Base LogisticianFor a period of 12

Base Logistician


For a period of 12 months renewable

The Candidate will:
Follow-up on procurement planning in coordination with the Logistics Coordinator in the Capital office.
Coordinate with the field technicians and the capital office on procurement procedures
Ensure meeting all procurement deadlines within the base.
Implement effective supply chain management of the base, ensure the technical specifications of any materials to be purchased while respecting ACF procurement procedures; responsible for liaison with suppliers and organize the delivery of purchased materials.
Organize, in collaboration with the administration department, payment of the suppliers through the use of expense forecasts and payment requests.
Execute, in coordination with the capital, all procurements that cannot be fulfilled locally in Gaza.
Develop and update the base supplier catalogue.
Follow-up on contracts with service providers.
Maintain an organized filing system for all procurements of Gaza base, according to ACF procedures.
Evaluate the equipment needs of the base.
Create a folder for each item of equipment purchased for inclusion in the base equipment list.
Ensure that all equipment in Gaza Base is clearly marked as per ACF procedures.
Organize the maintenance of all equipment as required.
Implement and maintain a regular physical inventory of Gaza office and Guesthouse materials.
Organize and manage the Gaza base vehicle fleet base.
Manage ACF security in the Gaza strip.
Participate in the writing of new proposals, in coordination with the base technical staff, to determine the logistical needs of the base.
Provide forecasts of equipment needs, vehicles, furniture, premises…
Oversee the writing of procurement planning for each new proposal, in coordination with the technical department and the Logistics Coordinator.
Provide input on the writing of the security section of all proposals.
Write monthly report and send to the Logistics Coordinator.
Participate in the project reporting with respect to logistics-related matters, in coordination with the
Logistics Coordinator.
Write regular reports to the Head of Base.
Report regularly to the logistics coordinator on equipment, vehicle management and all logistics-related matters.

Profile of the Candidate:
University degree in logistics, procurement, engineering or related field.
Supply chain management and Information Technology background, Supervisory skills and security background.
Minimum 3 years of relevant professional experience in procurement or logistics, with an NGO or INGO.
Fluency in reading, writing and speaking Arabic and English.
Fully proficient in MS-Office, Outlook and computer software and hardware.
Able to work travel to Jerusalem and stay overnight.
Application Procedure:
ACF is an equal opportunities employer. Women are encouraged to apply for this position

Interested candidates submit a Motivation letter and their updated CV including at least two professional references covering the last two supervisors for their last two jobs to recruitment-


recruitment-gazaatpt.acfspain.org

Applications will be accepted up to and including the 12th August 2016.

PLEASE indicate the reference LOG/TTPP/16/09 in all correspondence

النتائج (العربية) 1:

قاعدة لوجستيالمدة 12 شهرا قابلة للتجديدوسوف المرشح:متابعة المشتريات التخطيط بالتنسيق مع "منسق شؤون النقل والإمداد" في مكتب العاصمة.بالتنسيق مع مكتب رأس المال في إجراءات الشراء والفنيين الميدانيينالتأكد من الوفاء بجميع المواعيد النهائية للشراء داخل القاعدة.تنفيذ إدارة سلسلة التوريد الفعال للقاعدة، والتأكد من المواصفات الفنية لأي من المواد التي سيتم شراؤها مع احترام إجراءات الشراء ACF؛ المسؤول عن الاتصال مع الموردين وتنظيم تسليم المواد التي تم شراؤها.تنظم، بالتعاون مع إدارة الشؤون الإدارية، الدفع للموردين عن طريق استخدام تنبؤات المصاريف، وطلبات الدفع.، بالتنسيق مع رأس المال، بتنفيذ جميع الصفقات التي لا يمكن الوفاء بها محلياً في قطاع غزة.تطوير وتحديث الكتالوج قاعدة الموردين.متابعة العقود المبرمة مع مقدمي الخدمات.الحفاظ على نظام إيداع منظم لجميع المشتريات من غزة قاعدة، وفقا لإجراءات مكافحة التزييف.تقييم احتياجات المعدات من القاعدة.قم بإنشاء مجلد لكل صنف من المعدات التي تم شراؤها لإدراجها في قائمة المعدات الأساسية.التأكد من أن جميع المعدات في "قاعدة غزة" هو علامة واضحة وفقا لإجراءات مكافحة التزييف.تنظيم صيانة جميع المعدات كما هو مطلوب.تنفيذ وصيانة جرد مادي منتظمة لمكتب غزة ومواد للضيافة.تنظيم وإدارة أسطول المركبات قاعدة غزة قاعدة.إدارة مكافحة التزييف الأمن في قطاع غزة.المشاركة في صياغة مقترحات جديدة، بالتنسيق مع الجهاز الفني الأساسي، لتحديد الاحتياجات اللوجستية للقاعدة. توفير الاحتياجات التنبؤات للمعدات، والمركبات والأثاث والمباني...الإشراف على إعداد التخطيط للمشتريات لكل اقتراح جديد، بالتنسيق مع "منسق شؤون النقل والإمداد" والإدارة التقنية.تقديم مدخلات في كتابة قسم الأمن لجميع الاقتراحات.كتابة تقرير شهري وأرسل إلى "منسق شؤون النقل والإمداد".المشاركة في المشروع تقديم التقارير فيما يتعلق بالمسائل المتصلة بالسوقيات، بالتنسيق مع منسق شؤون النقل والإمداد.كتابة تقارير دورية إلى "رئيس قاعدة".تقارير منتظمة إلى المنسق الإمداد بالمعدات وإدارة المركبات وجميع المسائل المتعلقة بالنقل والإمداد.الشخصية للمرشح:درجة جامعية في اللوجستيات والمشتريات، ومجال الهندسة أو ذات الصلة.إدارة سلسلة التوريد، وخلفية "تقنية المعلومات"، والمهارات الإشرافية الخلفية الأمنية.الحد الأدنى من 3 سنوات خبرة المهنية ذات الصلة بالمشتريات أو الخدمات اللوجستية، مع المنظمات أو إنغو.الطلاقة في القراءة والكتابة ويتحدث العربية والإنجليزية.يتقن تماما في مايكروسوفت أوفيس وبرنامج Outlook والكمبيوتر والأجهزة.قادرة على العمل بالسفر إلى القدس والبقاء بين عشية وضحاها.إجراءات التطبيق:الجوع رب عمل تكافؤ فرص. يجري تشجيع النساء على التقدم لهذا الموقفالمرشحين المهتمين تقديم رسالة التحفيز وعلى السيرة الذاتية المحدثة بما في ذلك المراجع المهنية اثنين على الأقل تغطي آخر رئيسين لوظائفهم الأخيرين للتوظيف- التوظيف-gazaatpt.acfspain.orgوسيتم قبول الطلبات وحتى 12 أغسطس 2016.يرجى الإشارة إلى السجل/تب/16/09 الإشارة في جميع المراسلات

