Saturday 24th January 2015Dear All,

Saturday 24th January 2015

Dear All,

Thank you all for a great week. We are certainly moving forward in the right direction. This weekly note is a bit longer I am afraid but I wanted to give you all a full update.

This week, I want to give a special THANK YOU to Ridha Mostafa (Dina: please convey this message to Ridha)! Ridha is diligent in whatever he does, always helpful and comes with a smile on his face. In addition he is always first in the office and when needed stays as long as necessary.

Production:
I went to see Quesna factory this week. It was really pleasing to see the quality improvement you are making. In addition, the stock yard looked much improved and orderly. We have made big leap from where we were last year.

Palletising is still an issue ie. the conveyor is not good enough, the width of the line is too big making the pallets not always straight and so on. We are looking for solutions to this but I urge the purchasing/production to also ensure that the pallets we do use are of consistent quality.

As for INVESTMENTS, the management board approved the investment into atomising the separating crane in Quesna. After the investment is done we will analyse the improvement before making decision regarding Abasa. The investment to improve the cutting line in Abasa has been completed with good success.

I like to REMIND both factories to really ensure that the palletised blocks have NO sticking problems. If you/your quality team see sticking problems, you need to separate the blocks before palletising as sticking causes a lot of head ace for the sales force.

It should be noted that the stock levels in both factories and especially Abasa have reached very high levels. I trust sales will ensure we do not get into a position where we will have to stop the factories.

Sales
Thanks to the sales department for partaking so enthusiastically during our sales seminar we had on Tuesday 19th. It was really a good day with lots of enthusiasm and the presentations will be translated into Arabic and made available to the sales team. The next sales seminar will be held last week of February when we will organise a factory visit for the whole sales team as well as focusing more on AAC technical application aspects apart from general sales training.

Furthermore, I am happy to report that the google calendar is up and running but ONCE AGAIN I ask the sales team to fill it in properly. Last week we have the following results of number of sales meetings per day*:
Names Sun 18th Mon 19th Tue 20th Wed 21st Thu 22nd TOTAL
Abdlatif N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Alaa Mohamed N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Aly Satou 2 2 0 2 2 8
Hatem 1 2 0 2 1 6
Khaled 0 0 0 2 1* 3
Khattab N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Malak 2 2 0 2 2 8
Mohamed Sayed N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Sherouk 1 2 0 3 2 8
TOTAL 6 8 0 11 8 33
*I note that Khaled wrote in Google calendar that the Army meeting was on Wednesday although it actually was on Thursday. All of you must make sure you are correct when you write in google calendar as we eventually will find the errors.

Furthermore, we will now move forward so you all learn how to plan for the next days and week as well. In my next note, I will also be a bit more specific with meeting details. Rami is implementing the google calendar for the rest of the sales team next week inc. Abdalltif, Khattab, Mohamed Sayed.

This week, we also rearranged the whole seating configuration in the sales department in Cairo to open up more dialogues between the sales team. It also allows us to use the sales room for larger meetings/seminars as and when needed.

Moreover, we discussed the need for professionalism, order and cleanliness in everything we do. As we are selling a high value product, we must act accordingly. So please keep our cars and working spaces clean inside and outside, dress professionally (no sweaters/jumpers) but rather shirt and suites, and keep order in our administration and google calendars!

Finance/Admin
I am happy to report that Sami and Usama had two days of ERP training. I want to thank the Finance department for their hard work to get our ERP system up and running properly. Sami has given me lots of positive feedback this week from his many meetings with all of you.

Information Technology
Rami and Amr are doing a great job. They are currently working on many fascinating projects that will be for the benefit of the company and the group. Some of which are Social Media Platform, ensuring better IT infrastructure design, and finalising the web design/content for launch in end March/early April.

Logistics
Well done Aly Beshir and Safwat. I am pleased to see how hard you are working to ensure our transport works well. We will with support of Sami ensure we work closer with you to review positive changes that can be made to lower cost and increase efficiencies.

Volume Numbers:
Bud Sales (M3) Act Sales (M3) Variance (M3) Production (M3) Inventory (M3)
Feb week 1 431 261 -170 0 15,210
Feb week 2 2,588 1,688 -900 0 13,502
Feb Week 3 2,588 1,956 -632 1,220 12,741
Feb week 4 2,157 1,768 -389 1,488 12,433
Feb week 5
Cumulative 7,764 5,673 -2,091 2,708 12,433
NOTE: week 4 does not include Thursday sales & production.

ELI
In Egypt Lime, the kiln is under repair of the refractory.

Organisation:
 This was an emotional week as we saw our long-time friend (>10yrs), Mr Ahmed Zeidan leaving the company. Ahmed felt that his contribution, as we are moving towards an increasing use of technology, was diminishing. I have utmost respect for his decision and integrity. Ahmed has always carried out his job with diligence, honesty and hard work. I am fortunate to have had Ahmed working for us and had a long talk with Ahmed to wish him good luck in his new position as teacher at the University.
 All contracts are finally signed and updated.
 Ahmed Hosny is on holiday during next week and shall be back in at work on 3rd February.
 Bhavesh will be in Cairo next week supporting and travelling around with the sales force.
 New position:
o Social Media Developer: Rami and I will be looking to employ a young social media / news researcher who’s task is to ensure that we develop our social media platform for both Plena Egypt as well as for the group. The person will be responsible to Rami and myself.

