PROFESSIONAL DATABASEJOBS TENDERS S

PROFESSIONAL DATABASE
JOBS

TENDERS

SERVICES

POST JOB/TENDER

CONTACT US
Local Security Associate
The Job
Background

The Local Security Associate (LSA) will work with the UNDP Field Security Specialist (FSS) and with the Aden Head of Sub-Office who are responsible to the Country Director and the Deputy Country Director. Continuous performance monitoring is ensured by weekly coaching sessions as well as daily interaction with the supervisors. The work plan will be developed in collaboration between HoSO as main supervisor and FSS as secondary supervisor and serve as a benchmark for the yearly performance appraisal of the LSA. The LSA will provide assistance in the implementation of the security plan and all matters relating to safety and security operations and management.

Duties and Responsibilities

Summary of Key Functions:

Assist in implementation of Country Office Security Plan
MOSS/MORSS Compliance
Threat & Risk Assessment
Liaison
Programming
Sharing Information
General Assistance to the CO SFP
General Tasks

1. Assists in implementation of Country Office Security Plan

Provide assistance to the CO in the implementation of the Country Security Plan, Contingency Plans and the UN Security Framework, including ensuring that all UNDP personnel are covered by relevant Security Plans;
In conjunction with the HR Unit, ensure Staff Lists are maintained and regularly provided to UNDSS (in conjunction with the HR unit);
Maintain and test UNDP CO Communications Plan;
Maintain Entrance/Exit Check Lists;
Administer and test the UNDP CO Warden Plan;
Facilitate security clearances for staff in all UNDP presences in country;
In coordination with UNDSS, ensure availability of updated and adequate procedures for dealing with emergencies involving UNDP staff in all project locations/offices;
In coordination with UNDSS be prepared for 24-hour response to all security and safety related incidents involving UNDP staff.
2. MOSS/MORSS Compliance

Ensure that UNDP personnel, offices, residences and equipment are MOSS/MORSS compliant;
Ensure that all staff members posted to UNDP have completed the Basic and Advanced Security in The Field Training and that records of certificates are maintained with the HR Unit;
Provide advice on the selection and procurement of appropriate equipment for security (vehicles, telecommunications equipment, etc). Monitors the procurement, deployment and functionality of the same;
Coordinate with the SFP and UNDSS to conduct periodic appropriate security assessments of UNDP premises and equipment and provides advice on shortfalls in security preparedness with recommended improvements and solutions.;
Coordinate with the CO SFP, UNDSS and building occupants in implementing UNDP office security measures and procedures (access control of visitors and vehicles).
3. Threat & Risk Assessment

As requested, provide inputs to UNDSS to assist in the preparation of comprehensive Security Risk Assessments (Country, Regional, Site, Project or Individual specific);
Under the direction of the SFP and in close cooperation with UNDSS, assists in the conducting of UNDP security risk assessments, evaluations and surveys and advises the CO on security measures for UNDP offices and projects in all locations.
4. Liaison

In close coordination with UNDSS, ensure appropriate professional liaison with host government agencies, local authorities responsible for security, law and order, counterparts in UN and diplomatic missions and municipal/traditional leaders.
5. Programming

Provides advise on relevant security policies and regulations (e.g. MOSS, the Accountability Framework, SOPs and safe and secure practices) to assist decision makers in determining potential effects on UNDP activities;
Under the direction of the SFP and in close coordination with UNDSS and the UNDP Management, review the impact of security factors on UNDP Programme design and delivery, as well as the potential impact that programmes might have on stability and security (both positive and negative), and makes preliminary recommendations regarding possible security needs and improvements.
6. Sharing Information

Provide timely and accurate security advice to all staff;
Immediately report all security and safety related incidents involving UNDP staff to the SFP and UNDSS;
Ensures that UNDP Programme staff members are provided with situation reports and other appropriate security related information generated by UNDSS;
Encourage an exchange of security related information with UNDP project staff;
Assist in the preparation of UNDP security reports such as the Incident Reports and Weekly Reports;
Provides substantive support to the CO in collecting and updating information with regards to security issues and communicating them to key interlocutors.
7. General assistance to the CO SFP

Maintain routine and confidential correspondence files/documents related to security issues;
Takes minutes and/or notes at UNDP Security meetings.
Assist in imp

النتائج (العربية) 1:

