22 not necessarily related to actua

22

not necessarily related to actual needs-budgets provided for departments with good sales records may be higher than budgets for departments with poor records. Inflexibility can also become a problem-in many companies it is difficult to change an approved budget.

The task method of budgeting offers greater flexibility but requires more careful planning and forecasting. If advance studies are accurate, the budget will be adequate. On the other hand, the task method involves many intangibles, and undue optimism or pessimism will seriously impair budgetary control.

Vhichever method is used, an effort should be made to relate the public relations budget to corporate requirements. There are companies of comparable size within the same industry whose public relations needs (and budgets) are entirely different. Also, a company's public relations needs may change from year to year.

The largest single item of expense in public relations is usually the cost of manpower. Whether a company uses people on its own staff or hires outside counsel, roughly two-thirds of the PR budget will be spent on "people time". Besides direct labor, there may be such expense jtems as press conferences, photography, printing, films, travel, annual reports, trade shows, institutional advertising, and plant tours.

H is basic, then, that a public relations appropriation should be adequate to achieve agreed-upon objectives, and it should be spent for public relations and nothing else. Activities like sales promotion, advertising, and merchandising should have separate budgets. When there is an understanding of what public relations en-
23
:K:compasses, budgeting will be less of a problem than if . here is no clear line of demarcation.

'. The public relations budget must also be kept flexible because no one can predict exactly what the public relations program will require, say, six or nine months. later. Emergencies can develop, or unforeseen opportu-

,. pities arise. Management may change the emphasis and direction of PR activity. In public relations, good budget. ing policy dictates that contingency funds be set aside so they will be available if a need arises.

A study of more than 150 top companies shows that

, over 75% formally budget for public relations. A typical year's budget (median) for the group was $117,000, with individual budgets ranging from $5,000 to more than $1 million. Of the companies reporting, 30% had annual PR expenditures of $50,000 or less, 20% spent between $50,000-$100,000, and 3070 between $100,000-$250,000. The remaining 20% budgeted over $250,000 annually.

After the fundamental. budgeting problems are solved, a company can start on the four steps of an actual PR

campaign. .

Analysis: The First Step

Most public relations programs begin with an appraisal of .current public attitudes. Are they positive, negative, or indifferent? These soundings of opinions may be formalized by a public opinion poll or attitudes survey, or they may be so apparent and well-known that formal analysis becomes unnecessary.

"If we could first know where we are and whither we ure

النتائج (العربية) 1:

قد يكون 22

لا تتعلق بالضرورة الاحتياجات الفعلية الميزانيات المقدمة للإدارات مع سجلات مبيعات جيدة أعلى من ميزانيات الإدارات مع سجلات سيئة. عدم المرونة يمكن أيضا أن تصبح من المشاكل في العديد من الشركات أنه من الصعب تغيير الميزانية المعتمدة.

طريقة مهمة الميزانيات يوفر مزيدا من المرونة ولكن يتطلب التخطيط أكثر حذرا والتنبؤ.إذا دراسات دقيقة مسبقا، ستكون ميزانية كافية. من جهة أخرى، ينطوي على العديد من الأصول غير الملموسة مهمة الأسلوب، وسوف التفاؤل او التشاؤم لا مبرر له ليؤدي إلى إعاقة مراقبة الميزانية.

يستخدم الأسلوب vhichever، ينبغي بذل جهد لربط ميزانية العلاقات العامة لمتطلبات الشركات.هناك شركات ذات الحجم المماثل داخل نفس الصناعة التي تحتاج العلاقات العامة (والميزانيات) هي مختلفة تماما. أيضا، قد تتغير احتياجات العلاقات العامة في الشركة من سنة إلى أخرى.

