Dear All,Good MorningDue to May Clo

Dear All,
Good Morning

Due to May Closing kindly note that Cut Off time is Tuesday 31st of May’2016 @03:00 PM & kindly we need your support as follows :

 @ Purchasing Team & Admin Team Submit all of invoices and expenses claims related to any service/goods procured in May’2016 or earlier .
 @ Sales Admin Team Kindly confirm tomorrow end of day that all billing are posted to AX ( after arrangement with related Directors )
 @ WH Team please do your best to receive in Axapta all Items received during May because ERP Module will be closed at 31th of May end of day ( in arrangement with Procurement department )
 @ AP Team please ensure that all invoices are booked in AX by Tuesday 31st of May end of day
 @ AR Team please ensure that all Customers Deposits ( either Bank deposits or PDC ) are booked in AX by Tuesday 31st of May end of day
 @ Frequent travelers please settle your travel expenses before 31st of May .
 In case of you didn’t receive the invoices yet form the supplier please advise by an estimated amount (Accrual) to be embedded it in our financial figures or if there are PO in Axapta you can process the Receipt in Axapta
 Please cascade down this mail for any concerned person who was missed from distribution list

for any query or assistance ( either in ERP or Documentations/Approval cycle…etc.) Please don’t hesitate to ask immediately & Thanks for your support to adhere to Company rules .

النتائج (العربية) 1:

عزيزي جميع،صباح الخيربسبب إغلاق يرجى ملاحظة أن "قص إيقاف" الوقت هو الثلاثاء مايو 31 من أيار/مايو ' 2016 @03: 00 مساءاً & تفضلت نحن بحاجة إلى دعمكم كما يلي: "فريق الشراء" و "مشرف فريق تقديم" جميع المطالبات المتعلقة بالفواتير والنفقات المتصلة بأي من الخدمات والسلع التي تم شراؤها في أيار/مايو 2016 أو إصدار سابق. @ مبيعات الفريق المشرف يرجى تأكيد غدا نهاية اليوم أن يتم ترحيل جميع الفواتير إلى AX (بعد الترتيب مع الإدارة ذات الصلة) @ فريق ذوي الخوذات البيضاء يرجى بذل قصارى جهدكم لتلقي في Axapta جميع الأصناف المستلمة خلال أيار/مايو لأنه سيتم إغلاق "الوحدة النمطية لتخطيط موارد المؤسسات" في 31th مايو نهاية اليوم (بالترتيب مع قسم المشتريات) @ فريق وكالة اسوشييتد برس الرجاء التأكد من أن كافة الفواتير يتم حجز في فاس يوم الثلاثاء 31 أيار/مايو نهاية يوم @ "ع فريق" الرجاء التأكد من أن جميع "ودائع العملاء" (ودائع مصرفية أو PDC) يتم حجز في فاس يوم الثلاثاء 31 أيار/مايو نهاية يوم @ المتكرر المسافرين الرجاء تسوية نفقات السفر الخاصة بك قبل 31 أيار/مايو. في حال كنت لم يحصل على الفواتير بعد نموذج المورد يرجى تقديم المشورة بما يقدر بمبلغ (الاستحقاق) لتكون جزءا لا يتجزأ من لدينا الأرقام المالية أو إذا كان هناك بو في Axapta يمكنك عملية الاستلام في Axapta الرجاء تتالي أسفل هذا البريد لأي شخص المعنيين الذين ضاعت من قائمة التوزيعلأي استعلام أو المساعدة (أما في نظام تخطيط موارد المؤسسات أو الموافقة على الوثائق/دورة... إلخ.) لا تتردد اسأل فورا، وذلك بفضل دعمكم للتقيد بقواعد الشركة.

