While we fully understand that each

While we fully understand that each pharmacist has been entrusted with some activities, our aim should be to revisit the roles performed by these pharmacists and use them accordingly to their experience and qualification. After analyzing the justifications given by the Division, we had the following observations and wish to share the same with you that could help in deciding whether we should proceed with recruiting additional pharmacists:-



1. Among the 6 pharmacists that are attached to the clinic pharmacies, the Division mentions that 4 pharmacists have been assigned duty viz at Al Khuwair, Ghala, Muttrah and 1 at Sohar. From the duty schedule given below you may notice that there are 3 Pharmacists placed at Al Khuwair clinic which accordingly to us is not required considering the size of the pharmacy. Also, among the 3 pharmacies, Muttrah operates only from 5pm to 8:30pm Sunday to Thursday and does not require a full time pharmacist. HR maintains the view that they can spare 1 pharmacist. This means that the Pharmacist that is deputed to Muttrah Clinic, Ms.Shillu Kuriakose can be permanently placed at Muttrah when the Pharmacy is commercialized.



It is also strange to notice that a licensed pharmacist, Mr. Saravanan is doing full time administrative jobs such as verification of medical bills, tender work, LPO generation, maintenance of MOH licenses, coordinating clinic activities that includes purchase of stationery, pantry items, laundry, duty scheduling etc. This is pure wastage of resource and HR cannot accept this. Instead he should be utilized as a full time pharmacist at any of our pharmacies and the administrative job has to be entrusted to administrative personnel at BHC. Thereby the Division can spare 1 pharmacist that can be used at any other location as leave replacement.



Hence, the delay in opening the pharmacy cannot be attributed to non-availability of pharmacist as mentioned by the Division because they already have 1 pharmacist Ms. Shillu Kuriakose that should be utilized for opening Muttrah pharmacy.



2. Among the 9 pharmacists that are attached to the retail outlets, currently 4 pharmacist are attached to MGM and as per the below email from the Division, they have only 3 pharmacists on duty due to the annual vacation of the pharmacists. This crisis can be solved by managing the leave schedule and does not require recruitment of a spare pharmacist. Even if the each of the pharmacists goes on leave, for the balance 8 months all are pharmacists are available on duty. The Division should use the existing pharmacists to fill this leave gaps.



3. The below email from the Division does not mention about Sur pharmacists. Sur pharmacy has 2 pharmacists and HR had suggested deputing only one pharmacist. Thereby the Division can spare 1 pharmacist that can be used at any other location.



4. It was also suggested using Ms. Sarah Ali Saad as a pharmacist apart from product registration. But the Division has not made any comments on this. The Division should share her JD and list the number of product registration done so far. This will help us in understanding the employee engagement and utilize the manpower effectively.

النتائج (العربية) 1:

وفي حين أننا نفهم تماما أن كل صيدلي قد عهد ببعض الأنشطة، ينبغي أن يكون هدفنا إعادة النظر في الأدوار التي تؤديها هذه الصيادلة واستخدامها وفقا لذلك بالخبرة والمؤهلات. بعد تحليل المبررات التي قدمتها الشعبة، كان لدينا الملاحظات وأتمنى أن أشاطركم نفس التي يمكن أن تساعد في تحديد ما إذا كان ينبغي أن نشرع بتوظيف الصيادلة الإضافية التالية:- 1-بين الصيادلة 6 المرفقة بالصيدليات عيادة، تذكر الشعبة أنه تم تعيينها الصيادلة 4 واجب شكلاً في الخوير ومطرح وغلا 1 في صحار. من الواجب قد لاحظ الجدول أدناه يمكنك أن هناك 3 صيادلة وضعها في عيادة الخوير التي تبعاً لذلك بالنسبة لنا ليس المطلوب النظر إلى حجم الصيدلية. أيضا، بين الصيدليات 3، مطرح يعمل فقط من 05:00 م إلى 08:30 م من الأحد إلى الخميس، ولا تتطلب صيدلي دوام كامل. HR وترى أن أنها يمكن تجنيب الصيدلي 1. وهذا يعني أن الصيدلي التي يتم انتدابها لعيادة مطرح، كورياكوس Ms.Shillu يمكن وضعها بشكل دائم في مطرح عند الصيدلية هو تجارياً. كما أنها غريبة لاحظت أن تفعل صيدلي مرخص، السيد سارافانان بدوام كامل الوظائف الإدارية مثل التحقق من الفواتير الطبية، عمل العطاء، جيل LPO، والحفاظ على تراخيص وزارة الصحة، تنسيق أنشطة عيادة يتضمن شراء القرطاسية، البنود مخزن، وغسيل الملابس، وواجب الجدولة إلخ. هذا محض إهدار الموارد والموارد البشرية لا يمكن أن تقبل بذلك. وبدلاً من ذلك أنه ينبغي أن تستخدم كصيدلي بدوام كامل في أي من الصيدليات لدينا والوظيفة الإدارية يجب أن يعهد بها إلى الموظفين الإداريين في البيلاروسية. وبالتالي يمكن تجنيب الشعبة الصيدلي 1 التي يمكن استخدامها في أي مكان آخر كما ترك الاستبدال. ومن ثم، لا يمكن أن يعزى التأخير في فتح الصيدلية لعدم توافر الصيدلي كما ذكر من قبل الشعبة لأن لديهم بالفعل الصيدلي 1 السيدة شيلو كورياكوس التي ينبغي أن تستخدم لفتح صيدلية مطرح. 2-ومن بين الصيادلة 9 المرفقة بمنافذ البيع بالتجزئة، حاليا صيدلي 4 مرفقة إلى أم جي أم و ككل أدناه البريد الإلكتروني من الشعبة، لديهم فقط 3 الصيادلة عن العمل بسبب الإجازة السنوية الصيادلة. هذه الأزمة يمكن حلها عن طريق إدارة جدول الإجازات ولا تتطلب توظيف صيدلي قطع الغيار. حتى لو كان كل من الصيادلة يذهب في إجازة، للرصيد 8 أشهر كلها الصيادلة تتوفر على واجب. يجب أن تستخدم الشعبة الصيادلة القائمة لملء هذه الثغرات إجازة. 3-لا يذكر أدناه البريد الإلكتروني من الشعبة حول سور الصيادلة. صيدلية سور 2 صيادلة والموارد البشرية قد اقترح تكليفكم صيدلي واحد فقط. وبالتالي يمكن تجنيب الشعبة الصيدلي 1 التي يمكن استخدامها في أي مكان آخر. 4-اقترح أيضا استخدام السيدة سارة على سعد كصيدلي وبصرف النظر عن تسجيل المنتج. ولكن الشعبة لم تصدر أي تعليقات على هذا. الشعبة ينبغي تقاسم لها دينار وقائمة بعدد تسجيل المنتج الذي تم إنجازه حتى الآن. وهذا يساعدنا في فهم مشاركة الموظفين واستخدام القوى العاملة على نحو فعال.