النتائج (العربية) 2:

قاعدة سوقيات


لمدة 12 شهرا قابلة للتجديد

المرشح سوف:
. متابعة تخطيط المشتريات بالتنسيق مع منسق الخدمات اللوجستية في المكتب كابيتال
التنسيق مع الفنيين الميدانيين ومكتب العاصمة في إجراءات الشراء
ضمان تلبية جميع المواعيد النهائية الشراء داخل قاعدة .
تنفيذ الإدارة الفعالة للقاعدة سلسلة التوريد، وضمان المواصفات الفنية من أي مواد التي سيتم شراؤها مع احترام إجراءات الشراء ACF. المسؤول عن الاتصال مع الموردين وتنظيم إيصال المواد المشتراة.
تنظيم، بالتعاون مع قسم الإدارة، ودفع الموردين من خلال استخدام التنبؤات حساب وطلبات الدفع.
تنفيذ، بالتنسيق مع رأس المال، جميع المشتريات التي لا يمكن الوفاء بها محليا في غزة.
تطوير وتحديث الخدمات المورد قاعدة.
متابعة العقود مع مقدمي الخدمات.
الحفاظ على نظام الايداع منظم لجميع المشتريات من قاعدة غزة، وفقا لإجراءات منظمة العمل ضد الجوع.
تقييم الاحتياجات من المعدات من القاعدة.
إنشاء مجلد ل كل بند من المعدات التي تم شراؤها لإدراجها في قائمة المعدات الأساسية.
التأكد من أن جميع المعدات في قاعدة غزة هو علامة واضحة وفقا لإجراءات منظمة العمل ضد الجوع.
تنظيم صيانة جميع المعدات على النحو المطلوب.
تنفيذ والحفاظ على المخزون البدني بانتظام من مكتبه في غزة والمواد ضيافة .
تنظيم وإدارة قاعدة غزة قاعدة أسطول المركبات.
إدارة الأمن ACF في قطاع غزة.
المشاركة في كتابة مقترحات جديدة، بالتنسيق مع الجهاز الفني قاعدة، لتحديد الاحتياجات اللوجستية للقاعدة.
تقديم توقعات الاحتياجات من المعدات، المركبات والأثاث والمباني ...
الإشراف على كتابة تخطيط الشراء لكل اقتراح جديد، وذلك بالتنسيق مع الإدارة الفنية ومنسق الخدمات اللوجستية.
توفير المدخلات على الكتابة من قسم الأمن لجميع المقترحات.
كتابة التقرير الشهري وإرسالها إلى منسق الخدمات اللوجستية .
المشاركة في إعداد التقارير فيما يتعلق بالمسائل ذات الصلة الخدمات اللوجستية للمشاريع، وذلك بالتنسيق مع
منسق الخدمات اللوجستية.
كتابة تقارير دورية إلى رئيس قاعدة.
إعداد تقارير منتظمة إلى منسق الخدمات اللوجستية على المعدات، وإدارة المركبات وجميع المسائل ذات الصلة الخدمات اللوجستية.

