TIME AND COST MANAGEMENT During the

TIME AND COST MANAGEMENT
During the 1990-95 recession when the volume of construction work was drastically reduced, coupled with the increased use of competitive fees,
Quantity Surveying Organisation and Practice 419
many quantity surveyors were offering significant discounts on the scale fees which were no longer mandatory. This situation produced an urgent need to carefully monitor and manage office costs, to eliminate the mis-use or underusage of resources of staff, equipment and materials. This in its turn created the need for the proper recording of time spent and other resources used on each project in order that they can be effectively costed and the costs continuously monitored. Each member of staff has a responsibility to use his/her time as effi-ciently as possible and to be continually looking for ways to undertake tasks more effectively and in less time. One way of accelerating this pro-cess is by introducing profit sharing or end of year bonuses as an incen-tive to greater efficiency. The allocation of staff between projects needs to be done in a realistic and carefully considered way to avoid an inbalance between allocations to different projects of varying size and complexity a nd pension contributions, holidays and sick pay and other oncosts. The monitoring of the staff costs for each project should be performed regularly to provide a compariso. The planning and coordination of staff time may be portrayed on bar charts which show how each member of staff's time has been used and which can then be costed and charged to the particular project. Staff costs will include such related costs as national insurance n between estimated and actual costs, and to show whether the costs of the work on the project are within target. They can subsequently be used as a guide when preparing future fee bids. Each member of staff will also keep a diary showing how time has been spent each day and will encompass non-productive time as well as productive, the latter will be split between the different projects and activities, such as measure-ment, cost planning and preparation of valuations. This help to iden-tify methods of securing greater efficiency in the future. Progress charts provide another useful aid to effective management by indicating current progress on projects in hand and also future estimated commitments. Hence the overall situation is identified and appropriate action taken as necessary.

النتائج (العربية) 1:

إدارة التكلفة والوقت خلال فترة الركود عام 1990-95 عندما انخفض حجم أعمال البناء جذريا، مقترنة بزيادة استخدام رسوم تنافسية، كمية المسح منظمة والممارسة 419 many quantity surveyors were offering significant discounts on the scale fees which were no longer mandatory. This situation produced an urgent need to carefully monitor and manage office costs, to eliminate the mis-use or underusage of resources of staff, equipment and materials. This in its turn created the need for the proper recording of time spent and other resources used on each project in order that they can be effectively costed and the costs continuously monitored. Each member of staff has a responsibility to use his/her time as effi-ciently as possible and to be continually looking for ways to undertake tasks more effectively and in less time. One way of accelerating this pro-cess is by introducing profit sharing or end of year bonuses as an incen-tive to greater efficiency. The allocation of staff between projects needs to be done in a realistic and carefully considered way to avoid an inbalance between allocations to different projects of varying size and complexity a nd pension contributions, holidays and sick pay and other oncosts. The monitoring of the staff costs for each project should be performed regularly to provide a compariso. The planning and coordination of staff time may be portrayed on bar charts which show how each member of staff's time has been used and which can then be costed and charged to the particular project. Staff costs will include such related costs as national insurance n between estimated and actual costs, and to show whether the costs of the work on the project are within target. They can subsequently be used as a guide when preparing future fee bids. Each member of staff will also keep a diary showing how time has been spent each day and will encompass non-productive time as well as productive, the latter will be split between the different projects and activities, such as measure-ment, cost planning and preparation of valuations. This help to iden-tify methods of securing greater efficiency in the future. Progress charts provide another useful aid to effective management by indicating current progress on projects in hand and also future estimated commitments. Hence the overall situation is identified and appropriate action taken as necessary.

النتائج (العربية) 2:

إدارة الوقت والتكاليف
خلال فترة الركود 1990-1995 عندما يكون حجم أعمال البناء وخفض بشكل كبير، بالإضافة إلى الاستخدام المتزايد للرسوم تنافسية،
المسح الكمي التنظيم والممارسة 419
العديد من المساحين الكمية كانت تقدم خصومات كبيرة على نطاق والرسوم التي لم تعد إلزامي. أنتج هذا الوضع حاجة ملحة لمراقبة بعناية وإدارة تكاليف المكاتب، والقضاء على سوء الاستخدام أو underusage الموارد من الموظفين والمعدات والمواد. هذا خلق بدوره الحاجة للتسجيل السليم لوقت المستهلك وغيرها من الموارد المستخدمة في كل مشروع في الترتيب الذي يمكن تكاليفها بشكل فعال وتكاليف مراقبة بشكل مستمر. كل موظف لديه مسؤولية لاستخدام له / وقتها كما ايفي-بشكل كاف ممكن، وأن يتم باستمرار تبحث عن سبل للقيام بمهام أكثر فعالية وفي وقت أقل. طريقة واحدة لتسريع هذه الموالية للسيس هو إدخال تقاسم الأرباح أو نهاية العام المكافآت باعتبارها incen-TIVE إلى قدر أكبر من الكفاءة. توزيع الموظفين بين المشاريع يجب القيام به بطريقة واقعية ومدروسة بعناية لتجنب inbalance بين المخصصات للمشاريع مختلفة متفاوتة الحجم والتعقيد والثانية اشتراكات التقاعد، والعطلات وإجازة مرضية مدفوعة الأجر وoncosts البعض. يجب أن يتم تنفيذ رصد تكاليف الموظفين لكل مشروع بانتظام لتوفير compariso. تخطيط والتنسيق من وقت الموظفين قد صورت على شريط الرسوم البيانية التي تبين كيف تم استخدام كل عضو من وقت الموظفين والتي يمكن بعد ذلك تكاليفها واتهم على مشروع بعينه. وسوف تشمل تكاليف الموظفين هذه التكاليف ذات الصلة كما ن التأمين الوطني بين التكاليف التقديرية والفعلية، وتبين ما إذا كانت تكاليف العمل في المشروع هي ضمن الهدف. أنها يمكن أن تستخدم لاحقا كدليل عند إعداد العطاءات رسم المستقبل. سيكون على كل عضو من الموظفين أيضا الحفاظ على مذكرات تبين كيف تم إنفاق الوقت كل يوم، وستشمل الوقت غير المنتجة وكذلك إنتاجية، وهذا الأخير سيتم تقسيم بين مختلف المشاريع والأنشطة، مثل قياس، منة، تخطيط التكاليف و إعداد التقييمات. هذا يساعد على أساليب الاتساع منظمة حددت تأمين قدر أكبر من الكفاءة في المستقبل. توفر المخططات تقدم مساعدات أخرى مفيدة للإدارة الفعالة التي تشير إلى التقدم الحالي على مشاريع في ناحية والالتزامات المقدرة في المستقبل أيضا. ومن ثم يتم التعرف على الوضع العام واتخذ الإجراء المناسب عند الضرورة.

النتائج (العربية) 3:

الوقت والتكاليف الإدارية
خلال سماسرة الركود عندما كان حجم أعمال البناء انخفاضا كبيرا، بالاقتران مع زيادة استخدام رسوم تنافسية، 419

مسح الكميات المنظمة وممارسة العديد من المساحين الكمية تقدم خصومات كبيرة على حجم الرسوم التي لم تعد إلزامية.