النتائج (العربية) 2:

بينما نحن نفهم تماما أن كل صيدلي وقد أسندت بعض الأنشطة، وينبغي أن يكون هدفنا هو إعادة النظر في الأدوار التي تؤديها هذه الصيادلة واستخدامها وفقا لخبراتهم والتأهيل. بعد تحليل المبررات التي قدمتها الشعبة، كان لدينا الملاحظات التالية وترغب في تبادل لنفس معك التي يمكن أن تساعد في تحديد ما إذا كان يجب المضي قدما في توظيف الصيادلة إضافية: - 1. من بين 6 صيادلة التي تعلق على الصيدليات العيادة، ويذكر أن شعبة 4 صيادلة تم تعيين أي واجب في الخوير، غلا، مطرح و 1 في صحار. من الجدول اجب أدناه قد تلاحظ أن هناك 3 صيادلة وضعت في الخوير العيادة التي وفقا لذلك لنا غير مطلوب بالنظر إلى حجم الصيدلية. أيضا، من بين 3 الصيدليات، مطرح تعمل فقط 17:00 حتي 08:30 من الأحد إلى الخميس و لا يتطلب صيدلي بدوام كامل. يحتفظ HR الرأي القائل بأن يتمكنوا من تجنيب 1 الصيدلي. وهذا يعني أن الصيدلي الذي موفد إلى مطرح عيادة، Ms.Shillu كرياكوس يمكن وضعها بشكل دائم في مطرح عند تجاريا الصيدلة. وهي أيضا غريبا أن نلاحظ أن صيدلي مرخص، السيد سارافانان يفعل بدوام كامل الوظائف الإدارية مثل التحقق من الفواتير الطبية، والعمل والعطاء، جيل أمر الشراء المحلي، والحفاظ على تراخيص وزارة الصحة، وتنسيق الأنشطة عيادة يتضمن شراء القرطاسية والأدوات مخزن، وغسل الملابس، وجدولة العمل الخ وهذا هو الهدر نقية من الموارد وHR لا يمكن أن تقبل هذا. بدلا من ذلك ينبغي أن تستخدم كصيدلي بدوام كامل في أي من الصيدليات لدينا وظيفة إدارية يجب أن يعهد إلى الموظفين الإداريين في BHC. وبالتالي شعبة يمكن أن يجنب 1 الصيدلي التي يمكن استخدامها في أي مكان آخر كبديل الإجازة. وبالتالي، لا يمكن أن يعزى التأخير في فتح الصيدلية لعدم توافر الصيدلي كما ذكر من قبل شعبة لأن لديهم بالفعل 1 الصيدلي السيدة Shillu كرياكوس التي ينبغي أن تستخدم لفتح صيدلية مطرح. 2. من بين 9 الصيادلة التي تعلق على منافذ البيع بالتجزئة، وترفق حاليا 4 الصيدلي لMGM وحسب البريد الالكتروني أدناه من شعبة، لديهم سوى 3 صيادلة في الخدمة بسبب العطلة السنوية للصيادلة. يمكن حل هذه الأزمة من خلال إدارة الجدول الزمني للإجازة و لا يتطلب توظيف صيدلي الفراغ. حتى لو كان كل من الصيادلة يذهب في إجازة، لتحقيق التوازن 8 أشهر فقط هي هي الصيادلة المتاحة على واجب. وينبغي أن تستخدم الشعبة الصيادلة الحالي لملء هذه الفجوات ترك. 3. البريد الإلكتروني أدناه من شعبة لا يذكر عن الصيادلة سور. سور الصيدلية 2 صيادلة وكان HR اقترح deputing صيدلي واحد فقط. وبالتالي شعبة يمكن تجنيب 1 الصيدلي التي يمكن استخدامها في أي مكان آخر. 4. واقترح أيضا باستخدام السيدة سارة علي سعد كصيدلي بصرف النظر عن تسجيل المنتج. ولكن شعبة لم تصدر أية تعليقات حول هذا الموضوع. وينبغي للشعبة نصيبها دينار وسرد عدد من تسجيل المنتج به حتى الآن. هذا سيساعدنا في فهم مشاركة الموظفين والاستفادة من القوى العاملة بشكل فعال.

