تجهيز البيانات نظم إدارة قواعد البيانات ينبغي أن تكون قادرة على تقديم الخدمات للمستخدم مثل:تجهيز البيانات البحث الآلي تحديث تأمين الوصول إلى قاعدة تخزين البيانات
معالجة البيانات يجب أن يكون DBMS قادرة على تقديم الخدمات للمستخدم النهائي مثل: معالجة البيانات البحثية الآلي استكمال تأمين الوصول إلى قاعدة بيانات التخزين