Ensure that all other relevant admi

Ensure that all other relevant administrative & financial documentation is completed accurately as required.
Reporting:
Ensure qualitative & timely weekly reports to the Project Manager(s) on the basis of inputs provided by the different team leaders and staff
Provide qualitative & timely monthly reports to the Project Manager(s) giving a comprehensive overview of the achievements and targets reached per activity (activity implementation progress) conducted, indicating the challenges and mitigating measures proposed or to be implemented, indicating issues related to HR, and refer to next month’s planning, etc.
Other:
Participate in monthly coordination meetings for INTERSOS team working in Ibb
Be available for eventual trainings provided by INTERSOS and provide technical support to the team through punctual training and coaching identifying lessons learned and best gateways to reach the projects’ objectives.
Meet with other INTERSOS projects staff as required: conduct punctual meetings for sharing ideas, priorities with projects’ teams’ members.
Maintain positive coordination and relationships with partners by liaising and collaborating with other INGOs and LNGOs when required.
Perform other related duties upon request to support the project team and the project implementation process
Overall these tasks require from the Field Activities Coordinator:

Adherence to Humanitarian principles of Neutrality, Impartiality, Independence and Humanity
Excellent coordination skills
Example role toward the other staff & very good working relation with all the INTERSOS staff, at all echelons
Clear & timely communications to line management and to the broader INTERSOS team
Very good knowledge of INTERSOS programme (what do we do, why and how), internal rules and guidelines and INTERSOS Charter of Value and Code of Ethics (this information to be used in representation, advocacy, liaison tasks and responsibilities
Qualification/level requirements

University Degree in Civil Engineering
At least 3 years of practical, hands-on experience in shelter and water and sanitation systems
Minimum 1 year experience in emergency response or humanitarian relief context, working in WASH and shelter sector with INTERNATIONAL NGO.
Familiarity with community-based sanitation programs, and with a diversity of latrine designs for rural communities;
Good knowledge of English (written and spoken) and native Arabic speaker.
Demonstrate good understanding and ability to apply SPHERE standards in humanitarian WASH response programme
How to Apply
Deadline for submission of application: 3 November 2016;

Estimative date for the interview: 2nd week of November 2016 (only shortlisted candidates will be contacted);
Documents to be submitted: CV and Motivation Letter (incomplete applications will be not considered), in addition to contact details for minimum 2 reference persons (include position and relation);
How to send the application: by e-mail to [e-mail] (applications delivered by hand will be not considered);
Clearly mention the job and location that you are applying for in the subject of your e-mail!

النتائج (العربية) 1:

تأكد من أن يتم إكمال كافة الأخرى ذات الصلة من الوثائق الإدارية والمالية بدقة كما هو مطلوب.تقديم التقارير:ضمان النوعية وفي الوقت المناسب من تقارير أسبوعية "مديري المشروع" استناداً إلى المدخلات المقدمة من فريق مختلف القادة والموظفينتوفير النوعية وأجريت في الوقت المناسب تقارير شهرية إلى "مديري المشروع" إعطاء نظرة شاملة على الإنجازات والأهداف التي تم التوصل إليها في النشاط (التقدم المحرز في تنفيذ النشاط)، مما يشير إلى التحديات وتخفيف التدابير المقترحة، أو تنفذ، تشير إلى المسائل المتصلة بالموارد البشرية، ويشير إلى التخطيط في الشهر القادم، إلخ.الأخرى:المشاركة في اجتماعات التنسيق الشهرية تحضر فريق العمل في آبتكون متاحة لدورات تدريبية في نهاية المطاف قدمها انترسوس وتقديم الدعم التقني للفريق من خلال تدريب المنضبطة والتدريب تحديد الدروس المستفادة وأفضل العبارات للوصول إلى أهداف المشاريع.لقاء مع موظفي المشاريع انترسوس الأخرى كما هو مطلوب: إجراء الاجتماعات المنضبطة لتبادل الأفكار، وأولويات المشاريع أعضاء الأفرقة.المحافظة على التنسيق الإيجابي والعلاقات مع الشركاء بالاتصال والتعاون مع سائر INGOs ولنجوس عند الاقتضاء.أداء واجبات أخرى ذات الصلة عند الطلب لدعم عملية تنفيذ المشروع وفريق المشروعوعموما هذه المهام تتطلب من "منسق الأنشطة الميدانية":التمسك بالمبادئ الإنسانية المتمثلة في الحياد والنزاهة، والاستقلال والإنسانيةمهارات التنسيق الممتازدور المثال تجاه الموظفين وعﻻقة عمل جيدة جداً مع جميع الموظفين انترسوس غيرها في جميع درجاتاتصالات واضحة وفي الوقت المناسب لإدارة الخط وفريق انترسوس الأوسع نطاقا معرفة جيدة جداً ببرنامج انترسوس (ماذا نفعل، لماذا وكيف)، النظام الداخلي والمبادئ التوجيهية والميثاق انترسوس قيمة و "أخلاقيات" (هذه المعلومات لاستخدامها في التمثيل، والدعوة والاتصال المهام والمسؤولياتمتطلبات التأهيل/المستوىدرجة جامعية في الهندسة المدنيةعلى الأقل 3 سنوات خبرة العملية والتطبيقية في نظم توفير المأوى والمياه والصرف الصحيالحد الأدنى 1 سنة خبرة في الاستجابة لحالات الطوارئ أو سياق الإغاثة الإنسانية، العاملة في قطاع المياه والصرف الصحي والمأوى مع "المنظمات الحكومية الدولية".الألفة مع برامج المرافق الصحية القائمة على المجتمع، ومع تنوع تصميمات المراحيض للمجتمعات الريفية؛معرفة جيدة باللغة الإنجليزية (كتابة ونطقا) واللغة العربية.إظهار الفهم الجيد والقدرة على تطبيق معايير المجال في برنامج المياه والصرف الصحي للاستجابة الإنسانيةكيفية تطبيقالموعد النهائي لتقديم الطلب: 3 نوفمبر 2016؛استيماتيفي موعد للمقابلة: الأسبوع الثاني من تشرين الثاني/نوفمبر عام 2016 (سيتم الاتصال فقط من المرشحين المختارين)؛الوثائق التي ستقدم: السيرة الذاتية ورسالة الدافع (ناقصة لا ينظر في الطلبات المقدمة)، بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال للأشخاص مرجع 2 الحد الأدنى (تتضمن موقف وعلاقة)؛كيفية إرسال الطلب: عن طريق البريد الإلكتروني إلى [e-mail] (تسليم باليد لا ينظر في الطلبات المقدمة)؛ومن الواضح ذكر الوظيفة والموقع الذي قمت بتقديم طلب لموضوع البريد الإلكتروني الخاص بك!