النتائج (العربية) 2:

عزيزي جميع،
صباح الخير نظرا لإغلاق مايو والجدير بالذكر ان قص إيقاف الوقت هو الثلاثاء 31 من May'2016 @ 03: 00 PM & تتكرم نحن بحاجة إلى دعمكم على النحو التالي:  @ شراء فريق العمل ومسؤول فريق تقديم جميع الفواتير والمطالبات النفقات تتعلق بأي خدمة / البضائع التي تم شراؤها في May'2016 أو في وقت سابق.  @ فريق مشرف مبيعات يرجى تأكيد نهاية غدا من اليوم الذي يتم نشر جميع الفواتير إلى AX (بعد الترتيب مع الإدارة ذات الصلة)  @ WH فريق الرجاء بذل قصارى جهدكم لتلقي في اكسابتا جميع العناصر التي وردت خلال مايو بسبب سيتم إغلاق تخطيط موارد المؤسسات وحدة في 31th من نهاية مايو من اليوم (في الترتيب مع إدارة المشتريات)  @ AP فريق الرجاء التأكد من أن جميع الفواتير وحجز في AX قبل 31 الثلاثاء من نهاية مايو من اليوم  @ AR فريق الرجاء التأكد من أن جميع ودائع العملاء (سواء الودائع المصرفية أو PDC) يتم حجزها في AX قبل 31 الثلاثاء من نهاية مايو من اليوم  @ كثرة المسافرين الرجاء تسوية نفقات السفر قبل 31 مايو.  في حالة أنك لم تتلقى الفواتير بعد تشكل المورد يرجى تقديم المشورة بمبلغ يقدر ب (الاستحقاق) لتكون جزءا لا يتجزأ في الأرقام المالية لدينا أو إذا كان هناك PO في اكسابتا يمكنك معالجة استلام في اكسابتا  الرجاء تتالي أسفل هذه الرسالة لأي شخص المعني الذي غاب عن قائمة التوزيع لأي استفسار أو المساعدة (سواء في تخطيط موارد المؤسسات أو التوثيقات / دورة الموافقة ... الخ.) من فضلك لا تتردد في أن تطلب فورا وشكرا لدعمكم لتلتزم قواعد الشركة.

النتائج (العربية) 3:

عزيزي جميع،صباح الخيرويرجع ذلك إلى أن الختام يرجى ملاحظة أن تقطع الوقت هو الثلاثاء 31 مايو"2016 @ الساعة مساء و التكرم علينا دعمكم على النحو التالي: @ فريق المشتريات و مشرف فريق يقدم جميع الفواتير و مصاريف المطالبات المتصلة بالخدمات والسلع المشتراة في أيار / مايو"2016 أو قبل ذلك. @ مشرف فريق المبيعات يرجى تأكيد غدا في نهاية اليوم أن جميع الفواتير على موقع اكس (بعد الترتيب مع الإدارة ذات الصلة) @ فريق مـ يرجى بذل قصارى جهدكم من أجل تلقي Axapta جميع البنود الواردة خلال شهر مايو بسبب وحدة تخطيط موارد المؤسسات ستغلق في 31 أيار / مايو نهاية اليوم (في الترتيب مع إدارة المشتريات) @ ا ف ب فريق الرجاء التأكد من أن جميع الفواتير حجز في اكس بحلول يوم الثلاثاء 31 مايو في نهاية اليوم @ ار فريق الرجاء التأكد من أن جميع ودائع العملاء (أي الودائع المصرفية أو الحزب الديمقراطي المسيحي) حجز في اكس بحلول يوم الثلاثاء 31 مايو نهاية اليوم @ لكثرة المسافرين يرجى تسوية النفقات الخاصة بك السفر قبل 31 مايو. في حال لم تحصل على الفواتير بعد تشكل المورد يرجى تقديم المشورة بمبلغ يقدر (الاستحقاق) الى ان يتجسد ذلك في لدينا أرقام مالية أو إذا كان هناك بو Axapta عملية يمكنك استلام Axaptaيرجى  يتدرج هذا بريد أي شخص المعنية قد غاب عن قائمة التوزيعلأي استفسار أو مساعدة (إما في تخطيط موارد المؤسسات أو وثائق / دورة الموافقة... الخ) من فضلك لا تتردد في أن تطلب فورا و شكرا لكم دعم الانضمام إلى قوانين الشركة.