قاعدة البيانات المهنيةالوظائف المناقصات الخدمات وظيفة شاغرة والعطاءات اتصل بنامعاون الأمن المحليةالوظيفةمعلومات أساسيةاقتران الأمان المحلي (LSA) وستعمل مع أخصائي الأمن الميداني (الوكالة) "برنامج الأمم المتحدة الإنمائي" ومع "عدن رئيس للمكتب" الفرعي الذين هم مسؤولون أمام المدير القطري ونائب المدير القطري. رصد الأداء المستمر تضمن جلسات تدريب أسبوعية، فضلا عن التفاعل اليومي مع المشرفين. خطة عمل ستوضع في التعاون بين هوسو كالمشرف الرئيسي وقسم الدعم المالي كمشرف الثانوي وتكون بمثابة نقطة مرجعية لتقييم أداء سنوي LSA. LSA ستقدم المساعدة في تنفيذ الخطة الأمنية وجميع المسائل المتصلة بعمليات السلامة والأمن والإدارة.الواجبات والمسؤولياتموجز للمهام الرئيسية:المساعدة في تنفيذ "خطة الأمن المكتب القطري"موس/تقتضيه الامتثالالخطر وتقييم المخاطرالاتصالالبرمجةتبادل المعلوماتالمساعدة العامة ل CO SFPالمهام العامة1-يساعد في تنفيذ "الخطة الأمنية المكتب القطري"تقديم المساعدة للمشارك في تنفيذ خطة الأمن القطرية وخطط للطوارئ وإطار الأمن في الأمم المتحدة، بما في ذلك ضمان شمول جميع العاملين في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي "الخطط الأمنية" ذات الصلة؛بالاشتراك مع "وحدة الموارد البشرية"، التأكد من قوائم الموظفين هي المحافظة وقدمت بانتظام لأمرهم (بالاشتراك مع وحدة الموارد البشرية)؛صيانة واختبار "خطة شركة الاتصالات أن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي"؛الاحتفاظ بقوائم الاختيار الدخول والخروج؛إدارة واختبار الخطة ناظر شارك برنامج الأمم المتحدة الإنمائي؛ تسهيل التصاريح الأمنية للموظفين في جميع أشكال الوجود برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في البلد؛وبالتنسيق مع أمرهم، ضمان توافر إجراءات تحديث والكافية للتعامل مع حالات الطوارئ المتعلقة بموظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في مواقع المشروع كافة والمكاتب؛بالتنسيق مع أمرهم تكون مستعدة للاستجابة 24 ساعة لكل من الأمن والسلامة المتصلة الحوادث التي تشمل موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.2-موس/تقتضيه الامتثالالتأكد من أن موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، والمكاتب ومساكن ومعدات موس/تقتضيه متوافقة؛التأكد من أن جميع الموظفين الذين تم ترحيلها إلى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي تم إكمال الأساسية والأمان المتقدم في "التدريب الميداني" والاحتفاظ بسجلات للشهادات مع "وحدة الموارد البشرية"؛تقديم المشورة بشأن اختيار وشراء المعدات المناسبة للأمن (مركبات، ومعدات الاتصالات السلكية واللاسلكية، إلخ). ترصد الشراء والتوزيع ووظيفة لنفسه؛ينسق مع SFP وأمرهم بإجراء تقييمات دورية أمنية مناسبة لمقر برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، والمعدات، ويقدم المشورة بشأن أوجه القصور في التأهب الأمني مع التحسينات الموصى بها والحلول.؛تنسيق مع SFP CO، أمرهم ومبنى ركاب في تنفيذ التدابير الأمنية في مكتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والإجراءات (التحكم بالوصول للزوار والمركبات).3-تهديد وخطر التقييمكما طلبت، تقديم مدخلات لأمرهم للمساعدة في إعداد "تقييمات المخاطر الأمنية" الشاملة (القطرية أو الإقليمية، موقع، المشروع أو الفرد محددة)؛تحت إشراف مدرسة السلام وبالتعاون الوثيق مع أمرهم، ويساعد في إجراء الأمن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي المخاطر التقييمات، والتقييمات والدراسات الاستقصائية وتنصح أول أكسيد الكربون في التدابير الأمنية لمكاتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والمشاريع في جميع المواقع. 4-الاتصالبالتنسيق الوثيق مع أمرهم، ضمان الاتصال المهني الملائم مع وكالات الحكومة المضيفة، السلطات المحلية المسؤولة عن الأمن والقانون والنظام، ونظرائهم في الأمم المتحدة والبعثات الدبلوماسية والزعماء التقليديين/البلدية. 5-البرمجةويقدم المشورة بشأن السياسات الأمنية ذات الصلة، واللوائح (مثل موس إطار المساءلة، وإجراءات التشغيل الموحدة وممارسات مأمونة وآمنة) لمساعدة صانعي القرار في تحديد الآثار المحتملة على أنشطة برنامج الأمم المتحدة الإنمائي؛تحت إشراف مدرسة السلام وبالتنسيق الوثيق مع أمرهم، وإدارة برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، استعراض أثر العوامل في تصميم "برنامج الأمم المتحدة الإنمائي"، والتسليم، فضلا عن الأثر المحتمل أن البرامج قد يكون في استقرار الأمن والأمن (الإيجابية والسلبية على السواء)، ويجعل التوصيات الأولية فيما يتعلق بالاحتياجات الأمنية الممكنة والتحسينات. 6-تبادل المعلوماتتقديم المشورة الأمنية في حينها ودقيقة لجميع الموظفين؛الإبلاغ على الفور عن كل من الأمن والسلامة المتعلقة بالحوادث التي تشمل موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي إلى SFP وأمرهم؛يضمن أن تقارير موظفي "برنامج الأمم المتحدة الإنمائي" يتم تزويد أعضاء بالوضع والأمن الملائمة الأخرى المتعلقة بالمعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة أمرهم؛تشجيع تبادل الأمن المتصلة بالمعلومات مع موظفي المشروع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي؛المساعدة في إعداد تقارير برنامج الأمم المتحدة الإنمائي الأمن مثل "تقارير الحادث" و "التقارير الأسبوعية"؛وتوفر الدعم الفني للشركة في جمع وتحديث المعلومات فيما يتعلق بالقضايا الأمنية وإبلاغها للمحاورين الرئيسيين.7-المساعدة العامة إلى CO SFPصيانة روتينية وسرية المراسلات الملفات/الوثائق ذات الصلة بالمسائل الأمنية؛يأخذ دقيقة و/أو الملاحظات في الاجتماعات "الأمنية برنامج الأمم المتحدة الإنمائي".مساعدة في برنامج سياسة الهجرة الدولية

