Undertake all executive support wor

Undertake all executive support work required by the SMD to help him discharge his duties efficiently and effectively
Proactivity manage the daily work to provide excellent support consistently re-planning and prioritizing work as required e.g. maintain daily appointments , plan & organize meeting and liaise with external clients and Department/Division Assistants
Manage the SMD’s board memberships and Chairmanships in other organizations and his committee membership in NBAD, and prioritize that role in light of his ongoing responsibilities .
Manage varied internal and external communications, and SMD engagement with the CEO/Board
Distribute the decisions/directives that comes to GRC either from the Board or senior management and make sure that a report captures the outcomes /updates go out accordingly.
Conduct a quality check on all inward mail submitted to SMD.
Organize flight, hotel , transportation, plan travel itineraries for overseas and local business trips for SMD.
Act as the interface to the SMD and primary point of contact for internal staff.
Maintain the confidential of sensitive information and initial and manage all confidential correspondence on any matter
Private transactions to SMD
taking minutes of various meeting when required by the SMD.
Providing Executive assistance to CoS as required including :
Close follow up on business related matters and as directed by CoS
Managing the CoS meeting calendar, travel arrangements, transportation, plan travel itineraries for overseas and local business trips.
Maintain the confidential of sensitive information and initial and manage all confidential correspondence on any matter

Drafting e-mails, letters, reports, memos as required.
Assist senior leadership team members as required.
Any other duties assigned by the SMD
المهارات والخبرات المطلوبة
Arabic Speaker is preferable
Solid education background and 2/3 years business experience of working in a busy office
Good inter-personal and excellent communications skills
Ability to work with minimum supervision
Excellent PC skills
Fluent in English
Good planning and organizational skills to meeting deadlines at all times
Proficient in handling all types of office equipment (photocopier, scanners, binders, fax machines, printers, etc.)

Undertake all executive support work required by the SMD to help him discharge his duties efficiently and effectively
Proactivity manage the daily work to provide excellent support consistently re-planning and prioritizing work as required e.g. maintain daily appointments , plan & organize meeting and liaise with external clients and Department/Division Assistants
Manage the SMD’s board memberships and Chairmanships in other organizations and his committee membership in NBAD, and prioritize that role in light of his ongoing responsibilities .
Manage varied internal and external communications, and SMD engagement with the CEO/Board
Distribute the decisions/directives that comes to GRC either from the Board or senior management and make sure that a report captures the outcomes /updates go out accordingly.
Conduct a quality check on all inward mail submitted to SMD.
Organize flight, hotel , transportation, plan travel itineraries for overseas and local business trips for SMD.
Act as the interface to the SMD and primary point of contact for internal staff.
Maintain the confidential of sensitive information and initial and manage all confidential correspondence on any matter
Private transactions to SMD 
taking minutes of various meeting when required by the SMD.
Providing Executive assistance to CoS as required including :
Close follow up on business related matters and as directed by CoS
Managing the CoS meeting calendar, travel arrangements, transportation, plan travel itineraries for overseas and local business trips.
Maintain the confidential of sensitive information and initial and manage all confidential correspondence on any matter

Drafting e-mails, letters, reports, memos as required.
Assist senior leadership team members as required.
Any other duties assigned by the SMD
المهارات والخبرات المطلوبة
Arabic Speaker is preferable
Solid education background and 2/3 years business experience of working in a busy office
Good inter-personal and excellent communications skills
Ability to work with minimum supervision
Excellent PC skills
Fluent in English
Good planning and organizational skills to meeting deadlines at all times
Proficient in handling all types of office equipment (photocopier, scanners, binders, fax machines, printers, etc.)

0/5000

من: -

إلى: -

النتائج (العربية) 1: [نسخ]

نسخ!

