Reference to your letter/ email reg

Reference to your letter/ email regarding vacating unit, please find below the requirements which should be submitted to Emirates Property Investment Co. to consider the handover complete and to avoid difference of rent. As per the terms ad condition of the contract signed by you, unless all of the above is handed over 23/August//2016 which is the expiry date of Tenancy agreement your liability against the unit will not be released and you will be required to settle the difference of rent.



1. The Tenant should hand over the following documents:

· Water & Electricity clearance from Abu Dhabi Distribution Company should be submitted to EPICO by hand maximum by the above mentioned date which is the tenancy contract expiry date, delaying in the submission will result in rent accumulating till the date of receiving the certificate.(If applicable)

· All subscribed utility services (Gas, telephone and internet....)to be settled and disconnected (if applicable).

· Maintenance check out inspection report from our Facility Management Department signed by both parties. (please contact our facility supervisor Mr. Isoor on 056-2197783 to schedule for the inspection and key handover from 08:00 to 17:00 Sunday to Thursday)

· Leased property should be left clean and tidy, all trash to be cleared.

· The property keys, remote control, access cards.

2. Regarding the inspection report, and in case damages were found, the tenant should settle the amount either by cash or by approving the deduction of the amount from the security deposit held with EPICO. In the case that the amount of the damages exceeds the security deposit amount, the excess amount should be settled by cash.

3. EPICO shall send the tenant the check-out report within 10 working days from the handing over the unit, the tenant has the right to revise the report with EPICO after receiving it, once agreed, the refund of the security deposit or the balance amount will be transferred/issue cheque to the tenant within 10 working days.

4. As per the tenancy contract terms and conditions (clause 5) The lessee is liable to return the premises in good condition, repainting charge is applicable if lessee fails to repaint the premises before handing over the keys.



NOTES:

1. The contract will not be terminated unless the tenant hands over all the above items to EPICO office. Rent will continue to be calculating until this is done.

2. There will be no rent refund , only security deposit depends upon the inspection after moving out



Should you require any further clarification, please do not hesitate to contact us.

النتائج (العربية) 1:

إشارة إلى الرسالة الخاصة بك/البريد الإلكتروني فيما يتعلق بإخلاء الوحدة، تجدون أدناه المتطلبات التي ينبغي تقديمها إلى شركة الإمارات الملكية الاستثمار للنظر في تسليم السلطة كاملة وتجنب اختلاف الإيجار. وفقا لشرط الإعلان شروط العقد الموقع من قبلك، إلا إذا كان كل ما سبق هو سلمت 23/آب/أغسطس//2016 وهو تاريخ انتهاء عقد الإيجار الخاص بك المسؤولية ضد الوحدة لن يتم الإفراج عنهم وسوف تتم مطالبتك بتسوية الفرق بين الإيجار. 1-المستأجر وينبغي تسليم الوثائق التالية:· وينبغي تقديم تطهير المياه والكهرباء من شركة أبو ظبي للتوزيع إلى إيبكو باليد سيؤدي إلى الحد الأقصى في التاريخ المذكور أعلاه هو تاريخ انتهاء عقد الإيجار، تأخير في تقديم الإيجار تتراكم حتى تاريخ استلام الشهادة. (إذا كان قابلاً للتطبيق)· كل مشترك في خدمات المرافق (الغاز والهاتف والإنترنت...) ينبغي تسويتها وقطع الاتصال (أن وجد).· صيانة التحقق من تقرير التفتيش من قسم إدارة مرفق وقعه الطرفان. (يرجى الاتصال بنا مرفق المشرف السيد إيسور على 056-2197783 الجدول الزمني للتفتيش وتسليم المفتاح من 08:00 إلى 17:00 من الأحد إلى الخميس)· العقار المؤجر ينبغي أن تترك نظيفة ومرتبة، جميع المهملات ليتم مسح.· مفاتيح الممتلكات، التحكم عن بعد، الحصول على بطاقات.2-وفيما يتعلق بتقرير التفتيش، وفي حالة تم العثور على الأضرار، المستأجر وينبغي تسوية المبلغ أما نقدا أو بالموافقة على خصم المبلغ من إيداع الأمن المعقود مع إيبكو. في حالة أن يتجاوز مبلغ الأضرار مبلغ الإيداع الأمن، ينبغي أن تسوى المبلغ الزائد نقدا.3-EPICO يرسل المستأجر التقرير المغادرة في غضون 10 أيام عمل من تسليم الوحدة، والمستأجر الحق في مراجعة التقرير مع إيبكو بعد تلقي، بعد الاتفاق، استرداد الودائع الأمن أو رصيد المبلغ سوف يكون الشيك نقل القضية إلى المستأجر في غضون 10 أيام عمل.4-ووفقا لعقد الإيجار وشروط (البند 5) المستأجر مسؤولاً عن العودة ينطبق على المباني في حالة جيدة، إعادة طلاء تهمة إذا فشل المستأجر إعادة طلاء المبنى قبل تسليم المفاتيح. ملاحظات:1-العقد لا ينهي إلا إذا كان المستأجر بتسليم جميع البنود المذكورة أعلاه إلى مكتب EPICO. وستواصل الإيجار يكون حساب حتى يتم ذلك.2-ستكون هناك أي رد الإيجار، وديعة فقط يعتمد على التفتيش بعد الانتقال يجب أن تتطلب أي توضيحات إضافية، لا تترددوا في الاتصال بنا.