الملف من المرشح:
شهادة جامعية في مجال الخدمات اللوجستية، والمشتريات، والهندسة أو مجال آخر ذي صلة.
إدارة سلسلة التوريد وخلفية تقنية المعلومات، والمهارات الإشرافية وخلفية أمنية.
الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في مجال المشتريات أو الخدمات اللوجستية، مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الدولية.
الطلاقة في القراءة والكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
يتقن تماما في مايكروسوفت أوفيس، وتوقعات برامج الكمبيوتر والأجهزة.
قادرة على العمل السفر إلى القدس والبقاء بين عشية وضحاها.
تطبيق الإجراءات:
ACF غير متكافئ الفرص صاحب العمل. ويتم تشجيع النساء على التقدم لشغل هذا المنصب

على المرشحين المهتمين تقديم رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة من بينهم اثنان على الأقل المراجع المهنية التي تغطي المشرفين الماضيين لمباراتين وظائف الأخيرة لrecruitment- recruitment-gazaatpt.acfspain.org سيتم قبول الطلبات حتى وبما في ذلك أغسطس 12th 2016. يرجى الإشارة إلى مرجع سجل / TTPP / 16/09 في جميع المراسلات

النتائج (العربية) 3:

قاعدة اللوجستياتلمدة 12 شهرا قابلة للتجديدالمرشح:متابعة تخطيط المشتريات بالتنسيق مع مكتب منسق اللوجستيات في العاصمة.التنسيق مع فنيي الميدانية ومكتب الرأسمالية على إجراءات الشراءضمان تلبية جميع المواعيد النهائية الشراء داخل القاعدة.تنفيذ إدارة سلسلة التوريد من القاعدة، التأكد من المواصفات الفنية من أي مواد يتم شراؤها مع احترام الصحف وإجراءات الشراء؛ مسؤولة عن الاتصال مع الموردين و تنظيم عملية تسليم المواد المشتراة.- القيام، بالتعاون مع إدارة الشؤون الإدارية، ودفع الموردين باستخدام حساب التوقعات وطلبات الدفع.تنفذ بالتنسيق مع رأس المال، جميع المشتريات التي يمكن إنجازها محليا في غزة.تطوير وتحديث قاعدة قائمة الموردين.متابعة العقود مع مقدمي الخدمات.الحفاظ على نظام التسجيل لجميع مشتريات منظمة القاعدة في غزة، وفقا للإجراءات الصحف.تقييم الاحتياجات من المعدات الأساسية.إنشاء مجلد عن كل صنف من المعدات تم شراؤها لإدراجها في قاعدة قائمة المعدات.التأكد من أن جميع المعدات الموجودة في غزة قاعدة كما هو واضح في إجراءات الصحف.تنظيم وصيانة جميع معدات على النحو المطلوب.وتنفيذ وصيانة المخزون البدني بانتظام من مكتب غزة ومواد ضيافة.تنظيم وإدارة قاعدة غزة أسطول المركبات.إدارة الصحف الأمن في قطاع غزة.المشاركة في كتابة مقترحات جديدة بالتنسيق مع قاعدة من الموظفين التقنيين، لتحديد الاحتياجات اللوجستية للقاعدة.تقديم توقعات الاحتياجات من المعدات، والسيارات، والأثاث، الأماكن...الإشراف على إعداد تخطيط المشتريات لكل اقتراح جديد، بالتنسيق مع الإدارة الفنية و اللوجستية منسق.وتقديم مدخلات بشأن كتابة قسم الأمن في جميع المقترحات.كتابة تقرير شهري وإرسالها إلى منسق الخدمات اللوجستية.المشاركة في إعداد التقارير عن المشاريع فيما يتعلق بالسوقيات والمسائل ذات الصلة، بالتنسيق معمنسق الخدمات اللوجستية.كتابة تقارير منتظمة إلى رأس القاعدة.تقدم بانتظام تقارير إلى منسق الخدمات اللوجستية على المعدات، وإدارة المركبات، جميع المسائل المتعلقة باللوجستيات.نبذة عن المرشح:درجة جامعية في الهندسة واللوجستيات، والمشتريات، أو مجال آخر ذي صلة.وإدارة سلسلة التوريد لتكنولوجيا المعلومات، والمهارات الإشرافية، والأمن خلفية.الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في مجال المشتريات أو الخدمات اللوجستية، مع منظمة غير حكومية أو إنغو.الطلاقة في القراءة والكتابة والتحدث باللغة العربية والانجليزية.يتقن تماما في مكتب مايكروسوفت التوقعات البرامجيات والمعدات الحاسوبية.قادرة على العمل السفر إلى القدس و البقاء بين عشية وضحاها.تطبيق إجراءات:الصحف هي المساواة في فرص العمل.تشجيع النساء على التقدم لهذا المنصبالمرشحين المهتمين تقديم رسالة حافز تحديث السيرة الذاتية بما لا يقل عن اثنين من المراجع المهنية التي تغطي آخر واثنين من المشرفين عن اخر مباراتين وظائف التوظيف -recruitment-gazaatpt.acfspain.orgسيتم قبول الطلبات لغاية 12 آب / أغسطس 2016.يرجى الإشارة إلى إشارة الدخول / ttpp / 16 / 09 في جميع المراسلات