أكبر عنصر واحد من حساب في العلاقات العامة هو عادة تكلفة اليد العاملة. ما إذا كانت الشركة تستخدم الناس على موظفيها أو يستأجر المحامي الخارج،وسيتم إنفاق ما يقرب من ثلثي ميزانية العلاقات العامة في "وقت الناس". إلى جانب العمالة المباشرة، قد يكون هناك مثل jtems حساب كما المؤتمرات الصحفية، والتصوير الفوتوغرافي، والطباعة، والأفلام، والسفر، والتقارير السنوية، والمعارض التجارية، والإعلانات المؤسسية، وجولات النبات.

h غير الأساسية، بعد ذلك، أن الاعتمادات العلاقات العامة ينبغي أن تكون كافية لتحقيق الأهداف المتفق عليها،وينبغي أن تنفق على العلاقات العامة ولا شيء غير ذلك. ينبغي للأنشطة مثل ترويج المبيعات، والإعلان، والترويج لها موازنات منفصلة. عندما يكون هناك فهم ما العلاقات العامة أون

23: ك: البوصلات، ووضع الميزانيات ستكون أقل من مشكلة مما لو. ليس هناك خط واضح من ترسيم الحدود.

'.ويجب أيضا أن تبقى ميزانية العلاقات العامة مرنة لأنه لا يمكن لأحد التنبؤ بالضبط ما سوف يتطلب برنامج العلاقات العامة، مثلا، ستة أو تسعة أشهر. في وقت لاحق. يمكن تطوير حالات الطوارئ، أو غير متوقعة أتيحت لهم الفرص

،. تنشأ الرحمات. الإدارة قد تغيير التركيز واتجاه النشاط والعلاقات العامة. في مجال العلاقات العامة، ميزانية جيدة.السياسة جي يملي أموال الطوارئ أن توضع جانبا حتى انهم سوف تكون متاحة إذا دعت الحاجة.

أظهرت دراسة أجريت على أكثر من 150 رأس الشركات التي

، أكثر من 75٪ في الميزانية رسميا للعلاقات العامة. بلغت ميزانية سنة نموذجية في (الوسيط) للمجموعة 117،000 $، مع الميزانيات الفردية تتراوح بين 5،000 دولار إلى أكثر من 1 مليون دولار. من الشركات الإبلاغ،وكان 30٪ نفقات العلاقات العامة السنوية من 50،000 دولار أو أقل، قضى 20٪ بين 50000 $ - 3070 $ 100،000، وبين 100،000 $ - 250،000 دولار. ال 20٪ المتبقية في الميزانية أكثر من 250،000 دولار سنويا.

بعد الأساسية. تحل مشكلات الميزانية، ويمكن للشركة تبدأ في الخطوات الأربع من العلاقات العامة الفعلية

الحملة. .

تحليل: الخطوة الأولى

معظم برامج العلاقات العامة تبدأ مع تقييم.المواقف العامة الحالية. هم إيجابية أو سلبية، أو غير مبال؟ قد تكون هذه السبر رسمية من الآراء التي كتبها استطلاع للرأي العام أو مسح المواقف، أو أنها قد تكون واضحة جدا والمعروف أن تحليل رسمي يصبح غير ضروري.

"إذا استطعنا أن نعرف أولا أين نحن والى أين نحن لدى عودتهم

النتائج (العربية) 2:

22

ليست بالضرورة ذات الصلة بالاحتياجات الفعلية-الميزانيات المقدمة للإدارات مع سجلات المبيعات الجيدة قد تكون أعلى من ميزانيات الإدارات مع السجلات السيئة. عدم المرونة يمكن أن تصبح أيضا مشكلة في العديد من شركات أنه من الصعب تغيير ميزانية معتمدة.

المهمة أسلوب الميزنة ويوفر قدرا أكبر من المرونة ولكن يتطلب أكثر حذراً في التخطيط والتنبؤ. إذا كانت دراسات مسبقة دقيقة، ستكون كافية الميزانية. من ناحية أخرى، ينطوي على طريقة المهام الملموسة كثيرة، ولا مبرر له من التفاؤل أو التشاؤم سوف يؤثر تأثيراً جسيما مراقبة الميزانية.

