Provide office support services in

Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the band office.
• Receive, direct and relay telephone messages and fax messages
• Direct the general public to the appropriate staff member
• Maintain the general filing system and file all correspondence
• Prepare of meeting room, conferences and conference telephone calls
• Receive and distribute the incoming mails to the concern persons / staff
• Maintain an adequate inventory of office supplies
• Respond to public inquiries
• Provide word-processing and secretarial support
• Type confidential documents on a word- processing system
• Make sure that the business contacts are updated.
• Make sure that all the necessary documents and personnel transactions of Manager will be provided.
• Direct distribution of the cargo to the recipient.
• Proof read all the outgoing documents
• Make sure that all outgoing business related are in place
• Keep all confidential safe area.

النتائج (العربية) 1:

توفير خدمات الدعم لضمان الكفاءة والفعالية داخل مكتب الفرقة.• تلقي وتوجيه وترحيل الرسائل الهاتفية ورسائل الفاكس• المباشر لعامة الجمهور للموظف المناسب• الحفاظ على نظام الإيداع العام وملف جميع المراسلات• التحضير لاجتماع غرفة المؤتمرات والمؤتمرات الهاتفية• استلام وتوزيع الرسائل الواردة إلى الأشخاص القلق/الموظفين• الاحتفاظ بقائمة كافية من اللوازم المكتبية• الرد على استفسارات الجمهور• تقديم الدعم معالجة النصوص وأعمال السكرتارية• نوع الوثائق السرية على نظام معالجة النصوص• تأكد من أن يتم تحديث جهات اتصال الأعمال.• تأكد من أن يتم توفير كافة حركات الوثائق والأفراد اللازمة لإدارة.• التوزيع المباشر للبضائع إلى المستلم.• دليل على قراءة جميع الوثائق الصادرة• تأكد من أن جميع الأعمال الصادرة ذات الصلة المعمول بها• الحفاظ على جميع المناطق الآمنة السرية.

النتائج (العربية) 3:

يقدم مكتب خدمات الدعم بغية ضمان الكفاءة والفعالية داخل مكتب الفرقة.• تلقي وارسال الرسائل الهاتفية ورسائل الفاكس المباشر• توجيه الجمهور إلى الموظف المختص• الحفاظ على النظام العام للاخطار وحفظ جميع المراسلات• إعداد قاعة اجتماعات ومؤتمرات والمكالمات الهاتفية• استلام وتوزيع الرسائل الواردة إلى القلق الأشخاص / الموظفين• الحفاظ على مخزون كاف من اللوازم المكتبية• الرد على استفسارات الجمهور• توفير معالجة النصوص والدعم بأعمال السكرتارية• نوع الوثائق السرية حول كلمة - نظام المعالجة• تأكد من أن يتم تحديث الاتصالات التجارية.• تأكد من أن جميع الوثائق اللازمة و سيتم توفير معاملات الموظفين من مدير.• توزيع البضائع مباشرة الى المتلقي.• إثبات قراءة جميع الوثائق الصادرة• التأكد من أن جميع الأعمال ذات الصلة الصادرة في المكان• إبقاء سرية منطقة آمنة.