إجراء الدعم التنفيذي جميع الأعمال المطلوبة بمصلحة الأرصاد الجوية لمساعدته على الاضطلاع بواجباته من الكفاءة والفعاليةإدارة العمل اليومي توفير الدعم الممتاز دائماً إعادة تخطيط وترتيب أولويات العمل كما هو مطلوب مثل الحفاظ على مواعيده اليومية وخطة & تنظيم الاجتماع والاتصال مع العملاء الخارجيين و "مساعدين" إدارة/شعبة من روح المبادرةإدارة عضوية المجلس لمصلحة الأرصاد الجوية والرئاسات في منظمات أخرى، وعضويته في اللجنة في بنك أبوظبي الوطني، وإعطاء الأولوية لهذا الدور في ضوء مسؤولياته الجارية.إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية المتنوعة، ومصلحة الأرصاد الجوية المشاركة مع الرئيس التنفيذي لشركة/المجلستوزيع المقررات/التوجيهات التي تأتي إلى GRC أما من المجلس أو الإدارة العليا والتأكد من أن يجسد تقرير نتائج الخروج/updates تبعاً لذلك.إجراء فحص جودة على جميع المراسلات إلى الداخل المقدمة لمصلحة الأرصاد الجوية.تنظيم الرحلات، فندق، والنقل، وخطة رحلات السفر للرحلات التجارية الأجنبية والمحلية لمصلحة الأرصاد الجوية.وتعمل كواجهة لمصلحة الأرصاد الجوية والنقطة الرئيسية للاتصال للموظفين الداخليين.الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والأولية وإدارة جميع المراسلات السرية في أي مسألةالمعاملات الخاصة بمصلحة الأرصاد الجوية أخذ محضر الاجتماع مختلف عندما تقتضي ذلك مصلحة الأرصاد الجوية.تقديم المساعدة التنفيذية كوس كالمطلوبة بما في ذلك:مسائل ذات صلة وثيقة بمتابعة الأعمال وحسب توجيهات كوسإدارة المستنكفون اجتماع التقويم، ترتيبات السفر والنقل وخطة رحلات السفر للرحلات التجارية الأجنبية والمحلية.الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والأولية وإدارة جميع المراسلات السرية في أي مسألةصياغة رسائل البريد الإلكتروني، تقارير الرسائل، المذكرات كالمطلوب.مساعدة أعضاء فريق القيادة العليا كما هو مطلوب.أي مهام أخرى يسندها مصلحة الأرصاد الجويةالمهارات والخبرات المطلوبةاللغة العربية الأفضلخلفية تعليمية متينة والأعمال 2/3 سنوات خبرة للعمل في مكتب مزدحممهارات الاتصال بين الأشخاص وممتازة جيدةالقدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشرافمهارات ممتازة في الكمبيوتريجيد اللغة الإنجليزيةجيدة التخطيط والمهارات التنظيمية للتقيد بالمواعيد المحددة في كل الأوقاتيبرع في التعامل مع جميع أنواع المعدات المكتبية (ناسخة، والماسحات الضوئية، وموثقات، آلات الفاكس، الطابعات، إلخ)

يجري ترجمتها، يرجى الانتظار ..

النتائج (العربية) 2:[نسخ]

نسخ!

القيام بجميع أعمال الدعم التنفيذي تقتضيه مصلحة الارصاد الجوية لمساعدته على أداء واجباته بكفاءة وفعالية
روح المبادرة إدارة العمل اليومي لتقديم الدعم دائما ممتازة إعادة التخطيط وتحديد أولويات العمل كما هو مطلوب على سبيل المثال الحفاظ على المواعيد اليومية، خطة وتنظيم الاجتماعات والتواصل مع العملاء الخارجيين وزارة / مساعدين قسم
إدارة العضوية ورئاسات في المنظمات الأخرى متن القطارات، وعضوية لجنته في بنك أبوظبي الوطني، وتحديد أولويات هذا الدور في ضوء مسؤولياته المستمرة.
إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية المتنوعة، والانخراط مصلحة الارصاد الجوية مع الرئيس التنفيذي / المجلس
توزيع القرارات / التوجيهات التي تأتي لمركز الخليج للأبحاث سواء من المجلس أو الإدارة العليا وتأكد من أن التقرير يسلط الضوء على النتائج / التحديثات الخروج وفقا لذلك.
إجراء فحص الجودة على كل البريد الداخلي المقدم لمصلحة الارصاد الجوية.
تنظيم الطيران والفنادق والنقل والسفر خطة مخططات لفي الخارج والمحلية رحلات العمل لمصلحة الارصاد الجوية.
أن يكون بمثابة واجهة لمصلحة الارصاد الجوية ونقطة الاتصال الرئيسية لموظفي الداخلية.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والأولية وإدارة جميع المراسلات السرية بشأن أي مسألة
المعاملات الخاصة على مصلحة الارصاد الجوية
تدوين محاضر مختلف اجتماع عندما تتطلب مصلحة الارصاد الجوية.
تقديم المساعدة التنفيذية للمكاتب القطرية على النحو المطلوب بما في ذلك:
إغلاق متابعة المسائل المتصلة بالأعمال التجارية وفقا لتوجيهات كوس
. إدارة المكاتب القطرية لقاء تقويم، وترتيبات السفر، والنقل، ومسارات خطة السفر لما وراء البحار ورحلات العمل المحلية
المحافظة على سرية المعلومات الحساسة والأولية وإدارة جميع المراسلات السرية بشأن أي مسألة صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير والمذكرات كما هو مطلوب. مساعدة كبار أعضاء فريق القيادة على النحو المطلوب. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مصلحة الارصاد الجوية المهارات والخبرات المطلوبة العربية رئيس هو الأفضل الخلفية التعليمية الصلبة و2/3 سنوات الخبرة في الأعمال التجارية للعمل في مكتب مزدحم جيدة مهارات الاتصال بين الأشخاص وممتازة القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف مهارات الكمبيوتر ممتاز يجيد اللغة الإنجليزية التخطيط الجيد والمهارات التنظيمية لتلبية المواعيد النهائية في جميع الأوقات يتقن في التعامل جميع أنواع المعدات المكتبية (تصوير، والماسحات الضوئية والمجلدات وأجهزة الفاكس والطابعات وغيرها)

يجري ترجمتها، يرجى الانتظار ..