النتائج (العربية) 3:

قاعدة المهنيةوظائفالعطاءاتالخدماتوظيفة عمل / العطاءالاتصال بنامساعد أمن محليالوظيفةالخلفيةمساعد أمن محلي (LSA) ستعمل مع خبير الأمن الميدانية لبرنامج اﻷمم المتحدة اﻹنمائي (fss) ومع رئيس المكتب الفرعي في عدن الذين مسؤول أمام المدير القطري ونائب المدير القطري.الرصد المستمر للأداء هو التأكد من دورات التدريب الأسبوعية فضلا عن التفاعل اليومي مع المشرفين.خطة العمل التي سيتم إعدادها بالتعاون بين المشرف الرئيسي وتشيبستو هوسو مثل مشرف الثانوي بمثابة معايير سنوية لتقييم الأداء شبيلي.LSA سيقدم المساعدة في تنفيذ الخطة الأمنية على جميع المسائل المتعلقة بالسلامة والأمن وإدارة العمليات.الواجبات والمسؤولياتملخص وظائف رئيسية:مساعدة في تنفيذ الخطة الأمنية في المكاتب القطريةموس / امتثال المعايير الأمنية الدنيا لشغل أماكن الإقامةتقييم التهديدات و المخاطرالاتصالبرمجةتبادل المعلوماتالمساعدة العامة سفب المشاركينالمهام العامة1.المساعدة في تنفيذ الخطة الأمنية في المكاتب القطريةتقديم المساعدة إلى المشاركين في تنفيذ الخطة الأمنية القطرية، وخطط الطوارئ وفي إطار الأمن الدولي، بما في ذلك كفالة حصول موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ضمن خطط الأمن ذات الصلة؛جنبا إلى جنب مع وحدة الموارد البشرية وضمان الحفاظ على قوائم الموظفين، وقدمت بانتظام إلى إدارة الأمم المتحدة لشؤون السلامة والأمن (بالتعاون مع وحدة الموارد البشرية)؛تواصل اختبار شارك البرنامج الإنمائي خطة الاتصالات؛الحفاظ على مدخل / مخرج وقوائمه.وإدارة اختبار الخطة المدير المشارك لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي.تسهيل التصاريح الأمنية للموظفين في جميع مكاتب البرنامج الإنمائي في البلد.بالتنسيق مع إدارة الأمم المتحدة لشؤون السلامة والأمن، وكفالة توافر تحديث الإجراءات المناسبة للتعامل مع حالات الطوارئ تشمل موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في جميع مواقع المشروع / المكاتب؛بالتنسيق مع إدارة الأمم المتحدة لشؤون السلامة والأمن 24 ساعة تكون على استعداد لمواجهة جميع الحوادث المتعلقة بالأمن والسلامة التي تشمل موظفي البرنامج الإنمائي.2.موس / امتثال المعايير الأمنية الدنيا لشغل أماكن الإقامةتأكد من أن موظفي برنامج اﻷمم المتحدة اﻹنمائي، والمكاتب، وأماكن الإقامة والمعدات هي موس / متوافقة مع المعايير الأمنية الدنيا لشغل أماكن الإقامة؛التأكد من أن جميع الموظفين المعينين في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي قد أكمل الأمن الأساسية والمتقدمة في مجال التدريب وأن الحفاظ على سجلات شهادات مع وحدة الموارد البشرية.تقديم المشورة بشأن اختيار وشراء المعدات اللازمة لأغراض الأمن (المركبات، ومعدات الاتصالات السلكية واللاسلكية، الخ).