I now wish you the very best for a successful week ahead. Do not forget, we in London are contactable 24/7 if you have questions and/or issues you would like to discuss.


Mattias Sjoborg

Dina: Please translate this note to Egyptian.

النتائج (العربية) 1:

السبت 24 يناير 2015عزيزي جميع،شكرا لكم جميعا لمدة أسبوع رائعة. نحن نتحرك قطعا إلى الأمام في الاتجاه الصحيح. هذه المذكرة الأسبوعية أطول قليلاً أنا خائف ولكن أردت أن أعطيك كل تحديث كامل. هذا الأسبوع، أريد أن أعطى شكرا خاصا إلى رضا مصطفى (ديناً: يرجى نقل هذه الرسالة إلى رضا)! رضا الدؤوب في كل ما يفعل، دائماً مفيدة ويأتي مع ابتسامة على وجهة. وبالإضافة إلى ذلك، دائماً أولاً في المكتب، وعند الحاجة يبقى طالما لزم الأمر. إنتاج:ذهبت لرؤية مصنع قويسنا هذا الأسبوع. ومن دواعي السرور حقاً رؤية تحسن الجودة التي تبذلونها. وباﻹضافة إلى ذلك، بدت ساحة الأسهم أفضل بكثير ومنظم. لقد حققنا قفزة كبيرة من حيث كنا في العام الماضي. باليتيسينج لا تزال مسألة أي أي. الناقل ليست جيدة بما فيه الكفاية، وعرض الخط كبيرة جداً مما يجعل المنصات لا دائماً مباشرة وهلم جرا. نحن نبحث عن حلول لهذا ولكن أحث الشراء/الإنتاج التأكد أيضا من أن المنصات نستخدمها من نوعية متسقة. أما بالنسبة للاستثمارات، وافق مجلس إدارة الاستثمار في أتوميسينج رافعة فصل في قويسنا. بعد أن يتم ذلك الاستثمار سوف نحلل التحسين قبل اتخاذ قرار بشأن سورة عبس. الاستثمار تحسين خط القطع في سورة عبس قد اكتملت بنجاح جيدة. أود أن أذكر كل المصانع حقاً ضمان أن كتل باليتيسيد قد لا المشاكل الشائكة. إذا كنت/انظر فريقك نوعية المشاكل الشائكة، وتحتاج إلى فصل الكتل قبل باليتيسينج كأسباب الخلاف الكثير من آيس الرأس لقوة المبيعات. تجدر الإشارة إلى أن مستويات المخزون في المصانع وخاصة سورة عبس قد وصلت إلى مستويات عالية جداً. أنني على ثقة من المبيعات سيتم ضمان أننا لا ندخل في موقف حيث سيتعين علينا وقف المصانع. المبيعاتوبفضل إدارة المبيعات للمشاركة حتى حماس خلال حلقتنا الدراسية المبيعات كان لدينا يوم الثلاثاء التاسع عشر. إلا أنه في الحقيقة يوم جيد مع الكثير من الحماس والعروض سيتم ترجمتها إلى اللغة العربية والتي أتيحت لفريق المبيعات. الحلقة الدراسية المبيعات المقبل سيعقد في الأسبوع الأخير من شباط/فبراير عندما سوف ننظم بزيارة مصنع لفريق المبيعات عموما، فضلا عن تركز أكثر من على جوانب التطبيق التقني الجميح للسيارات إلى جانب التدريب على المبيعات العامة. وعلاوة على ذلك، أنا سعيدة لتقرير تقويم جوجل إعداد وتشغيل ولكن مرة أخرى أطلب من فريق المبيعات ملئه بشكل صحيح. الأسبوع الماضي لدينا النتائج التالية لعدد من اجتماعات مبيعات كل يوم *:أسماء الشمس الاثنين 18 19 ثﻻثاء أربعاء 20 خميس 21 إجمالي 22بنت n/A n/A n/A n/A n/A n/aعلاء Mohamed n/A n/A n/A n/A n/A n/aSatou ش على 2 2 0 2 2 8حاتم 1 2 0 2 1 6خالد 0 0 0 2 1 * 3الخطاب n/A n/A n/A n/A n/A n/aملاك 2 2 0 2 2 8Mohamed سيد n/A n/A n/A n/A n/A n/aالشروق 1 2 0 3 2 8مجموع 6 8 0 11 8 33* ألاحظ أن خالد كتب في تقويم جوجل أن عقد اجتماع الجيش اليوم الأربعاء على الرغم من أنه كان فعلا يوم الخميس. لكم جميعا يجب أن تأكد من كنت على صواب عندما تكتب في جوجل التقويم كما سوف نجد في نهاية المطاف الأخطاء. وعلاوة على ذلك، سوف ننتقل الآن إلى الأمام حتى تتعلم كيف تخطط لأيام وكذلك في الأسبوع القادم. في بلدي الملاحظة التالية، سوف تكون أيضا قليلاً أكثر