النتائج (العربية) 2:

إشارة إلى رسالتكم / البريد الإلكتروني فيما يتعلق إخلاء الوحدة، يرجى العثور أدناه المتطلبات التي ينبغي أن تقدم إلى شركة الإمارات للاستثمار العقاري للنظر في تسليم كامل وتجنب الفرق الإيجار. وفقا للحالة مصطلحات الإعلان من العقد الذي وقعه عليك، إلا إذا كل من يسلم فوق أكثر من 23 / ​​أغسطس // 2016 وهو تاريخ انتهاء عقد الإيجار لن يتم الافراج عن المسؤولية ضد وحدة، وسوف تكون هناك حاجة ل تسوية الفرق الإيجار. 1. المستأجر أن تسلم الوثائق التالية: · يجب تقديم الماء والكهرباء على تصريح من شركة أبوظبي للتوزيع إلى EPICO من أقصى اليد من قبل التاريخ المذكور أعلاه والذي هو عقد الإيجار تاريخ انتهاء الصلاحية، وتأخير في تقديم سيؤدي في الإيجار تتراكم حتى تاريخ استلام الشهادة. (إن وجدت) · جميع خدمات المرافق المشتركين (الغاز والهاتف والانترنت ....) ليتم تسوية وفصله (إن وجدت). · صيانة تحقق من تقرير التفتيش من مرفق لدينا قسم إدارة وقعه كلا الطرفين. (يرجى الاتصال بنا المشرف منشأة السيد Isoor على 056-2197783 لتحديد موعد للفحص وتسليم مفتاح 8:00 حتي 17:00 من الأحد إلى الخميس) · العقارات المستأجرة ينبغي أن تترك نظيفة ومرتبة، كل القمامة التي يجب تطهيرها. · مفاتيح الممتلكات، التحكم عن بعد، بطاقات الدخول. 2. وفيما يتعلق بتقرير التفتيش، وعثر على الأضرار الحالة، يجب على المستأجر تسوية مبلغ إما نقدا أو عن طريق الموافقة على خصم مبلغ من مبلغ التأمين الذي عقد مع EPICO. في حالة أن كمية الأضرار يتجاوز مبلغ الإيداع الأمن، ينبغي تسوية المبلغ الزائد نقدا. 3. يجب EPICO إرسال المستأجر تقرير الفحص في غضون 10 أيام عمل من تسليم وحدة، والمستأجر الحق في إعادة النظر في التقرير EPICO بعد تسلمها، وافق مرة واحدة، واسترداد مبلغ التأمين أو مبلغ الرصيد سوف يتم نقل شيك / القضية إلى المستأجر في غضون 10 أيام عمل. 4. وفقا لشروط والشروط (الفقرة 5) عقد الإيجار للمستأجر من شأنه أن يعود أماكن العمل في حالة جيدة، وإعادة طلاء تهمة ينطبق إذا فشل المستأجر لإعادة رسم المبنى قبل تسليم المفاتيح. ملاحظات: 1. لن يتم إنهاء العقد إلا إذا يد المستأجر على كل البنود المذكورة أعلاه إلى مكتب EPICO. ستواصل الإيجار إلى أن حساب حتى يتم ذلك. 2. لن يكون هناك الإيجار ردها، ويعتمد فقط على الودائع الأمن على تفتيش بعد الخروج إذا كنت تحتاج الى أي مزيد من التوضيح، لا تترددوا في الاتصال بنا.