هو استخدام أسلوب Vhichever، وينبغي بذل جهد لربط ميزانية العلاقات العامة لمتطلبات الشركات. وهناك شركات من حجم مماثل داخل نفس الصناعة التي العلاقات العامة احتياجات (الميزانيات) ومختلفة تماما. أيضا، قد تتغير احتياجات العلاقات العامة في الشركة من سنة إلى أخرى.

أكبر بند واحد من المصروفات في العلاقات العامة هو عادة تكلفة الأيدي العاملة. ما إذا كانت شركة يستخدم الناس على موظفيها أو يستأجر خارج المحامي، تقريبا سوف أمضى ثلثي ميزانية العلاقات العامة في "الوقت الناس". بالإضافة إلى العمل المباشر، قد تكون هذه المصروفات جتيمس كالمؤتمرات الصحفية والتصوير الفوتوغرافي، الطباعة، الأفلام، والسفر، التقارير السنوية، المعارض التجارية، الإعلانات المؤسسية، ومصنع جولات.

ح الأساسي، بعد ذلك، أن اعتماد علاقات العامة ينبغي أن تكون كافية تحقيق الأهداف المتفق عليها، وأنه ينبغي أن تنفق للعلاقات العامة، ولا شيء آخر. أنشطة مثل تعزيز المبيعات، الإعلانات، وينبغي أن يكون الترويج لميزانيات منفصلة. عندما يكون هناك فهم لماذا العلاقات العامة en-
23
:K:compasses، والميزنة سيكون أقل من مشكلة مما إذا. here لا خط واضح لترسيم الحدود.

'. ميزانية العلاقات العامة يجب أن توضع أيضا مرونة لأن لا أحد يمكن أن يتنبأ بالضبط ما العلاقات العامة سوف يتطلب البرنامج، أقول، ستة أو تسعة أشهر. في وقت لاحق. ويمكن وضع حالات الطوارئ، أو أوبورتو غير متوقعة--

،. بيتيس تنشأ. إدارة قد تغير في التركيز والتوجيه لنشاط العلاقات العامة. في مجال العلاقات العامة، الميزانية جيدة. سياسة جي يملي علينا أن أموال الطوارئ يكون جانبا حيث أنها سوف تكون متاحة إذا دعت حاجة.

دراسة لأكثر من 150 من كبار الشركات تبين أن

، ما يزيد على 75 في المائة من الميزانية رسميا للعلاقات العامة. وكان الميزانية في سنة نموذجية (الوسيط) للمجموعة $117,000، مع الميزانيات الفردية التي تتراوح من خمسة آلاف دولار إلى أكثر من 1 مليون دولار. للشركات الإبلاغ، 30% كانت النفقات السنوية للعلاقات العامة مبلغ 000 50 دولار أو أقل، قضى 20% بين دولار 50,000-100000 دولار، و 3070 بين 100,000 دولار--250 دولار، 000. ما يزيد على 20 في المائة الباقية ميزانية 250,000 دولار سنوياً.

بعد الأساسية. تحل مشاكل الميزانية، يمكن أن تبدأ شركة في أربع خطوات العلاقات العامة الفعلية

الحملة. .

تحليل: "الخطوة الأولى"

يبدأ معظم برامج العلاقات العامة مع تقييم.المواقف العامة الحالية. هل هي إيجابية أو سلبية أو غير مبال؟ يمكن إضفاء الطابع الرسمي على هذه السبر للآراء حسب استطلاع لرأي العام أو استطلاع المواقف، أو أنها قد تكون واضحة جداً ومعروفة أن التحليل الرسمي يصبح غير ضروري.

"إذا نحن يمكن أن نعرف أولاً أين نحن وإلى أين نحن لدى عودتهم

النتائج (العربية) 3:

22

لا ترتبط بالضرورة الاحتياجات الفعلية في الميزانيات المقدمة من إدارات سجلات مبيعات جيدة قد تكون أعلى من ميزانيات الإدارات مع السجلات السيئة. التشدد يمكن أن تصبح مشكلة في العديد من الشركات ومن الصعب تغيير الميزانية المعتمدة.

