JOB DESCRIPTION 1. POSITION DESCRI

JOB DESCRIPTION


1. POSITION DESCRIPTION:

Position Title:​Sr. Estimating & Invoicing Engineer- Estimation section

Reports to:​Head of Proposals & Estimating

Department:​Corporate Commercial

Grade:​11

Working Environment: Office/field


2. JOB PURPOSE:
To provide the services of bidding, invoicing, vessel inspection and support to sales and projects teams in the Corporate commercial department in coordination with the relevant departments and parties involved in order to prepare balanced quotes which are attractive to the client and beneficial to the company.

3. REPORTING STRUCTURE:

Direct Reports: ​Nil
Number of Staff Supervised
Total:​Nil


4. KEY ACCOUNTABILITIES:
Description
Proposals
 Review of the enquiries
 Discuss the enquiries with the Supervisor/client.
 Preparation of the quotes based on ADSB Tariffs, vendor quotes & estimates, information ​gleaned from various sources like internet, discussions, reference material etc  Negotiation of vendor prices
 Organizing & attending Ship-checks, as necessary
 Coordinating with the Operations department and other departments for obtaining work ​scopes & repair schedules
 Discuss the quotes with the Supervisor and make necessary changes as required  Follow-up the quotes to ensure proper and timely receipt by the recipients  Attending bid review meetings with the clients to provide any clarifications

Jobs
 Review of the client’s order against the quotations
 Attending kick-off meetings and establish the actual works list
 Provide justification to the client with regard to variations in prices as well as the ​schedules
 Arranging all necessary drawings / documents required by Operations with regard to the ​docking of the vessels
 Authorizing and reserving the jobs
1
















 Carrying out the following invoicing related jobs if required:
 Attending the daily repair meeting and closely following up the work progress
 Providing regular updates to the clients regarding the progress of works
 Reporting to the Supervisor regarding any issues that comes up during the execution of ​the job and assist him in sorting them out
 Loading of budget in the system to ensure that the jobs are done within the budget  Preparing Change Orders based on Additional Works Scopes received from the ​Operations department
 Follow-up to obtain client’s approval for the Change Orders & quotations
 Helping Operations / Purchasing in sorting out issues with the vendors
 Helping the Operations Department in convincing the clients regarding additional works, ​additional time and other job related issues


 Preparing the draft invoice / Exhibit Cs and discussing with the client for any clarifications ​and approvals.
 Final invoicing in the system and requesting Finance to issue invoices.  Follow up with the clients to ensure prompt payments

General
 Preparing & compiling Repair Reports for Finance reporting  Preparing Jobs Status / Progress reports
 Obtaining customer feedback / other Market intelligence  Providing job training to new Employees
 Adhere to all relevant quality, health, safety and environmental procedures, instructions ​and controls in order to guarantee the safety of employees, quality of products/ services

and environmental compliance can be guaranteed.
 He is responsible for the aspect of Quality, Occupational Health & Safety and ​Environment at work, and will be accountable for non-compliance of his obligation.
5. COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS: • Internal:
o Marketing & Sales team
o Other departments (i.e. Operations, Finance, Procurement, Engineering & Planning) • External:
o Clients,Contractors /Suppliers

6. QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:
Minimum Qualifications:
• Degree/Diploma Engineering (Naval Architecture/Marine/Mechanical)

Minimum Experience:
• ​5 - 8 years relevant experience in Estimating & Ship Repairs in a reputed shipyard, Good
personality, oral and written communication skills & good Knowledge of IT.

Job-Specific Knowledge & Skills:
• Knowledge of Ship repair processes, Standards and Techniques • Communication and Presentation skills
• Negotiation skills ​2

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Complex Script Font: Times New Roman




النتائج (العربية) 2:

JOB DESCRIPTION 1. موقف الوصف: مسمى الوظيفة: الأب تقدير والفواتير للهندسة تقدير قسم التقارير إلى: رئيس المقترحات وتقدير القسم: الشركات التجارية الصف: 11 بيئة العمل: مكتب / حقل 2. الغرض من الوظيفة: توفير خدمات تقديم العطاءات، والفواتير، والتفتيش سفينة ودعم المبيعات والمشاريع فرق في القسم التجاري للشركة بالتنسيق مع الدوائر والجهات ذات الصلة المعنية من أجل إعداد ونقلت المتوازنة التي هي جاذبية للعميل ومفيد لل الشركة. 3. هيكل الإبلاغ: النيل: تقارير مباشرة عدد الموظفين الخاضعين للإشراف المجموع: النيل 4. المسؤوليات الرئيسية: وصف مقترحات  استعراض الاستفسارات  مناقشة الاستفسارات مع المشرف / العميل.  إعداد الاقتباس على أساس أبوظبي لبناء السفن التعريفات الجمركية، ونقلت بائع والتقديرات والمعلومات المستقاة من مصادر مختلفة مثل الانترنت والمناقشات والمواد المرجعية وغيرها  التفاوض على أسعار بائع  تنظيم وحضور السفن الشيكات، حسب الاقتضاء  التنسيق مع قسم العمليات والإدارات الأخرى للحصول على نطاقات العمل والجداول الزمنية للإصلاح  مناقشة يقتبس مع المشرف وإدخال التغييرات اللازمة على النحو المطلوب  متابعة الاقتباس لضمان استلام الصحيح وفي الوقت المناسب من قبل المستفيدين  حضور اجتماعات الاستعراض محاولة مع العملاء لتقديم أي توضيحات وظائف  مراجعة النظام العميل ضد الاقتباسات  حضور الاجتماعات انطلاق المباراة ووضع قائمة الأعمال الفعلية  تقديم مبرر للعميل مع بالنسبة للتغيرات في الأسعار، فضلا عن جداول  ترتيب كل المخططات اللازمة / المستندات المطلوبة من قبل العمليات فيما يتعلق رسو السفن  المخولة وحجز الوظائف 1  إجراء وظائف الفواتير التالية المتعلقة إذا لزم الأمر:  حضور اجتماع إصلاح اليومي ويتابع عن كثب سير العمل  توفير تحديثات منتظمة للعملاء بشأن التقدم المحرز في أعمال  تقديم التقارير إلى المشرف فيما يتعلق بأي من القضايا التي تأتي أثناء تنفيذ المهمة ومساعدته في فرز بها  تحميل من الميزانية في النظام للتأكد من أن وظائف تتم في حدود الميزانية  إعداد أوامر التغيير على أساس الأعمال الإضافية نطاقات الواردة من عمليات إدارة  المتابعة للحصول على موافقة العميل على أوامر التغيير والاقتباسات  مساعدة العمليات / الشراء في فرز القضايا مع البائعين  مساعدة في إدارة العمليات في إقناع العملاء فيما يتعلق الأعمال الإضافية، والوقت الإضافي والقضايا المهمة الأخرى ذات الصلة  إعداد مشروع فاتورة / عرض خدمات العملاء ومناقشة مع العميل لطلب أية تفسيرات والموافقات.  الفواتير النهائية في النظام وطلب التمويل لإصدار الفواتير.  متابعة مع العملاء لضمان المدفوعات الفورية عامة  إعداد وتجميع التقارير إصلاح للإبلاغ المالية  إعداد وظائف الحالة / تقارير مرحلية  الحصول على ملاحظات العملاء / أخرى استخبارات السوق  توفير التدريب المهني للموظفين الجدد  الالتزام بجميع الجودة ذات الصلة، والصحة وإجراءات السلامة والبيئية والتعليمات والضوابط من أجل ضمان سلامة الموظفين وجودة المنتجات / الخدمات يمكن ضمان الامتثال البيئي.  وهو مسؤول عن جانب من جوانب الجودة والصحة والسلامة المهنية والبيئة في العمل وسوف تكون مسؤولة عن عدم الامتثال لالتزاماته. 5. الاتصالات وعلاقات العمل: • الداخلية: س التسويق والمبيعات فريق س الإدارات الأخرى (أي العمليات والمالية والمشتريات والهندسة والتخطيط) • الخارجية: س العملاء، المقاولين / الموردين 6. المؤهلات والخبرة والمهارات: الحد الأدنى من المؤهلات: • درجة / دبلوم الهندسة (الهندسة المعمارية البحرية / المارينز / الميكانيكية) الحد الأدنى من الخبرة: • 5 - 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تقدير وسفينة إصلاح في حوض لبناء السفن سمعته الطيبة، جيد الشخصية، والاتصال الشفوي والكتابي المهارات والمعرفة الجيدة لتكنولوجيا المعلومات. المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة: • المعرفة من عمليات إصلاح السفن والمعايير وتقنيات • الاتصالات ومهارات العرض • مهارات التفاوض 2 المنسق: الخط: (افتراضي) تايمز نيو رومان، 12 نقطة، سيناريو مجمع الخط: تايمز نيو رومان