النتائج (العربية) 3:[نسخ]

نسخ!

بذل كل الدعم التنفيذي العمل المطلوب من القطارات إلى مساعدته على أداء مهامه بكفاءة وفعاليةالاستباقية لإدارة العمل اليومي ممتاز لتوفير الدعم باستمرار إعادة تخطيط وتحديد أولويات العمل المطلوبة مثل الحفاظ على المواعيد اليومية خطة و تنظيم الاجتماع والاتصال مع العملاء الخارجيين و الإدارة / الشعبة مساعدينادارة الارصاد الجوية رئاسة المجلس وعضوية في المنظمات الأخرى ولا نبعد عضويته في اللجنة، وتحديد أولويات هذا الدور في ضوء مسؤولياته الجارية.إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية المتنوعة، مصلحة الارصاد الجوية و الاشتباك مع المسؤول التنفيذي الأول / لوحةتوزيع المقررات / التوجيهات التي تأتي إلى GRC سواء من مجلس الإدارة أو الإدارة العليا والتأكد من أن التقرير يجسد نتائج / التحديثات الذهاب وفقا لذلك.إجراء فحص الجودة على جميع البريد الداخلي المقدم إلى القطارات.تنظيم الطيران، الفنادق، والنقل، خطة لرحلات السفر للعمل في الخارج والمحلية رحلات القطارات.بمثابة واجهة على القطارات و نقطة الاتصال الأساسية من الموظفين الداخليين.الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الأولية وإدارة جميع المراسلات السرية في أي موضوعالصفقات الخاصة على مصلحة الارصاد الجويةأخذ دقائق من الجلسة مختلفة عندما تتطلب مصلحة الارصاد الجوية.تقديم المساعدة التنفيذية لأن كما هو مطلوب منها:يتابع عن كثب اﻷعمال والمسائل ذات الصلة وبناء على توجيه من كوسإدارة لأن جدول الاجتماعات، وترتيبات السفر، والنقل، تخطيط مسارات السفر على رحلات العمل في الخارج والمحلية.الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الأولية وإدارة جميع المراسلات السرية في أي موضوعصياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير والمذكرات، حسب الاقتضاء.مساعدة أعضاء فريق القيادة العليا على النحو المطلوب.أي مهام أخرى يكلفه بها القطاراتالمهارات والخبرات المطلوبةاللغة العربية هي الافضلالصلبة الخلفية التعليمية و 2 / 3 سنوات من الخبرة في الأعمال التجارية للعمل في مكتب مزدحمالشخصية بين جيدة وممتازة مهارات الاتصالالقدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشرافمهارات الكمبيوتر ممتازةيجيد اللغة الانجليزيةالتخطيط الجيد و المهارات التنظيمية لتلبية المواعيد النهائية في جميع الأوقاتبارعون في التعامل مع جميع أنواع المعدات المكتبية (النسخ، والماسحات الضوئية، ملفات، وأجهزة الفاكس والطابعات الخ)

يجري ترجمتها، يرجى الانتظار ..

لغات أخرى

دعم الترجمة أداة: الآيسلندية, الأذرية, الأردية, الأفريقانية, الألبانية, الألمانية, الأمهرية, الأوديا (الأوريا), الأوزبكية, الأوكرانية, الأويغورية, الأيرلندية, الإسبانية, الإستونية, الإنجليزية, الإندونيسية, الإيطالية, الإيغبو, الارمنية, الاسبرانتو, الاسكتلندية الغالية, الباسكية, الباشتوية, البرتغالية, البلغارية, البنجابية, البنغالية, البورمية, البوسنية, البولندية, البيلاروسية, التاميلية, التايلاندية, التتارية, التركمانية, التركية, التشيكية, التعرّف التلقائي على اللغة, التيلوجو, الجاليكية, الجاوية, الجورجية, الخؤوصا, الخميرية, الدانماركية, الروسية, الرومانية, الزولوية, الساموانية, الساندينيزية, السلوفاكية, السلوفينية, السندية, السنهالية, السواحيلية, السويدية, السيبيوانية, السيسوتو, الشونا, الصربية, الصومالية, الصينية, الطاجيكي, العبرية, العربية, الغوجراتية, الفارسية, الفرنسية, الفريزية, الفلبينية, الفنلندية, الفيتنامية, القطلونية, القيرغيزية, الكازاكي, الكانادا, الكردية, الكرواتية, الكشف التلقائي, الكورسيكي, الكورية, الكينيارواندية, اللاتفية, اللاتينية, اللاوو, اللغة الكريولية الهايتية, اللوكسمبورغية, الليتوانية, المالايالامية, المالطيّة, الماورية, المدغشقرية, المقدونية, الملايو, المنغولية, المهراتية, النرويجية, النيبالية, الهمونجية, الهندية, الهنغارية, الهوسا, الهولندية, الويلزية, اليورباية, اليونانية, الييدية, تشيتشوا, كلينجون, لغة هاواي, ياباني, لغة الترجمة.