مهمة طريقة إعداد الميزانية يوفر المزيد من المرونة ولكن يتطلب عناية أكبر عند التخطيط والتنبؤ بها.إذا تقدم دراسات صحيحة، لن تكون كافية للميزانية. ومن ناحية أخرى، تشمل طريقة عمل كثير غير الملموسة التفاؤل أو التشاؤم سوف يضر على نحو خطير مراقبة الميزانية.

vhichever الطريقة المستخدمة، ينبغي بذل جهد لربط العلاقات العامة موازنة متطلبات الشركات.هناك شركات مماثلة لها في الحجم في نفس صناعة العلاقات العامة )وميزانياتها) مختلفة تماما. كما ان شركة العلاقات العامة قد تتغير من سنة إلى أخرى.

أكبر بند واحد من حساب في العلاقات العامة هو عادة تكلفة القوى العاملة. إذا كانت الشركة تستخدم الاشخاص على موظفيها أو تستأجر محامين خارجيين,حوالي ثلثي الميزانية من العلاقات العامة سوف تنفق على "الشعب". وإلى جانب العمل المباشر, لا يجوز حساب jtems المؤتمرات الصحفية والتصوير الفوتوغرافي والطباعة الأفلام السفر والتقارير السنوية والعروض التجارية الإعلانات المؤسسية، جولات.

ح أمر أساسي، بعد ذلك، أن الاعتماد على العلاقات العامة ينبغي أن تكون كافية لتحقيق الأهداف المتفق عليها،وينبغي أن يتم إنفاقها على العلاقات العامة وليس على أي شيء آخر. أنشطة مثل ترويج المبيعات الإعلان و التسويق يجب أن يكون لها ميزانية منفصلة. عندما تفهم العلاقات العامة EN -
23
:ك الساعة بوصلة الميزنة، سوف يكون أقل من المشكلة . لا يوجد خط واضح من ترسيم الحدود.

".العلاقات العامة يجب أن تكون الميزانية تبقى مرنة لأن لا أحد يمكن أن يتنبأ بدقة برنامج العلاقات العامة سوف تتطلب من ستة أو تسعة أشهر - بعد ذلك. حالات الطوارئ يمكن أن تتطور أو غير متوقعة -

التماسك والتوحد". ثم يعطف تنشأ. إدارة تغيير التركيز والتوجيه نشاط العلاقات العامة. في العلاقات العامة ميزانية جيدة.مما جعله يملي سياسة الطوارئ أن تخصص أموال بحيث إذا دعت الحاجة.

دراسة من اكثر من 150 شركة

تبين أن ما يزيد على 75% من الميزانية العامة رسميا. سنة نموذجية فى الميزانية (متوسط) على مجموعة بلغت 117,000، مع فرادى ميزانيات تتراوح قيمتها ما بين 5,000 إلى أكثر من 1 ملايين دولار. من الشركات,30% سنويا في النفقات من 50,000 دولار أو أقل، 20% صرف مبلغ 50.000 دولار على 100,000 دولار, و 3070 بين 000 100 دولار و 000 250 دولار. 20% الميزانية على 250,000 دولار سنويا.

الاساسية بعد. النتائج وحل المشاكل، يمكن أن تبدأ الشركة على أربع خطوات فعلية

حملة العلاقات العامة. .

تحليل : الخطوة الأولى

معظم برامج العلاقات العامة تبدأ مع تقييم .المواقف العامة الحالية. هل الإيجابية أو السلبية أو غير مبال ؟ وهذه سعادة السيد أحمد كمال )باكستان( باستطلاع آراء قد تكون اضفت عليه استطلاع للرأي استطلاع أو المواقف، أو أنها قد تكون واضحة و معروفة تحليل رسمي أن تصبح غير ضرورية.

" إذا نحن أولاً نعرف الى أين و إلى أين نحن ور