Main Responsibilities • Act as main

Main Responsibilities

• Act as main focal person for supporting to programme team to do Unconditional Cash Transfer and Cash for Work payments on timely basis.
• Make sure all the barcode cards are properly entered into the system before them hand over to programme team and also when they returned from post office after distributing money.
• Check the completeness and accuracy of beneficiary list and make sure it matches with the system.
• Follow up on undistributed cards, and initiate process for replacement.
• Do a weekly reconciliation of cash transfer programme with post office record for Finance Manager
• Ensure proper filling system (papers & electronic).
• Make the all field payments on timely basis with the coordination programme team.
• Enter the cash and bank transactions to cash books on daily basis with the help of Finance assistant, cash and bank
• Help Finance Officer to prepare month end documents and reports, along with monthly top up and budget forecast.
• Involve in logistic activities by participating, Tender and, Quotation evaluation committee.
• .Check and complete the Helios system requirement for completeness, accuracy and compliance
• Input all transactions to cash, bank books template on daily basis, and check the accuracy of PeopleSoft code with OPAL projects, Donor Reference code with Donor reports.
• Support the finance assistant and finance officer on daily cash management, and payment mechanism.
• Perform other tasks requested by the management to ensure smooth running of the programme.
حاصل على ليسانس حقوق

النتائج (العربية) 1:

المسؤوليات الرئيسية • العمل كجهة الرئيسية لدعم لبرنامج الفريق للقيام التحويل النقدي غير المشروط ونقدية لعمل المدفوعات في الوقت المناسب. • تأكد من أن كافة بطاقات الباركود يتم إدخالها بشكل صحيح في النظام قبل منهم تسليم لبرنامج الفريق وأيضا عند عودتهم من مكتب البريد بعد توزيع الأموال.• التحقق من اكتمال ودقة من المستفيد قائمة، والتأكد من أنها تطابق مع النظام.• متابعة البطاقات غير الموزعة، والشروع في عملية استبدال. • القيام مصالحة أسبوعية لبرنامج نقل النقدية مع سجل مكتب البريد لمدير الشؤون المالية • ضمان نظام شغل سليم (ورقات & الإلكترونية). • جعل جميع المدفوعات الميدانية في الوقت المناسب مع فريق برنامج التنسيق.• إدخال المعاملات النقدية والمصرفية إلى الكتب النقدية على أساس يومي مع المساعدة من مساعد الشؤون المالية، والنقدية والمصرفية• مساعدة موظف للشؤون المالية إعداد الوثائق في نهاية الشهر والتقارير، جنبا إلى جنب مع أعلى شهري يصل وتوقعات الميزانية. • إشراك في الأنشطة اللوجستية بالمشاركة، لجنة تقييم العطاء، والاقتباس.• .فحص واستكمال متطلبات نظام هيليوس لاكتمالها ودقتها والامتثال• إدخال جميع المعاملات النقدية، قالب الكتب البنك على أساس يومي، والتأكد من دقة بيبول التعليمات البرمجية مع مشاريع أوبال، رمز "مرجع المانحة" مع تقارير المانحين.• دعم مساعد الشؤون المالية والموظفين الماليين في إدارة النقدية اليومية، وآلية الدفع. • القيام بمهام أخرى تطلبها الإدارة ضمان حسن سير العمل في البرنامج. حاصل على ليسانس حقوق