A.6 Documented informationAs part o

A.6 Documented information
As part of the alignment with other management system standards, a common clause on “documented
information” has been adopted without significant change or addition (see 7.5). Where appropriate,
text elsewhere in this International Standard has been aligned with its requirements. Consequently,
“documented information” is used for all document requirements.
Where ISO 9001:2008 used specific terminology such as “document” or “documented procedures”,
“quality manual” or “quality plan”, this edition of this International Standard defines requirements to
“maintain documented information”.
Where ISO 9001:2008 used the term “records” to denote documents needed to provide evidence
of conformity with requirements, this is now expressed as a requirement to “retain documented
information”. The organization is responsible for determining what documented information needs to
be retained, the period of time for which it is to be retained and the media to be used for its retention.
A requirement to “maintain” documented information does not exclude the possibility that the
organization might also need to “retain” that same documented information for a particular purpose,
e.g. to retain previous versions of it.
Where this International Standard refers to “information” rather than “documented information” (e.g. in
4.1: “The organization shall monitor and review the information about these external and internal issues”),
there is no requirement that this information is to be documented. In such situations, the organization
can decide whether or not it is necessary or appropriate to maintain documented information.

النتائج (العربية) 1:

A.6 Documented informationAs part of the alignment with other management system standards, a common clause on “documentedinformation” has been adopted without significant change or addition (see 7.5). Where appropriate,text elsewhere in this International Standard has been aligned with its requirements. Consequently,“documented information” is used for all document requirements.Where ISO 9001:2008 used specific terminology such as “document” or “documented procedures”,“quality manual” or “quality plan”, this edition of this International Standard defines requirements to“maintain documented information”.Where ISO 9001:2008 used the term “records” to denote documents needed to provide evidenceof conformity with requirements, this is now expressed as a requirement to “retain documentedinformation”. The organization is responsible for determining what documented information needs tobe retained, the period of time for which it is to be retained and the media to be used for its retention.A requirement to “maintain” documented information does not exclude the possibility that theorganization might also need to “retain” that same documented information for a particular purpose,e.g. to retain previous versions of it.Where this International Standard refers to “information” rather than “documented information” (e.g. in4.1: “The organization shall monitor and review the information about these external and internal issues”),لا يوجد شرط أن هذه المعلومات تكون موثقة. في مثل هذه الحالات، المنظمةأن تقرر ما إذا كان أو غير ضرورية أو مناسبة للحفاظ على معلومات موثقة.

النتائج (العربية) 2:

A.6 المعلومات
الموثقة، وكجزء من المواءمة مع معايير نظام إدارة أخرى شرط مشترك حول "توثيق
اعتمد المعلومات" من دون تغيير كبير أو إضافة (انظر 7.5). حيثما كان ذلك مناسبا،
وقد محاذاة النص في أي مكان آخر في هذا المعيار الدولي مع متطلباتها. ونتيجة لذلك،
"معلومات موثقة" وتستخدم لجميع متطلبات وثيقة.
أين ISO 9001: 2008 تستخدم مصطلحات محددة مثل "وثيقة" أو "إجراءات موثقة"،
"دليل الجودة" أو "خطة الجودة"، وهذه الطبعة من هذه المواصفة تحدد متطلبات إلى
"الحفاظ على المعلومات الموثقة".
أين ISO 9001: 2008 تستخدم مصطلح "سجلات" للدلالة على الوثائق اللازمة لتقديم أدلة
المطابقة مع المتطلبات، ويعبر عن هذا الآن كشرط ل"تحتفظ بتوثيق
المعلومات". المنظمة هي المسؤولة عن تحديد ما معلومات موثقة يحتاج إلى
الاحتفاظ بها، الفترة الزمنية التي يجب ان يكون لالمدورة وسائل الإعلام لاستخدامها في الاحتفاظ به.
A شرط "المحافظة" لا يستبعد معلومات موثقة احتمال أن
المنظمة قد تحتاج أيضا إلى "الاحتفاظ" أن المعلومات الموثقة نفس لغرض
معين،. على سبيل المثال للاحتفاظ الإصدارات السابقة منه
حيث يشير هذا المعيار الدولي ل"المعلومات" بدلا من "معلومات موثقة" (على سبيل المثال في
4.1: "لا يجوز لمنظمة مراقبة ومراجعة المعلومات حول هذه القضايا الخارجية والداخلية ")،
لا يوجد شرط أن تكون هذه المعلومات لتكون موثقة. في مثل هذه الحالات، المنظمة
يمكن أن تقرر ما إذا كان من الضروري أو المناسب للحفاظ على معلومات موثقة.

النتائج (العربية) 3:

ألف - معلومات موثقة
كجزء من التوافق مع معايير نظام إدارة أخرى، شرط مشترك حول "توثيق
معلومات" قد اعتمد دون تغيير كبير أو إضافة (7.5).عند الاقتضاء،
النص في مكان آخر في هذا المعيار الدولي تمت مواءمتها مع الاحتياجات.ونتيجة لذلك،
"معلومات موثقة" ويستخدم لجميع اﻻحتياجات من الوثائق -