رصد المشتريات نشر وظائف نفس؛التنسيق مع سفب الإدارة إلى إجراء تقييمات دورية أمنية مناسبة لبرنامج اﻷمم المتحدة اﻹنمائي المباني والمعدات، كما تقدم المشورة بشأن أوجه القصور في الاستعداد الأمني مع التحسينات الموصى بها و الحلول.التنسيق مع مساعد سفب الإدارة و شاغلي المبنى في تنفيذ مكتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي التدابير والإجراءات الأمنية (مراقبة دخول الزوار والمركبات).3.تقييم التهديدات و المخاطركما طلبت تقديم مدخلات إلى الإدارة من أجل المساعدة في إعداد تقييمات شاملة للمخاطر الأمنية (القطري واﻹقليمي، موقع المشروع أو فرد معين)؛تحت إشراف سفب وبالتعاون الوثيق مع إدارة الأمم المتحدة لشؤون السلامة والأمن، بمساعدة برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في إجراء تقييمات المخاطر الأمنية، التقييمات والدراسات اﻻستقصائية، ينصح الرئيسان على التدابير الأمنية على مكاتب برنامج اﻷمم المتحدة اﻹنمائي والمشاريع في جميع المواقع.4.الاتصالوفي إطار التنسيق الوثيق مع إدارة الأمم المتحدة لشؤون السلامة والأمن، لضمان الاتصال المهنية مع وكالات الحكومات المضيفة والسلطات المحلية المسؤولة عن الأمن والقانون والنظام، ونظرائهم في الأمم المتحدة و البعثات الدبلوماسية و البلدية أو الزعماء التقليديين.5.برمجةيقدم المشورة بشأن سياسات وأنظمة الأمن ذات الصلة (مثل موس، إطار المساءلة، SopS وممارسات آمنة) لمساعدة صانعي القرار في تحديد الآثار المحتملة على أنشطة برنامج اﻷمم المتحدة اﻹنمائي.تحت إشراف سفب وبالتنسيق الوثيق مع إدارة الأمم المتحدة لشؤون السلامة والأمن، إدارة البرنامج، استعراض أثر العوامل الأمنية في تصميم البرنامج التسليم، فضلا عن التأثير المحتمل أن البرامج قد يكون على الاستقرار والأمن (الإيجابية والسلبية)، ويقدم توصيات أولية بشأن الاحتياجات الأمنية والتحسينات الممكنة.6.تبادل المعلوماتتقديم المشورة الأمنية الدقيقة في الوقت المناسب لجميع الموظفين؛الإبلاغ فورا عن جميع الحوادث المتعلقة بالأمن والسلامة التي تشمل موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي سفب و الإدارة؛يضمن أن موظفي برنامج اﻷمم المتحدة اﻹنمائي على الحالة التقارير وغير ذلك من المعلومات المناسبة المتصلة بالأمن عن طريق الإدارة؛تشجيع تبادل المعلومات المتصلة بالأمن مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لموظفي المشاريع؛للمساعدة في إعداد برنامج الأمم المتحدة الإنمائي التقارير الأمنية قبيل الحادث وتقارير أسبوعية.توفر الدعم الفني المشارك في جمع واستكمال المعلومات فيما يتعلق بالمسائل الأمنية وإبلاغها إلى المحاورين الرئيسيين.7.المساعدة العامة سفب المشاركينالحفاظ على روتين و مراسلة سرية الملفات والوثائق المتعلقة بالمسائل الأمنية.يستغرق دقيقة و / أو الملاحظات في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي اجتماعات أمنية.مساعدة في عفريت