A.6 Documented informationAs part o

A.6 Documented information
As part of the alignment with other management system standards, a common clause on “documented
information” has been adopted without significant change or addition (see 7.5). Where appropriate,
text elsewhere in this International Standard has been aligned with its requirements. Consequently,
“documented information” is used for all document requirements.
Where ISO 9001:2008 used specific terminology such as “document” or “documented procedures”,
“quality manual” or “quality plan”, this edition of this International Standard defines requirements to
“maintain documented information”.
Where ISO 9001:2008 used the term “records” to denote documents needed to provide evidence
of conformity with requirements, this is now expressed as a requirement to “retain documented
information”. The organization is responsible for determining what documented information needs to
be retained, the period of time for which it is to be retained and the media to be used for its retention.
A requirement to “maintain” documented information does not exclude the possibility that the
organization might also need to “retain” that same documented information for a particular purpose,
e.g. to retain previous versions of it.
Where this International Standard refers to “information” rather than “documented information” (e.g. in
4.1: “The organization shall monitor and review the information about these external and internal issues”),
there is no requirement that this information is to be documented. In such situations, the organization
can decide whether or not it is necessary or appropriate to maintain documented information.

النتائج (العربية) 1:

ألف-6 معلومات موثقةوكجزء من التوافق مع معايير نظام إدارة أخرى، بند مشترك بشأن "موثقةواعتمد المعلومات "دون تغيير كبير أو إضافة (انظر 7.5). حيثما كان ذلك مناسباً،وقد تم محاذاة النص في مكان آخر من هذا "المعيار الدولي" مع متطلباتها. ونتيجة لذلك،يتم استخدام "معلومات موثقة" لجميع الاحتياجات من الوثيقة.حيث ISO 9001: 2008 استخدام مصطلحات محددة مثل "المستندات" أو "توثيق الإجراءات"،"دليل الجودة" أو "خطة الجودة"، هذه الطبعة لهذا "المعيار الدولي" يحدد المتطلبات"الحفاظ على معلومات موثقة".حيث تستخدم إيزو 9001: 2008 مصطلح "السجلات" للدلالة على الوثائق اللازمة لتقديم الأدلةالمطابقة مع المتطلبات، هذا ما يعبر عنه الآن بوصفه شرط "الاحتفاظ بتوثيقمعلومات ". المنظمة المسؤولة عن تحديد ما هي المعلومات الموثقةيمكن الاحتفاظ، الفترة من الوقت الذي يعتبر الإبقاء ووسائط الإعلام لاستخدامها للاحتفاظ به.شرط "الحفاظ على" معلومات موثقة لا تستبعد إمكانية أنأيضا قد تحتاج المنظمة إلى "الاحتفاظ" أن نفس المعلومات الموثقة لغرض معين،مثل الاحتفاظ بالإصدارات السابقة منه.حيث هذا "المعيار الدولي" يشير إلى "المعلومات" بدلاً من "معلومات موثقة" (مثلاً في4.1: "المنظمة رصد واستعراض المعلومات حول هذه القضايا الداخلية والخارجية")،لا يوجد شرط أن هذه المعلومات تكون موثقة. في مثل هذه الحالات، المنظمةأن تقرر ما إذا كان أو غير ضرورية أو مناسبة للحفاظ على معلومات موثقة.

النتائج (العربية) 2:

A.6 المعلومات
الموثقة، وكجزء من المواءمة مع معايير نظام إدارة أخرى شرط مشترك حول "توثيق
اعتمد المعلومات" من دون تغيير كبير أو إضافة (انظر 7.5). حيثما كان ذلك مناسبا،
وقد محاذاة النص في أي مكان آخر في هذا المعيار الدولي مع متطلباتها. ونتيجة لذلك،
"معلومات موثقة" وتستخدم لجميع متطلبات وثيقة.
أين ISO 9001: 2008 تستخدم مصطلحات محددة مثل "وثيقة" أو "إجراءات موثقة"،
"دليل الجودة" أو "خطة الجودة"، وهذه الطبعة من هذه المواصفة تحدد متطلبات إلى
"الحفاظ على المعلومات الموثقة".
أين ISO 9001: 2008 تستخدم مصطلح "سجلات" للدلالة على الوثائق اللازمة لتقديم أدلة
المطابقة مع المتطلبات، ويعبر عن هذا الآن كشرط ل"تحتفظ بتوثيق
المعلومات". المنظمة هي المسؤولة عن تحديد ما معلومات موثقة يحتاج إلى
الاحتفاظ بها، الفترة الزمنية التي يجب ان يكون لالمدورة وسائل الإعلام لاستخدامها في الاحتفاظ به.
A شرط "المحافظة" لا يستبعد معلومات موثقة احتمال أن
المنظمة قد تحتاج أيضا إلى "الاحتفاظ" أن المعلومات الموثقة نفس لغرض
معين،. على سبيل المثال للاحتفاظ الإصدارات السابقة منه
حيث يشير هذا المعيار الدولي ل"المعلومات" بدلا من "معلومات موثقة" (على سبيل المثال في
4.1: "لا يجوز لمنظمة مراقبة ومراجعة المعلومات حول هذه القضايا الخارجية والداخلية ")،
لا يوجد شرط أن تكون هذه المعلومات لتكون موثقة. في مثل هذه الحالات، المنظمة
يمكن أن تقرر ما إذا كان من الضروري أو المناسب للحفاظ على معلومات موثقة.

النتائج (العربية) 3:

ألف - معلومات موثقة
كجزء من التوافق مع معايير نظام إدارة أخرى، شرط مشترك حول "توثيق
معلومات" قد اعتمد دون تغيير كبير أو إضافة (7.5).عند الاقتضاء،
النص في مكان آخر في هذا المعيار الدولي تمت مواءمتها مع الاحتياجات.ونتيجة لذلك،
"معلومات موثقة" ويستخدم لجميع اﻻحتياجات من الوثائق -
أين ايزو 9001: 2000 استخدام مصطلحات محددة مثل "الوثيقة" أو "إجراءات موثقة"
"دليل الجودة" أو "خطة الجودة"، هذه الطبعة من هذا المعيار الدولي يحدد متطلبات
"الحفاظ على معلومات موثقة".
عند الايزو 9001: 2000 استخدام مصطلح "محاضر" للدلالة على الوثائق المطلوبة لتقديم أدلة
المطابقة مع المتطلبات،هذا هو الآن عن اشتراط "تحتفظ بتوثيق
المعلومات".والمنظمة مسؤولة عن تحديد معلومات موثقة يحتاج
الإبقاء على الفترة الزمنية التي يتم الاحتفاظ بها و وسائل الإعلام التي سيتم استخدامها من أجل الإبقاء عليها
اشتراط ” المحافظة على “ معلومات موثقة لا تستبعد إمكانية أن
المنظمة قد تحتاج أيضا إلى "الاحتفاظ" نفس معلومات موثقة لغرض معين،
مثل الاحتفاظ الإصدارات السابقة منه
حيث هذا المعيار الدولي يشير إلى "المعلومات" بدلا من "معلومات موثقة" (على سبيل المثال في
4-1: "تقوم المنظمة برصد واستعراض معلومات حول هذه القضايا الخارجية والداخلية")
ولا يشترط أن تكون المعلومات موثقة.في مثل هذه الحالات، فإن المنظمة
يمكن أن تقرر ما إذا كان أو ليس من الضروري أو المناسب للحفاظ على معلومات موثقة.