النتائج (العربية) 3:

ونحن نفهم تماما أن كل صيدلي تم إسناد بعض الأنشطة، وينبغي أن يكون هدفنا هو إعادة النظر في الأدوار التي يقوم بها هؤلاء الصيادلة واستخدامها وفقا لذلك إلى الخبرة والمؤهلات.بعد تحليل هذه المبررات التي قدمتها الشعبةكان لدينا الملاحظات التالية، ونود أن أطلعكم على نفسه يمكن أن تساعد في تقرير ما إذا كان ينبغي الشروع في توظيف المزيد من الصيادلة: -



1.بين 6 صيادلة التي تعلق على العياده الصيدليات، ويذكر أن الشعبة 4 وتم تكليف الصيادلة واجب بمعنى في الخوير أو غلا مطرح و 1 في صحار.من واجب الجدول الوارد أدناه قد تلاحظ أن هناك 3 صيادلة توضع في الخوير العيادة التي وبالتالي ليس من المطلوب منا النظر حجم الصيدلية.أيضا، من بين 3 صيدليات مطرح تعمل فقط من الخامسة إلى الثامنة والنصف من مساء الأحد إلى الخميس و لا يتطلب دوام كامل الصيدلي.الموارد البشرية ﻻ تزال ترى أن يتمكنوا من قطع 1 صيدلي.وهذا يعني أن الصيدلي الذي انتدبه مطرح عيادة، السيدة shillu kuriakose يمكن وضعها بشكل دائم في مطرح عند صيدلية تجاريا.



والغريب أيضا أن تلاحظ أن الصيدلي المرخص، السيد saravanan هو العمل بدوام كامل وظائف إدارية مثل التحقق من الطبية فواتير العطاء العمل، وتوليد لبو وصيانة تراخيص وزارة الصحة،عيادة تنسيق الأنشطة التي تشمل شراء القرطاسية البنود مخزن، الغسيل، وجدولة العمل الخ وهذا هو محض هدر الموارد و الموارد البشرية لا تقبل هذا.انه بدلا من ذلك ينبغي أن تستخدم بمثابة دوام كامل الصيدلي في أي من الصيدليات و وظيفة إدارية يجب أن تسند إلى الموظفين الإداريين في براتسكو.وبالتالي ليس بوسع الشعبة قطع وصيدلي واحد التي يمكن استخدامها في أي مكان آخر كما للاستعاضة عن إجازة



ومن ثم التأخر في فتح الصيدلية لا يمكن أن يعزى إلى عدم وجود صيدلي كما ذكر الشعبة لأن لديهم بالفعل وصيدلي واحد السيدة shillu kuriakose ينبغي تستخدم لفتح صيدلية مطرح



2.من بين 9 من الصيادلة التي تعلق على منافذ البيع بالتجزئة، حاليا 4 الصيدلي تعلق على جي ام و حسب البريد الالكتروني أدناه من شعبة لديهم فقط 3 من الصيادلة عن العمل بسبب إجازة سنوية من الصيادلة.هذه الأزمة لا يمكن حلها عن طريق إدارة ترك الجدول ولا يشترط تعيين قطع الصيدلي.حتى لو كل الصيادلة يذهب في إجازة إلى رصيد 8 أشهر جميع الصيادلة متاحة في الخدمة.وينبغي أن تستخدم الشعبة الصيادلة الحالي لسد الثغرات في هذه الإجازة



3.البريد الإلكتروني أدناه من شعبة لا أذكر عن سور الصيادلة.صيدلية سور 2 صيادلة و HR اقترح إيفاد صيدلي واحد فقط.وبالتالي ليس بوسع الشعبة قطع وصيدلي واحد التي يمكن استخدامها في أي موقع آخر



4.وأشير أيضا إلى استخدام السيدة سارة علي سعد كصيدلي وبصرف النظر عن تسجيل المنتج.ولكن الشعبة لم تصدر أي تعليقات على هذا.وينبغي للشعبة أن أشاطرها دينار اذكر عدد تسجيل المنتج الذي تم حتى الآن.وهذا من شأنه أن يساعدنا في فهم مشاركة الموظفين واستخدام القوى العاملة بشكل فعال