تحديداً مع تفاصيل الاجتماع. رامي هو تنفيذ تقويم google لبقية شركة الأسبوع المقبل فريق المبيعات عبداللطيف، الخطاب، وسيد Mohamed. هذا الأسبوع، ونحن أيضا إعادة ترتيب التكوين كله الجلوس في قسم المبيعات في القاهرة فتح المزيد من الحوارات بين فريق المبيعات. كما يسمح لنا باستخدام غرفة المبيعات لأكبر الاجتماعات والحلقات الدراسية حسب وعند الحاجة. وعلاوة على ذلك، ناقشنا الحاجة إلى الاحتراف والترتيب والنظافة في كل ما نقوم به. كما كنا بيع منتجات ذات قيمة عالية، ونحن يجب أن تتصرف وفقا لذلك. لذا يرجى إبقاء لدينا السيارات وأماكن العمل نظيفة داخل وخارج، اللباس مهنيا (لا كنزة/لاعبا) لكن بدلاً من ذلك القميص والأجنحة، والحفاظ على النظام في تقويمات الإدارة وجوجل لدينا!الشؤون المالية/الإداريةأنا سعيدة لتقرير Sami وأسامة كان يومين لتخطيط موارد المؤسسات التدريبية. أريد أن أشكر إدارة الشؤون المالية لعملهم الشاق للحصول على نظام تخطيط موارد المؤسسات وتشغيلها بشكل صحيح. Sami أعطتني الكثير من ردود الفعل الإيجابية هذا الأسبوع من له العديد من الاجتماعات مع لكم جميعا. تكنولوجيا المعلوماترامي وعمرو يقومون بعمل عظيم. أنهم يعملون حاليا على العديد من المشاريع الرائعة التي سوف تكون لصالح الشركة والمجموعة. بعضها "منصة وسائل الإعلام الاجتماعي"، ضمان أفضل من تصميم البنية التحتية، والانتهاء من التصميم/محتوى ويب للإطلاق في نهاية آذار/مارس وأوائل نيسان/أبريل. النقل والإمدادأحسنت ش على البشير وصفوت. وأنا مسرور لرؤية كيف جد كنت تعمل لضمان النقل لدينا يعمل بشكل جيد. أننا سنضمن بدعم Sami نحن العمل عن كثب معكم ﻻستعراض التغييرات الإيجابية التي يمكن إجراء لخفض التكلفة وزيادة الكفاءة. إعداد وحدة التخزين: برعم المبيعات (M3) قانون المبيعات (M3) الفرق (M3) الإنتاج (م 3) المخزون (م 3)فبراير الأسبوع 1 431 261-170 15,210 0فبراير الأسبوع 2 2,588 1,688-900 0 13,502فبراير الأسبوع 3 2,588 1,956-632 1,220 12,741فبراير الأسبوع 4 2,157 1,768-389 1,488 12,433فبراير الأسبوع 5 التراكمي 7,764 5,673-2,091 2,708 12,433ملاحظة: لا تشمل الأسبوع 4 الخميس المبيعات والإنتاج.إيليفي "مصر الجير"، القمينة قيد الترميم المواد المقاومة للحرارة.منظمة:□ كان هذا أسبوع عاطفي كما شاهدنا صديقنا منذ وقت طويل (> 10 سنوات)، والسيد Ahmed زيدان ترك الشركة. Ahmed شعرت أن مساهمته، كما أننا نسير باتجاه زيادة استخدام التكنولوجيا، وقد تناقص. لقد أقصى قدر من احترام له قرار وسلامتها. وقد نفذت Ahmed دائماً وظيفته مع الحرص والصدق والعمل الجاد. أنا محظوظة كان Ahmed العمل معنا، وأجرى محادثات طويلة مع Ahmed أتمنى له حظاً سعيداً في منصبه الجديد كأستاذ في الجامعة. وأخيراً وقعت جميع العقود وتحديث.  حسني Ahmed هو يوم عطلة خلال الأسبوع القادم ويكون مرة أخرى في أثناء العمل في 3 شباط/فبراير.□ القيصر الصغير سوف يكون في القاهرة الأسبوع المقبل دعم، والسفر في جميع أنحاء مع قوة المبيعات. الموقف الجديد:o "الاجتماعية وسائل الإعلام المطور": رامي، وسوف تبحث لتوظيف شباب وسائل الإعلام اجتماعية/الباحث أخبار الذين قد المهمة ضمان أن نطور خطتنا الاجتماعية وسائل الإعلام لكلا "بلينا مصر" كذلك أما بالنسبة للمجموعة. الشخص الذي سيكون مسؤولاً لرامي ونفسي. وأتمنى لكم الآن أفضل جداً لمدة أسبوع ناجحة في المستقبل. لا ننسى، أننا في لندن 24/7 الاتصال به إذا كان لديك أسئلة أو ترغب في مناقشة القضايا. ماتياس سجوبورجديناً: الرجاء ترجمة هذه المذكرة إلى المصري.