربية) 1:

دور الغرضلتنفيذ مهام دعم المبيعات كل إدارية (بما في ذلك مهام CRM حكيم، "مبيعات المشاريع المخصصة"، و "تقارير المبيعات"، إلخ) تساعد فريق المبيعات الحرة إلى التركيز على استهداف عملاء جدد أو إدارة العملاء الحاليين.#المسؤوليات الرئيسيةالأنشطة الرئيسية/مقرر المناطق1· فريق دعم "الأعمال الجديدة"· تحضير طلب عروض الأسعار للتسعير فريق· إعداد مقترحات والعقود· متابعة الإنجاز والامتثال للبيانات الواردة من العملاء· متابعة عملية نهاية إلى نهاية مع عمليات حتى تسليم بطاقات· تجهيز CRM سيج المهام "من الألف إلى الياء" (فتح الفرص، وخطط بناء، عقب، إلخ...)2· فريق دعم العلاقة· إعداد مقترحات والعقود· متابعة الإنجاز والامتثال للبيانات الواردة من العملاء· متابعة عملية نهاية إلى نهاية العملية حتى تسليم بطاقات· تجهيز CRM سيج المهام "من الألف إلى الياء" (فتح الفرص، وخطط بناء، عقب، إلخ...)· التعامل مع الاستفسارات الهاتفية من العميل مباشرة أو الاتصال مع فريق البيع عند الاقتضاء.3· الامتثال· الامتثال مستثناة (مجلس التأمين الصحي التعاوني) ومؤسسة النقد العربي السعودي (مؤسسة النقد العربي السعودي) وأنظمة الشركة· مراقبة العقود واعرف عميلك (أعرف عميلك) والتأكد من أنها متوافقة.4· دور إداري· إعداد الحزب الشيوعي الفرنسي (أشكال التغيير المنتج) بالنيابة عن المبيعات لإدارة العمليات.· عقب & إدارة المهام برنامج التشغيل اليومي (مجموعات الشيكات وإصدار إيصالات، بنك إيداع، التسليم، إلخ...)· ترتيب الودائع المصرفية اليومية مع السائقين.· إعداد إيداع صحيفة زلات تقرير التحليل الذي يجري تعميمه على التمويل والمبيعات فريق.· توفير البيانات والشركة التقارير القياسية لمساعدة فريق المبيعات· إدارة التقديم عملية والحفاظ على لينة السليم وتقديم نسخ مطبوعة· التعامل مع المراسلات البريد اليومي بين المنطقة و "رئيس المكتب" وبين المنطقة وعملائه.· إعداد شهادات العميل.· تنظيم الأعمال ترتيبات السفر لممثلي المبيعات التي تشمل الحجز للرحلات الجوية.· متابعة فيما يتعلق بتسليم البطاقات وتسديد الشيكات مع السائقين، ومع كل (تسليم الحقيبة داخل المنطقة للعملاء).· التعامل مع مخزون المواد الاستهلاكية النثرية ومكتب· التحكم في كل مكتب الأعمال يحتاج الأرصدة (ورقات للمقترحات والاتفاقات، رسالة رئيس مغلفات...)· إعداد التقارير المخصصة المطلوبة من قبل "المدير الإقليمي"مواصفات الشخصالتعليم· ومن الناحية المثالية درجة تعليمة من جامعة معترف بهاميادين الخبرة· خبرة إدارية لمدة 2 سنة الحد الأدنىسنوات من الخبرة· 2 سنوات خبرة

النتائج (العربية) 2:

دور الغرض
لتنفيذ جميع المهام دعم المبيعات الإدارية (بما في ذلك المهام على SAGE CRM، مبيعات AD المشاريع المخصصة، تقارير المبيعات، الخ) التي من شأنها أن تساعد فريق المبيعات حرا في التركيز على استهداف عملاء جدد أو إدارة العملاء الحاليين.
#
مفتاح المسؤوليات
الأنشطة الرئيسية / مناطق القرار
1
· فريق دعم الأعمال الجديدة
· إعداد طلب عروض الأسعار للفريق التسعير
· إعداد المقترحات والعقود
· متابعة استكمال والامتثال للبيانات من قبل عملاء تلقى
· متابعة إنهاء عملية مع نهاية العمليات حتى بطاقات تسليم
· معالجة حكيم CRM المهام "من الألف إلى الياء" (فرص فتح، وخطط البناء، التالية، الخ ...)
2
· فريق العلاقة دعم
· إعداد المقترحات والعقود
· متابعة استكمال والامتثال للبيانات من قبل عملاء تلقى
· متابعة إنهاء عملية مع نهاية العملية حتى بطاقات تسليم
· المهام معالجة حكيم CRM "من الألف إلى الياء" (فرص افتتاح، وخطط البناء، التالية، الخ ...)
· الاستفسارات الهاتفية مقبض من العميل مباشرة أو التنسيق مع فريق بيع عند الضرورة.
3
· الالتزام
· الامتثال لمجلس الضمان الصحي التعاوني (مجلس الضمان الصحي التعاوني ) ومؤسسة النقد العربي السعودي (مؤسسة النقد العربي السعودي) وأنظمة الشركة
· مراقبة العقود واعرف عميلك (اعرف عميلك) وتأكد من انها متوافقة.
4
· دور الإداري
· إعداد الحزب الشيوعي الفرنسي (أشكال التغيير المنتج) نيابة عن المبيعات لقسم التشغيل.
· وعقب وإدارة المهام سائق اليومية (شيكات مجموعات، وإصدار الإيصالات، وإيداع البنك والتسليم، الخ ...)
· ترتيب الودائع المصرفية اليومية مع السائقين.
· إعداد إيداع اليومي ينزلق تقرير التحليل الذي تم تعميمه على التمويل وفريق المبيعات.
· توفير تقارير البيانات ومستوى الشركة لمساعدة فريق المبيعات
· إدارة عملية الايداع والحفاظ على نسخ المادية وغير المادية المناسبة رفع
· التعامل مع المراسلات ساعي يومية بين المنطقة ومكتب رئيس وبين المنطقة وعملائها.
· إعداد شهادات العملاء.
· تنظيم ترتيبات سفر رجال الأعمال لممثلي المبيعات التي تشمل حجز الرحلات الجوية.
· متابعة بشأن تسليم البطاقات والشيكات السداد مع السائقين ومع CLEX (تسليم الحقيبة داخل المنطقة للعملاء).
· التعامل مع صغار الأسهم النقدية والمكتبية الاستهلاكية
· السيطرة على جميع المكاتب العمل يحتاج الأسهم (أوراق للمقترحات / الاتفاقات، رسالة رئيس، والمظاريف ...)
· إعداد تقارير مخصصة من قبل المدير الإقليمي لطلب
الشخص مواصفات
التعليم
· ومن الناحية المثالية درجة تعليمه من جامعة معترف بها
حقول الخبرة
· الخبرة الإدارية ل2 الحد الأدنى من سنوات
الخبرة عدد سنوات الخبرة
· 2 سنوات من الخبرة