النتائج (العربية) 3:

تأكد من أن جميع الوثائق المالية و الإدارية الأخرى ذات الصلة الانتهاء بدقة كما هو مطلوب.التقارير:ضمان النوعية و حينها تقارير أسبوعية إلى مدير المشروع (ق) على أساس المدخلات المقدمة من رؤساء الأفرقة المختلفة والموظفينتقدم نوعي و التقارير الشهرية في الوقت المناسب إلى مدير المشروع (ق) إعطاء فكرة شاملة عن الإنجازات وما تحقق من أهداف في النشاط (النشاط التنفيذ عقدت التقدم، مشيرا إلى التحديات والتخفيف من التدابير المقترحة أو التي يتعين تنفيذها، مشيرا إلى قضايا الموارد البشرية، و الرجوع إلى الشهر المقبل التخطيط، الخ.الأخرى:المشاركة في اجتماعات تنسيق شهرية إنترسوس فريق يعمل في إبيمكن في نهاية المطاف دورات تدريبية تقدمها إنترسوس وتقديم الدعم التقني إلى الفريق خلال التدريب المنتظم والتدريب وتحديد الدروس المستفادة وأفضل العبارات للوصول الى أهداف المشاريع.تلتقي مع مشاريع أخرى إنترسوس الموظفين حسب الاقتضاء: عقد اجتماعات حريص على تبادل الأفكار والأولويات مع أفراد أفرقة المشاريع.المحافظة على علاقات إيجابية والتنسيق مع الشركاء عن طريق الاتصال والتعاون مع المنظمات الدولية الأخرى lngos عند الاقتضاء.أداء الواجبات الأخرى ذات الصلة، بناء على الطلب، لدعم فريق المشروع، عملية تنفيذ المشاريععموما هذه المهام تتطلب من منسق الأنشطة الميدانية:الانضمام إلى المبادئ الإنسانية المتمثلة في الحياد وعدم التحيز والاستقلال والانسانيةممتازة مهارات التنسيقمثلا دور تجاه الآخر & الموظفين علاقة عمل جيدة جدا مع جميع إنترسوس الموظفين على جميع المستوياتمن الواضح و الرسائل في الوقت المناسب إلى الإدارة التنفيذية إلى فريق أوسع إنترسوسمعرفة جيدة جدا إنترسوس البرنامج (ماذا نفعل و لماذا و كيف)، القواعد والمبادئ التوجيهية الداخلية وميثاق إنترسوس قيمة ورمز الأخلاق (هذه المعلومات لاستخدامها في التمثيل، والدعوة، والاتصال المهام والمسؤولياتالمؤهل / مستوى الاحتياجاتدرجة جامعية في الهندسة المدنيةما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية والتطبيقية في مجال المأوى والمياه والصرف الصحيالحد الأدنى 1 سنة خبرة في مجال الاستجابة لحالات الطوارئ أو الإغاثة الإنسانية السياق فإن العمل في غسيل قطاع المأوى مع المنظمات الدولية غير الحكومية.الألفة مع البرامج الصحية المجتمعية، مع مجموعة متنوعة من تصاميم مراحيض للمجتمعات المحلية الريفية؛معرفة جيدة للغة الإنجليزية (المكتوبة والمحكية) و اللغة العربية الأم.إظهار حسن الفهم و القدرة على تطبيق المعايير في مجال الاستجابة الإنسانية واش البرنامجكيفية تطبيقالموعد النهائي لتقديم الطلب: 3 تشرين الثاني / نوفمبر 2016.تقديري موعد المقابلة: الأسبوع الثاني من تشرين الثاني / نوفمبر 2016 (فقط سيتم الاتصال بالمرشحين المختصرة)؛الوثائق المقدمة: السيرة الذاتية و خطاب تحفيز (الطلبات غير المكتملة لن يكون النظر)، بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال إشارة الحد الأدنى 2 الأشخاص (تشمل الموقف بالنسبة)؛كيفية إرسال الطلب: عن طريق البريد الإلكتروني إلى [e-mail] (طلبات تسلم باليد لن يكون النظر)؛تذكر بوضوح الوظيفة والمكان الذي كنت متقدما عليه في موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك!